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Estructura Organizacional

Define estructura organizacional en tres niveles cascada: direcciones, gerencias, departamentos. Vincula trabajadores a departamentos, centros costo y aprobaciones.

Luis Ascanio
Actualizado por Luis Ascanio

Este módulo establece la estructura organizacional empresarial mediante un sistema jerárquico de tres niveles interconectados: direcciones como nivel estratégico superior, gerencias como nivel táctico intermedio y departamentos como nivel operativo base. Cada empresa dentro del esquema desarrolla su estructura organizacional de manera independiente y personalizada.

La arquitectura organizacional constituye un elemento fundamental para la gestión empresarial, ya que vincula estratégicamente a cada trabajador con su departamento específico y su correspondiente centro de costo. Esta relación crítica entre departamento y centro de costo es esencial para el control financiero, la asignación presupuestaria y la trazabilidad contable de los costos laborales. Adicionalmente, la estructura define y representa los flujos de aprobación jerárquicos necesarios para la toma de decisiones corporativas.

Direcciones

¿Cómo crear una nueva dirección?

1.  Para crear una dirección se debe presionar el icono “Create” ubicado en la esquina inferior derecha:

2.  Se mostrará una ventana donde deberá registrar el código y nombre de la dirección, luego presionar el icono “Create”:

3.  Una vez creada la dirección se habilitará una región en la parte inferior donde se deberán crear las gerencias que nacen de dicha dirección:

Gerencias

Definición del segundo nivel jerárquico de la estructura organizativa.

¿Cómo crear una gerencia?

1.  Presionar el icono “Create”:

2.  Se mostrará una ventana donde deberá registrar el código y nombre de la gerencia, luego presionar el icono “Create”:

3.  Una vez creada la gerencia se deberán crear los departamentos que nacen de dicha gerencia, deberá presionar el código de la gerencia:

Departamentos

Definición del tercer nivel jerárquico de la estructura organizativa.

¿Como crear un nuevo departamento?

1.  Se mostrará una ventana donde deberá registrar el código y nombre del departamento, además el centro de costo en el cual contabilizarán las nóminas de todos los trabajadores que pertenezcan a este departamento, luego presionar el icono “Create”:

2.  La estructura creada se visualizará de la siguiente forma:

De no contar con una estructura organizacional deberá crear una con código “Único”, ya que esta información será obligatoria en el expediente básico del trabajador.

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Centros de Costos

Niveles de Clasificación

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