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Accesos por Nivel

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Accesos por Nivel

Módulo que permite establecer y gestionar los niveles jerárquicos de aprobación requeridos para cada proceso, según la estructura organizacional (direcciones, gerencias y departamentos).

Su función es definir y controlar la estructura de aprobaciones por niveles jerárquicos, asegurando el correcto flujo de autorizaciones en los procesos de nómina.

Pasos para crear un nuevo nivel de acceso

1.  Dar Clic en el botón “Create”.

2.  Se mostrará una nueva pantalla con lo siguiente:

Dirección: Si la dirección está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todas las direcciones de la empresa.

Gerencia: Si la gerencia está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todas las gerencias de esa empresa y de esa dirección.

Departamento: Si el departamento está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todos los departamentos esa empresa, de esa dirección y de esa gerencia. Cantidad de Niveles: Debe contener el número de niveles de aprobación que deberán cumplir las solicitudes cargadas desde autogestión.

Entiéndase que el nivel 1 siempre es el trabajador que carga la acción de personal desde su autogestión, por ejemplo:

1. Si se requiere que el trabajador cargue la acción de personal desde su autogestión e inmediatamente la solicitud llegue al sistema administrador RPS, sin pasar por ninguna aprobación adicional, entonces se deberá asignar en cantidad de niveles un 1 correspondiente al trabajador que carga la solicitud (nivel 1).

2. Si se requiere que el trabajador cargue la acción de personal desde su autogestión y luego ésta sea aprobada por otro trabajador (jefe inmediato) desde su autogestión, entonces se deberá asignar en cantidad de niveles un 2, correspondientes al trabajador que carga la solicitud (nivel 1) y al trabajador con rol de jefatura que aprueba solicitud (nivel 2), y así sucesivamente según los niveles de aprobación que se requieran.

Fecha Inicial y Final: Son las fechas de vigencia de la parametrización, si la fecha final está en blanco entonces estará vigente indefinidamente a partir de la fecha inicial, hasta que le coloquen la fecha final o eliminen el registro.

Forma Proceso: Se debe seleccionar a que proceso que se desea contar con un flujo de de aprobación, los posibles valores son:

  •  asistencia
  • conceptos trabajadores
  • horas extras
  • plan vacaciones
  • requisición de personal
  • vacaciones

Envió correo: Indique si se envía correo electrónico de notificación luego de darse la aprobación según sea el proceso definido previamente, según los siguientes valores:

  • No aplica: No se envía correo de notificación en ningún momento del ciclo de aprobación a la persona definida como solicitante.
  • Visto Bueno: Va a enviar correo de notificación al trabajador que sera definido como la persona que dará visto bueno a la solicitud realizada.
  • Último nivel: Va a enviar correo de notificación únicamente al trabajador cuando este sea definido como último nivel de aprobación de la solicitud.
  • Ambos: Envía correo electrónico al trabajador por su último nivel de aprobación de su jefe, y también el trabajador recibirá un correo cuando a la solicitud se le haya dado el visto bueno por planilla/nomina.
NOTA: si va a parametrizar para toda la empresa sin importar la dirección, gerencia o departamento un único nivel que aplique para todo deje los ítems de dirección, gerencia o departamento en blanco, si usted quiere la combinación de diferentes direcciones, gerencias o departamentos debes incluir un registro para los diferentes escenarios.

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