FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
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Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Tiempo y Labor
- Tablas Básicas
- Accesos por Nivel
Accesos por Nivel
Definición
Esta opción se utiliza para indicar la cantidad de niveles de aprobación por proceso que tendrá cada dirección, gerencia y departamento.
Pasos para crear un nuevo nivel de acceso
1. Dar Clic en el botón “Create”.
2. Se mostrará una nueva pantalla con lo siguiente:
Dirección: Si la dirección está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todas las direcciones de la empresa.
Gerencia: Si la gerencia está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todas las gerencias de esa empresa y de esa dirección.
Departamento: Si el departamento está en blanco, entonces, el nivel de aprobación parametrizado aplica para todos los departamentos esa empresa, de esa dirección y de esa gerencia. Cantidad de Niveles: Debe contener el número de niveles de aprobación que deberán cumplir las solicitudes cargadas desde autogestión.
Entiéndase que el nivel 1 siempre es el trabajador que carga la acción de personal desde su autogestión, por ejemplo:
1. Si se requiere que el trabajador cargue la acción de personal desde su autogestión e inmediatamente la solicitud llegue al sistema administrador RPS, sin pasar por ninguna aprobación adicional, entonces se deberá asignar en cantidad de niveles un 1 correspondiente al trabajador que carga la solicitud (nivel 1).
2. Si se requiere que el trabajador cargue la acción de personal desde su autogestión y luego ésta sea aprobada por otro trabajador (jefe inmediato) desde su autogestión, entonces se deberá asignar en cantidad de niveles un 2, correspondientes al trabajador que carga la solicitud (nivel 1) y al trabajador con rol de jefatura que aprueba solicitud (nivel 2), y así sucesivamente según los niveles de aprobación que se requieran.
Fecha Inicial y Final: Son las fechas de vigencia de la parametrización, si la fecha final está en blanco entonces estará vigente indefinidamente a partir de la fecha inicial, hasta que le coloquen la fecha final o eliminen el registro.
Forma Proceso: Se debe seleccionar a que proceso que se desea contar con un flujo de de aprobación, los posibles valores son:
- asistencia
- conceptos trabajadores
- horas extras
- plan vacaciones
- requisición de personal
- vacaciones
Envió correo: Indique si se envía correo electrónico de notificación luego de darse la aprobación según sea el proceso definido previamente, según los siguientes valores:
- No aplica: No se envía correo de notificación en ningún momento del ciclo de aprobación a la persona definida como solicitante.
- Visto Bueno: Va a enviar correo de notificación al trabajador que sera definido como la persona que dará visto bueno a la solicitud realizada.
- Último nivel: Va a enviar correo de notificación únicamente al trabajador cuando este sea definido como último nivel de aprobación de la solicitud.
- Ambos: Envía correo electrónico al trabajador por su último nivel de aprobación de su jefe, y también el trabajador recibirá un correo cuando a la solicitud se le haya dado el visto bueno por planilla/nomina.