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Planilla de Evaluaciones

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Planilla de Evaluaciones

Módulo que permite crear y administrar planillas de evaluación, integrando clasificaciones, grados, secciones y ponderaciones, con validación automática de completitud.

Ofrece una vista previa de la planilla creada y la escala o ponderación de los valores otorgados a cada sección que conforman una misma planilla y los mismos deben sumar 100 entre si.

Al completar todas las secciones correctamente el sistema le otorgara un 100 % para indicar que la planilla fue creada de manera satisfactoria; caso contrario nos mostrara “Incompleto” indicando que la planilla tiene secciones pendientes de completar.

En la parte superior de la pantalla, el sistema nos muestra 4 pestañas; en las cuales podremos consultar:

a) Planillas: Corresponden a las planillas que han sido creadas

b) Evaluaciones Pendientes: Corresponden las evaluaciones que fueron creadas, pero se encuentran pendientes de aplicación al evaluado

c) Evaluaciones Realizadas: Corresponden a las evaluaciones ya aplicadas al evaluado

d) Evaluaciones: Podremos visualizar información general de las evaluaciones, quien es el evaluador y el evaluado, cual es la empresa del evaluador y el evaluado, el grado de aplicación de la evaluación, etc.

Para crear una planilla:

1. Click botón “Create”; ubicado a mano derecha de la pantalla

2. Incluir la clasificacion y el grado que tendra la planilla

3. Click a botón “Create”

La lista de valores del nivel de clasificación proviene de la tabla Niveles de Clasificación ubicada en el módulo Tablas en la sección Generales. 

Hay diferentes tipos de grados de aplicación para las evaluaciones; los mismos dependerán de la posición o cargo de la persona que aplica la evaluación y/o quien la recibe.

90°: La persona que realiza la evaluación será el jefe directo del colaborador

180°: En este caso el trabajador realiza la evaluación a un par; ósea; a otro colaborador

270°: En este caso el trabajador evalúa al jefe o supervisor

360°: El trabajador hace una autoevaluación

Clima: El trabajador evalúa el clima organizacional de la empresa

4. Click botón “Create” para guardar cambios

  • Para crear una nueva sección:

Se definen la cantidad de secciones que contendrá la evaluación

1. Click botón “Create”

2. Ingresar información requerida para crear la sección

   a)  Código: Corresponde al código dado a la evaluación en el momento de su creación

  b) Nombre: Corresponde al nombre que llevara esa sección

c) Descripción: Se incluye una breve descripción de la sección y su alcance

3. Click botón “Create” para guardar cambios

  • Para editar o modificar la sección:

a) Click en lápiz amarillo; ubicado a mano izquierda de la sección

b) Realizar las modificaciones deseadas

c) Click en botón “Apply Changes” para actualizar registro

Para borrar sección damos click en botón borrar; ubicado a mano derecha del registro

  • Para eliminar instrucción de evaluación existente:

a) Click en lápiz amarillo del registro que se desea eliminar

b) Click botón “Delete”, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla “Instrucciones Evaluaciones”

  • Para crear factor de evaluacion:

1. Click sobre el grado de la sección creada, lo podemos identificar ya que se encuentra en color azul.

Al ingresar podremos visualizar las diferentes secciones que conforman cada evaluación.

2. Click sobre el nombre de la sección, a la cual se desea incluir los factores que formaran parte de la evaluación.

3. Click a botón “Create”

4. Completar la información solicitada

a) Código: Corresponde al código dado al factor.

b) Título: Nombre del factor asignado por el evaluador.

c) Descripción o texto: Se detalla el objetivo de la sección creada

d) Sección: Se debe seleccionar entre las opciones dadas por el sistema. Entre ellas tenemos: gestión, destrezas y habilidades, fortalezas, debilidades, competencia de desempeño, clima organizacional y comentarios adicionales.

e) Tipo: Se seleccionará entre las opciones dadas por el sistema. Entre ellas tenemos: clasificación, selección y desarrollo.

f) Fecha Inicial: Corresponderá a la fecha en que el factor quedará habilitado para su aplicación.

5. Click botón “Create” para guardar cambios

Es importante tener presente la funcionalidad de la opción “Vencer”, ubicada a mano derecha del factor de evaluación; el cual nos permite darle termino u fin a un factor ya creado. Cabe reseltar que al darle termino al factor también se le dará termino a las alternativas asociadas a ese factor.
  • Para vencer factor de evaluación:

1. Click sobre opción “Vencer”

b) El sistema nos redirige a una pantalla, en donde nos muestra la información concerniente al factor de evaluación

c) Colocamos la fecha en la casilla fecha final; la misma corresponderá a la fecha máxima en la cual el factor estará en vigencia.

d) Click en botón “Vencer”

Entre las alternativas de los factores de evaluación podemos identificar 3 tipos; entre ellos tenemos:

a) Selección: Elegimos entre varias alternativas dadas

b) Desarrollo: Completamos la información que se nos solicita

c) Calificación: La nota obtenida estará incluida dentro de un rango mínimo y un rango máximo

  • Para crear las alternativas de los factores de evaluación:

1. Click en texto de la sección que se desea incluir los factores de evaluación, el código se ubica a mano izquierda del título de la sección

2. Se incluye la información requerida para la creación de la alternativa del factor de evaluación:

a) Código: Se mostrará por defecto

b) Título: Se mostrará por defecto

c) Descripción: Se incluye la descripción de la alternativa del factor

d) Sección: Se selecciona entre las diferentes opciones dadas por el sistema

   e) Tipo de Factor: Se selecciona entre los diferentes tipos de factor. Pueden ser de tipo calificación, desarrollo y/o selección

f)  Mínimo: corresponde al rango mínimo de calificación que tendrá el factor tipo calificación. Para los otros tipos de factor no aplica

   g) Máximo: corresponde al rango máximo de calificación que tendrá el factor de calificación. Para los otros tipos de factor no aplica

h)  Fecha Inicial: corresponderá a la fecha en la cual la alternativa del factor de evaluación estará activa dentro del sistema

  • Alternativa Factor de Evaluación Tipo Calificación

  • Alternativa Factor de Evaluación Tipo Desarrollo
  • Alternativa Factor de Evaluación Tipo Selección

3. Click en botón “Apply Changes” para guardar nuevo registro

Planillas disponibles

Se visualizan las planillas disponibles creadas previamente.

a) Clasificación: Corresponde a la clasificación asignada al que pertenece la persona que recibe la evaluación

b) Nombre Clasificación: Corresponde a la clasificación o cargo al que pertenece la persona que recibe la evaluación

c) Grado: Corresponde al grado de aplicación de la evaluación. Tenemos varias alternativas: 90°, 180°, 270°, 360° y/o Clima

d) Prevista: Al dar click, el sistema nos brinda una vista previa de la evaluación creada

e) Borrar: El sistema nos brinda la opción borrar. Al darle click rehabilitamos la planilla para que pueda aplicarse de nuevo.

f) Escala: Corresponde al ponderado dado a cada sección de la evaluación. En los casos que se dese ponderar una sección de la evaluación más que a otra se debe modificar el 100% que genera por defecto la alternativa por el porcentaje menor a 100 deseado. Si la planilla esta completa el sistema nos mostrara un 100 en dicha columna, caso contrario nos indicara Incompleto

Evaluaciones Pendientes

El sistema nos muestra todas las evaluaciones creadas y que se encuentren pendientes de aplicación por parte del evaluador.

Para la búsqueda podemos filtrar utilizando las opciones brindadas por la pantalla.

  • En caso de desear eliminar registro existente se utiliza el botón “Borrar”; ubicado a mano derecha de cada registro.

Evaluaciones Realizadas

Para consultar las evaluaciones que ya fueron realizadas por parte del evaluador, utilizamos las diferentes opciones de filtrado. Las mismas podrán ser visualizadas por parte de los colaboradores por medio de su Autogestión.

Para la búsqueda podemos filtrar utilizando las opciones brindadas por la pantalla.

Si deseamos obtener más información sobre la evaluación realizada podemos dar click en botón “Ver”; el sistema nos desplegara los detalles de evaluación aplicada.

El sistema nos muestra en la parte superior de la pantalla; la información general sobre la evaluación realizada. Aquí podemos detallar: nombre evaluador y evaluado, empresa del evaluado, posición del evaluador dentro de la organización, fecha de aplicación de la evaluación, la clasificación de la evaluación, el rating y calificación obtenida por parte del evaluado. Además, podemos visualizar la evaluación con su respectiva calificación obtenida.

Información General de la Evaluación

Visualización Final Evaluación

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