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Variación Contable Trabajadores

Herramienta que facilita asignación precisa y temporal de gastos operacionales entre centros de costo y cuentas contables diferentes a las configuradas en su contrato, para colaboradores específicos.

Mary Soto
Actualizado por Mary Soto

Variación Contable Trabajadores

Este módulo permite configurar ajustes contables temporales aplicables a los registros de un colaborador específico.

La funcionalidad de variación contable constituye una herramienta estratégica que facilita la distribución proporcional de costos asociados a un concepto determinado entre múltiples cuentas contables, aplicando criterios organizacionales específicos tales como centros de costo, departamentos o unidades de negocio. Esta capacidad proporciona las siguientes ventajas operativas:

  • Asignación precisa y trazable de gastos operacionales
  • Control granular por unidad organizacional
  • Generación de reportes financieros segmentados
  • Seguimiento detallado de costos por proyecto, ubicación geográfica o línea de negocio

Para la correcta implementación de la variación contable, el sistema requiere la configuración de los siguientes parámetros:

Parámetros Temporales:

  • Definición del período mediante fechas de inicio y finalización
  • Especificación del proceso aplicable (Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, entre otros)

Parámetros de Asignación:

  • Centro de costo temporal de destino
  • Porcentaje de distribución correspondiente
  • Configuración de cuentas contables de destino

La configuración apropiada de estos parámetros garantiza la distribución exacta de los montos involucrados y asegura la integridad y precisión de los registros contables generados.

Carga de Variación Contable

1.  Seleccionar al trabajador que se le desea realizar la variación contable

2.  Presionar el icono “Create”:

3.  Seleccionar el concepto al cuál se le aplicará la variación contable, por defecto heredará el centro de costo y las cuentas originales, los cuales podrán ser modificados

4.  Aplicar los cambios de centro de costo y códigos de mayor según corresponda, además completar el proceso, porcentaje, fecha inicial y fecha final

a)  Centro Costo: seleccionar el centro de costo donde está asignado temporalmente el trabajador y al que será cargado el costo del porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado.

b)  Código Mayor: seleccionar el código de mayor (débito) temporal donde será contabilizado el porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado. Si el código de mayor no cambia se debe mantener el heredado por defecto.

c)  Contra Código Mayor (crédito): seleccionar el contra código mayor (crédito) temporal donde será contabilizado el porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado. Si el contra código de mayor no cambia se debe mantener el heredado por defecto.

d)  Porcentaje: indicar la cantidad porcentual que será considerado en la variación contable aquí definida, solamente se deben indicar porcentajes sin decimales.

e)  Proceso: seleccionar el proceso de cálculo que ejecutará la variación contable (Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Utilidades, Intereses y Prestaciones).

f)  Fecha Inicial: indicar el día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período para ejecutar la variación contable.

g)  Fecha Final: indicar el día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período para ejecutar la variación contable.

5.  Presionar el icono “Create”:

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Auxiliares Internos

Definición Contable por Centro de Costos

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