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Variación Contable Trabajadores

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Variación Contable Trabajadores

Definición de variación contable:

En este módulo se definen los cambios contables temporales de un trabajador.

La variación contable permite distribuir los costos de un mismo concepto en diferentes cuentas contables según criterios específicos (centro de costo, departamento, etc.). Esto facilita:

  • Asignación precisa de gastos
  • Control detallado por unidad organizativa
  • Reportes financieros segmentados
  • Seguimiento de costos por proyecto o ubicación

Para ejecutar la variación contable, el sistema requiere:

Temporalidad:

  • Fecha inicial y final del período
  • Proceso específico (Nómina, Vacaciones, etc.)

Asignación:

  • Centro de costo temporal
  • Porcentaje de distribución
  • Nuevas cuentas contables

Estos parámetros permiten distribuir correctamente los montos y asegurar la precisión en los registros contables.

La carga de una variación contable se realiza de la siguiente manera:

1.  Seleccionar al trabajador que se le desea realizar la variación contable

2.  Presionar el icono “Create”:

3.  Seleccionar el concepto al cuál se le aplicará la variación contable, por defecto heredará el centro de costo y las cuentas originales, los cuales podrán ser modificados

4.  Aplicar los cambios de centro de costo y códigos de mayor según corresponda, además completar el proceso, porcentaje, fecha inicial y fecha final

a)  Centro Costo: seleccionar el centro de costo donde está asignado temporalmente el trabajador y al que será cargado el costo del porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado.

b)  Código Mayor: seleccionar el código de mayor (débito) temporal donde será contabilizado el porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado. Si el código de mayor no cambia se debe mantener el heredado por defecto.

c)  Contra Código Mayor (crédito): seleccionar el contra código mayor (crédito) temporal donde será contabilizado el porcentaje sobre el monto total del concepto seleccionado. Si el contra código de mayor no cambia se debe mantener el heredado por defecto.

d)  Porcentaje: indicar la cantidad porcentual que será considerado en la variación contable aquí definida, solamente se deben indicar porcentajes sin decimales.

e)  Proceso: seleccionar el proceso de cálculo que ejecutará la variación contable (Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Utilidades, Intereses y Prestaciones).

f)  Fecha Inicial: indicar el día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período para ejecutar la variación contable.

g)  Fecha Final: indicar el día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período para ejecutar la variación contable.

5.  Presionar el icono “Create”:

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Definición Contable por Centro de Costos

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