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Contratos

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Contratos

¿Qué se entiende por Contrato?

Los contratos se estructuran como agrupaciones de trabajadores que comparten las mismas condiciones laborales tales como periodicidad de pago (frecuencia de nómina), política de compensación, política de vacaciones, y políticas contables. Además, los diferentes parámetros que contenga cada contrato dentro de la organización; se entiende por contrato la agrupación de trabajadores que cobran bajo las mismas condiciones.

Crear un nuevo Contrato

1.  Presionar el icono “Create” ubicado en la esquina superior de la pantalla:

2.  Parametrizar las características específicas del contrato:

Datos Contrato

a)  Código: asignar un número arábigo para identificar el contrato que se define.

b)  Nombre del Contrato: escribir el nombre que identifica el contrato.

c)  Frecuencia de Nómina: seleccionar una de las periodicidades predefinidas (Semanal, Bisemanal, Quincenal o Mensual) para indicar con qué frecuencia será procesada la nómina.

d)  Base del sueldo: seleccionar una de las variables predefinidas (Hora, Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual o Anual) para indicar la base que tendrá el sueldo o salario que se ingresará a los trabajadores que pertenezcan al contrato.

e)  Última Nómina: indicar día, mes y año de la última nómina procesada para los trabajadores que pertenezcan al contrato.

f)  Última Rotación: indicar día, mes y año de la última rotación procesada, la fecha de última rotación coincide con el último domingo anterior a la fecha de última nómina.

g)  Último Adelanto: indicar día, mes y año del último adelanto de nómina procesado. Esta fecha se asigna únicamente en los contratos de frecuencia de nómina mensual con anticipo (adelanto de salario).

h)  Próxima Rotación: indicar día, mes y año de la próxima rotación a procesar. No es obligatorio.

i)  MultiMoneda: marcar en caso de requerir que las nóminas del contrato realicen conversiones de montos en otras monedas a la moneda local. En caso de no marcarlo se permitirá ingresar conceptos en una sola moneda, generalmente la moneda local.

j)  Bloqueo Recibo AG: marcar en caso de requerir el bloqueo de la vista del comprobante de pago en autogestión para los trabajadores que pertenezcan al contrato.

k)  ¿Aplica Días Calendario?:: Marcar con un check si en el contrato aplica el pago de días calendario del mes. Este es un parámetro customizado por cliente ya que también se relaciona directamente con fórmulas customizadas

l)  ¿Solicitar Días Completos?: marcar en caso de requerir que en autogestión solamente se soliciten días completos (1, 2, 3, etc.) de vacaciones. Con este parámetro marcado no se permitirán las solicitudes de medios días de vacaciones (0.5, 1.5, 2.5, etc.) y su funcionalidad aplica únicamente para los contratos con política de vacaciones acumuladas diarias.

m)  ¿Mostrar Fondo Incapacidad?: marcar en caso de requerir habilitar la consulta de la acumulación del fondo de incapacidad en Autogestión. Solamente aplica para el país Panamá.

n)  Valida recibos Autogestión: marcar en caso de autorizar que los comprobantes de pago se muestren en autogestión desde el día calendario que coincida con la fecha de nómina. En caso de no marcarlo, desde el mismo momento que se cierra la nómina, se mostrarán en autogestión los comprobantes de pago con el resultado, aunque la fecha calendario sea menor a la fecha de la nómina cerrada.

o)  Cargar Archivo Licencia Médica: marcar para condicionar como obligatorio la carga de un archivo en autogestión, como evidencia de la licencia médica que se registra. En caso de no marcarlo se permitirá registrar desde autogestión la licencia médica, aunque no se cargue un archivo como evidencia de esta.

p)  ¿Mostrar Planillas Evaluadas 90º?: marcar en caso de requerir que en autogestión se muestren las planillas de la sección “¿Quién me evaluó?”. Este parámetro se relaciona con el módulo de evaluaciones.

q)  ¿Mostrar Planillas Evaluadas 180º?: marcar en caso de requerir que en autogestión se muestren las planillas de la sección “¿Quién me evaluó?”. Este parámetro se relaciona con el módulo de evaluaciones. 

r)  ¿Mostrar Planillas Evaluadas 270º?: marcar en caso de requerir que en autogestión se muestren las planillas de la sección “¿Quién me evaluó?”. Este parámetro se relaciona con el módulo de evaluaciones. 

s) Fecha Mínima Vacaciones: este parámetro funciona como un punto de control temporal en el sistema de Autogestión, estableciendo una fecha de referencia que determina cuándo los empleados pueden comenzar a solicitar sus vacaciones. Pensemos en esto como una línea divisoria en el calendario: todas las fechas desde ese punto hacia adelante están disponibles para solicitudes, mientras que las fechas anteriores quedan fuera del alcance del sistema.

Política de Vacaciones:

Debe seleccionar una de las políticas  predefinidas (Acumulativas, Vencidas o Acumuladas Diarias) para definir la modalidad de generación de días y gestión de pago de las vacaciones. 

A continuación, se detalla cada tipo de política:

Acumulativa: en el mes que se parametrice en el campo “Días de Vacaciones” para cada año de antigüedad se hará la apertura del año causado con la acreditación total de los días de vacaciones que le correspondan según antigüedad. Los días que correspondan acreditar serán parametrizados en el módulo “Días Vacaciones”. Las vacaciones con política acumulativa son administradas por el módulo “Vacaciones Acumulativas”.

Vencidas: en el inicio de cada año de antigüedad se hará la apertura del año causado con la acreditación total de los días de vacaciones que le correspondan según su antigüedad. Los días que correspondan acreditar serán parametrizados en el módulo “Días Vacaciones”. Las vacaciones con política vencidas son administradas por el módulo “Vacaciones Vencidas”.

Acumuladas Diarias: en el inicio de cada año de antigüedad se hará la apertura del año causado con una acreditación mensual de 1/12 parte de los días de vacaciones que le correspondan según su antigüedad. Los días que correspondan acreditar serán parametrizados en el módulo “Días Vacaciones”. Las vacaciones con política acumuladas diarias son administradas por el módulo “Vacaciones Acumulativas”.

  •  Feriados: marcar en caso de que los feriados se consideren días hábiles en las vacaciones.
  • Días de Vacaciones: si la política de vacaciones es “Acumulativa” el múltiplo que aquí se coloque, será el mes de aniversario en el cual se acreditará la totalidad de los días normales de vacaciones que le correspondan según antigüedad. Ejemplo: Si coloca 12, en el doceavo mes del ciclo se acreditarán los días normales de vacaciones.
  • Días Adicionales Vacaciones: el múltiplo que aquí se coloque, será el mes de aniversario en el cual se acreditará la totalidad de los días adicionales de vacaciones que le correspondan según antigüedad. Ejemplo: Si coloca 12, en el doceavo mes del ciclo se acreditarán los días adicionales de vacaciones.
  • Días de Bono Vacacional: el múltiplo que aquí se coloque, será el mes de aniversario en el cual se acreditará la totalidad de los días de bono vacacional que le correspondan según antigüedad. Ejemplo: Si coloca 12, en el doceavo mes del ciclo se acreditarán los días de bono vacacional.
  • Máximo de días de cobro: Indicar el número máximo de días de vacaciones en dinero que se pueden solicitar desde autogestión (aplica únicamente para el tipo de días normales cobro).
  • Mínimo de días de cobro: Indicar el número mínimo de días de vacaciones en dinero que se pueden solicitar desde autogestión (aplica únicamente para el tipo de días normales cobro).

Pago Semana Fondo:

Pago Semana Fondo:  esta opción es utilizada únicamente para la configuración de contratos con frecuencia semanal. Se selecciona una de las variables predefinidas (Inicio, Regreso o No Hay Semana) para indicar la operatividad que tendrá la semana de fondo.

Días Hábiles

Se selecciona los días de la semana considerados como hábiles esto para la automatización de control de vacaciones, licencias medicas, absentismo, etc.

Presionar el icono “Create” ubicado en la esquina inferior de la pantalla para finalizar la creación del contrato.

 

Crear Conceptos Contratos Defecto

La opción crear conceptos contratos defecto genera automáticamente para el contrato los conceptos por contrato mínimos de ley para el país de la empresa, para crear los conceptos por defecto debemos seguir los siguientes pasos:

1.  Ingresar al contrato que fue previamente creado, a través del lápiz de mantenimiento ✏️:

2.  Presionar el icono “Crear Conceptos Contratos Defecto” ubicado en la esquina superior de la pantalla:

3.  Aceptar el resultado de la generación:

Copiar Contrato

La opción “Copiar Contrato” crea un contrato nuevo a partir de la copia de uno que ya existe y se encuentra en completo funcionamiento. Los pasos para copiar un contrato son los siguientes:

1.  Se da click al botón ¨Copiar Contrato¨ ubicado en la esquina superior de la pantalla:

2. Se ingresa al contrato ya existente que se desea copiar

3.  Asignar el código y nombre del nuevo contrato para su identificación y marcar los datos que se requieren incluir en la copia:

4.  Presionar el icono “Procesar” ubicado en la esquina inferior:

5. Se le debe dar acceso al contrato creado, puede conocer como dar acceso al contrato en el siguiente articulo.

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