Definición de Cartas

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Definición de Cartas

Esta sección permite establecer y personalizar los formatos de cartas de trabajo según los diferentes tipos de colaboradores en la organización. Aquí se configuran las plantillas y contenidos específicos que se utilizarán para generar documentos laborales oficiales.

Pasos que se deben de completar para obtener la información:

1-Carta: Coloque codificación alfanumérica de la carta a definir.

2-Nombre: Coloque colocarse la denominación de la carta a definir.

3-Status Trabajadores: Seleccione el estatus de los colaboradores a la que se les podrá emitir la carta (activos, egresados, todos).

4-Requerido Autogestión: Seleccione si la carta puede ser solicitada o no por los colaboradores a través de su autogestión.

5-Solicitud por Contrato: definir los contratos de los colaboradores a la que se les podrá emitir la carta.

6-Editar: definir el cuerpo de la carta.

7- Visualización Carta: vista previa de la carta definida

Al pulsar el lápiz se visualiza la siguiente información:

1-Solicitud por Contrato

Contrato: Seleccione el contrato de los colaboradores que se podrá emitir la carta de trabajado elegida, de no realizar esta configuración se podrá emitir la carta para todos los contratos creados en el esquema.

2-Editar

Esta sección permite crear y personalizar las plantillas de cartas de trabajo según las necesidades de la organización.

Parámetros:  Seleccione el parámetro automático que se requiere mostrar en la carta de trabajo con datos previamente parametrizados en el sistema

Al elegir el parámetro inmediatamente se muestra la descripción de la funcionalidad del mismo. Lo que indica la información que generará ese parámetro en la carta.

Barra de formato: Esta barra permite darle formato a el cuerpo de la carta, tales como copiar, pegar, opciones de letras, viñetas, justificación de texto, estilo de letras, entre otros.

3 - Visualización Carta

Esta sección permite generar una vista preliminar de la carta de trabajo configurada para cada colaborador.

·      Se selecciona al trabajador al que se desea generar la carta y se indica el destinatario

·       Se da click a ¨Generar Vista Previa de la Carta¨ y se verá el cuerpo de la carta a generar al trabajador seleccionado

En la ruta Autogestión RPS/Administración de Cartas/Parámetros de Cartas se deben definir los parámetros de la carta que se desea previsualizar o emitir al trabajador

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Parámetros de Cartas

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