Definición de Cartas

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Permite configurar las cartas de trabajo a los diferentes tipos de colaboradores.

Pasos que se deben de completar para obtener la información:

1-Carta: Coloque codificación alfanumérica de la carta a definir.

2-Nombre: Coloque colocarse la denominación de la carta a definir.

3-Status Trabajadores: Seleccione el estatus de los colaboradores a la que se les podrá emitir la carta (activos, egresados, todos).

4-Requerido Autogestión: Seleccione si la carta puede ser solicitada o no por los colaboradores a través de su autogestión.

5-Solicitud por Contrato: definir los contratos de los colaboradores a la que se les podrá emitir la carta.

6-Editar: definir el cuerpo de la carta.

7- Visualización Carta: vista previa de la carta definida

Al pulsar el lápiz se visualiza la siguiente información:

1-Solicitud por Contrato

Contrato: Seleccione el contrato de los colaboradores que se podrá emitir la carta de trabajado elegida, de no realizar esta configuración se podrá emitir la carta para todos los contratos creados en el esquema.

2-Editar

Permite realizar la creación y configuración de la carta de trabajo.

Parámetros:  Seleccione el parámetro automático que se requiere mostrar en la carta de trabajo con datos previamente parametrizados en el sistema

Barra de formato: Esta barra permite darle formato a el cuerpo de la carta, tales como copiar, pegar, opciones de letras, viñetas, justificación de texto, estilo de letras, entre otros.

3 - Visualización Carta

Una vez se haya definido la carta, ingresando al lápiz de visualización de carta se podrá generar una prevista de la carta que se entregará al trabajador

·      Se selecciona al trabajador al que se desea generar la carta y se indica el destinatario

·       Se da click a ¨Generar Vista Previa de la Carta¨ y se verá el cuerpo de la carta a generar al trabajador seleccionado

En la ruta Autogestión RPS/Administración de Cartas/Parámetros de Cartas se deben definir los parámetros de la carta que se desea previsualizar o emitir al trabajador

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Parámetros de Cartas

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