Definición de Cartas

Este módulo está diseñado para personalizar de manera integral los formatos de cartas y constancias laborales. A través de esta funcionalidad, las organizaciones pueden configurar plantillas especializadas y contenidos específicos que garantizan la generación de documentos laborales oficiales con los más altos estándares de calidad y conformidad normativa.

Creación de una carta

Para crear una carta debemos hacer click en "Add Row" y definir:

1- Código de la carta: Coloque codificación alfanumérica de la carta a definir.

2-Nombre: Colocar el nombre de la carta.

3-Status Trabajadores: Seleccione el estatus de los colaboradores a la que se les podrá emitir la carta (activos, egresados o todos).

4-Requerido Autogestión: Determina si los colaboradores podrán solicitar esta carta a través de su módulo de autogestión.

Con esta información completada le damos click al botón "Save". Se habilitarán tres iconos con las siguientes opciones:

Solicitud por Contrato

Editar

Esta sección permite crear y personalizar las plantillas de cartas de trabajo según las necesidades de la organización.

Parámetros:  Seleccione el parámetro automático que se requiere mostrar en la carta de trabajo con datos previamente parametrizados en el sistema

Al elegir el parámetro inmediatamente se muestra la descripción de la funcionalidad del mismo. Lo que indica la información que generará ese parámetro en la carta.

Barra de formato: Esta barra permite darle formato a el cuerpo de la carta, tales como copiar, pegar, opciones de letras, viñetas, justificación de texto, estilo de letras, entre otros.

Visualización Carta

Esta sección permite generar una vista preliminar de la carta de trabajo configurada para cada colaborador.

·      Se selecciona al trabajador al que se desea generar la carta y se indica el destinatario

·       Se da click a ¨Generar Vista Previa de la Carta¨ y se verá el cuerpo de la carta a generar al trabajador seleccionado