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Asistencias
Asistencias Registro de las variaciones de asistencias del trabajador a su horario normal de trabajo, es decir todos aquellos registros correspondientes a permisos, ausencias o jornadas extraordinarias realizadas en ciertos periodos.
Asistencias
Este módulo gestiona variaciones en la asistencia del trabajador:
Funciones principales:
- Registra permisos, ausencias y horas extras
- Calcula pagos basados en el sueldo real del día específico
- Considera variables como turno y horario para cada registro
- Las horas extras se registran en el día que ocurrieron
Importante:
- Los cálculos se basan en la remuneración del día específico
- El registro debe hacerse en la fecha exacta para considerar condiciones particulares del turno
Carga de asistencia
En esta guía se va a demostrar cómo crear paso a paso una asistencia o incidencia que afecta la nómina:
1. Seleccionar el trabajador al cual se le creará el registro de asistencia:
2. Presionar el icono “Create”:
3. Completar los datos de la asistencia:
a. Concepto: seleccionar el concepto que reflejará la asignación o deducción al trabajador en su nómina.
b. Centro Costo: se hereda por defecto según el departamento al que pertenezca el trabajador.
c. Mayor Débito: se hereda por defecto el mayor débito que tenga asignado el concepto seleccionado.
d. Mayor Crédito: se hereda por defecto el mayor crédito que tenga asignado el concepto seleccionado.
e. Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período en que ocurrió la asistencia.
f. Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período en que ocurrió la asistencia.
g. Tipo Asistencia: seleccionar el tipo de asistencia que complementa la naturaleza de la asistencia que se registra.
h. Categoría: se hereda por defecto según el tipo de asistencia seleccionado en el punto anterior.
i. Cantidad: indicar el número de horas o días (depende de la forma del concepto) que serán el factor de cálculo para el pago. Para el cálculo en nómina se multiplica la cantidad del factor (horas/días) * los días existentes entre la fecha inicial y la fecha final del registro.
j. Turno: seleccionar el turno que será considerado para la asistencia. No es requerido.
k. Fecha Pagado: se completa la referencia de pago de forma automática cuando se ejecuta el cierre de la nómina.
l. Año Causado: se completa de forma automática en el momento en que se ejecuta el cierre de la nómina.
m. Observaciones: describir una observación (opcional) sobre la asistencia registrada.
n. Lote: se completa automáticamente el nombre de identificación del lote a través del cual fue cargado masivamente la asistencia. Si el registro se carga manualmente este campo queda nulo.
4. Presionar el icono “Create”:
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Descripción
Reporte de Asistencias