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Asistencias

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Asistencias 

Este módulo gestiona variaciones en la asistencia del trabajador:

Funciones principales:

  • Registra permisos, ausencias y horas extras
  • Calcula pagos basados en el sueldo real del día específico
  • Considera variables como turno y horario para cada registro
  • Las horas extras se registran en el día que ocurrieron

Importante:

  • Los cálculos se basan en la remuneración del día específico
  • El registro debe hacerse en la fecha exacta para considerar condiciones particulares del turno

Carga  de asistencia

En esta guía se va demostrar cómo crear paso a paso una asistencia o incidencia que afecta la nómina:

   1. Seleccionar el trabajador al cual se le creará el registro de asistencia:

   2. Presionar el icono “Create”:

   3. Completar los datos de la asistencia:

a. Concepto: seleccionar el concepto que reflejará la asignación o deducción al trabajador en su nómina.

b. Centro Costo: se hereda por defecto según el departamento al que pertenezca el trabajador.

c. Mayor Débito: se hereda por defecto el mayor débito que tenga asignado el concepto seleccionado. 

d. Mayor Crédito: se hereda por defecto el mayor crédito que tenga asignado el concepto seleccionado.

e. Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período en que ocurrió la asistencia. 

f. Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período en que ocurrió la asistencia.

g. Tipo Asistencia: seleccionar el tipo de asistencia que complementa la naturaleza de la asistencia que se registra. 

h. Categoría: se hereda por defecto según el tipo de asistencia seleccionado en el punto anterior. 

i. Cantidad: indicar el número de horas o días (depende de la forma del concepto) que serán el factor de cálculo para el pago. Para el cálculo en nómina se multiplica la cantidad del factor (horas/días) * los días existentes entre la fecha inicial y la fecha final del registro. 

j. Turno: seleccionar el turno que será considerado para la asistencia. No es requerido. 

k. Fecha Pagado: se completa la referencia de pago de forma automática cuando se ejecuta el cierre de la nómina. 

l. Año Causado: se completa de forma automática en el momento en que se ejecuta el cierre de la nómina.  

m. Observaciones: describir una observación (opcional) sobre la asistencia registrada. 

n. Lote: se completa automáticamente el nombre de identificación del lote a través del cual fue cargado masivamente la asistencia. Si el registro se carga manualmente este campo queda nulo. 

   4. Presionar el icono “Create”:

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