FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
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Copiar contrato
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Tasa de Cambio
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Tipos de Asistencias
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Información del Empleado
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Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
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Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
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Roles de Aplicación
Roles por Usuario
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Procesos
- Ajustes
- Asistencias y Reporte
Asistencias y Reporte
Actualizado por Richard Smith
Asistencias
Registro de las variaciones de asistencias del trabajador a su horario normal de trabajo, es decir todos aquellos registros correspondientes a permisos, ausencias o jornadas extraordinarias realizadas en ciertos periodos. Los registros deben ser calculados sobre la base del sueldo o la remuneración real del empleado para el día que se registra el concepto es por ello las horas extras deben grabarse en el día que se ocasionaron de manera de considerar las particularidades del turno, horario, sueldo etc., para dicho día.
Carga de asistencia
En esta guía se va demostrar cómo crear paso a paso una asistencia o incidencia que afecta la nómina:
1. Seleccionar el trabajador al cual se le creará el registro de asistencia:
2. Presionar el icono “Create”:
3. Completar los datos de la asistencia:
a. Concepto: seleccionar el concepto que reflejará la asignación o deducción al trabajador en su nómina.
b. Centro Costo: se hereda por defecto según el departamento al que pertenezca el trabajador.
c. Mayor Débito: se hereda por defecto el mayor débito que tenga asignado el concepto seleccionado.
d. Mayor Crédito: se hereda por defecto el mayor crédito que tenga asignado el concepto seleccionado.
e. Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período en que ocurrió la asistencia.
f. Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período en que ocurrió la asistencia.
g. Tipo Asistencia: seleccionar el tipo de asistencia que complementa la naturaleza de la asistencia que se registra.
h. Categoría: se hereda por defecto según el tipo de asistencia seleccionado en el punto anterior.
i. Cantidad: indicar el número de horas o días (depende de la forma del concepto) que serán el factor de cálculo para el pago. Para el cálculo en nómina se multiplica la cantidad del factor (horas/días) * los días existentes entre la fecha inicial y la fecha final del registro.
j. Turno: seleccionar el turno que será considerado para la asistencia. No es requerido.
k. Fecha Pagado: se completa la referencia de pago de forma automática cuando se ejecuta el cierre de la nómina.
l. Año Causado: se completa de forma automática en el momento en que se ejecuta el cierre de la nómina.
m. Observaciones: describir una observación (opcional) sobre la asistencia registrada.
n. Lote: se completa automáticamente el nombre de identificación del lote a través del cual fue cargado masivamente la asistencia. Si el registro se carga manualmente este campo queda nulo.
4. Presionar el icono “Create”:
Reporte de Asistencia
Consulta de las asistencias registradas a través de un reporte interactivo.
2.Visualizar el histórico de asistencias registradas para el trabajador seleccionado:
Puede utilizar la funcionalidad interactiva disponible a través del icono “Actions” para personalizar los reportes:
Acá se tiene varias opciones con las que se pueden crear los reportes interactivos y así lograr tener la información mas dinámica para el cliente. Conozca más de nuestro reportes interactivos.