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Asistencias y Reporte

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Asistencias 

Registro de las variaciones de asistencias del trabajador a su horario normal de trabajo, es decir todos aquellos registros correspondientes a permisos, ausencias o jornadas extraordinarias realizadas en ciertos periodos. Los registros deben ser calculados sobre la base del sueldo o la remuneración real del empleado para el día que se registra el concepto es por ello las horas extras deben grabarse en el día que se ocasionaron de manera de considerar las particularidades del turno, horario, sueldo etc., para dicho día.

Carga  de asistencia

En esta guía se va demostrar cómo crear paso a paso una asistencia o incidencia que afecta la nómina:

   1. Seleccionar el trabajador al cual se le creará el registro de asistencia:

   2. Presionar el icono “Create”:

   3. Completar los datos de la asistencia:

a. Concepto: seleccionar el concepto que reflejará la asignación o deducción al trabajador en su nómina.

b. Centro Costo: se hereda por defecto según el departamento al que pertenezca el trabajador.

c. Mayor Débito: se hereda por defecto el mayor débito que tenga asignado el concepto seleccionado. 

d. Mayor Crédito: se hereda por defecto el mayor crédito que tenga asignado el concepto seleccionado.

e. Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período en que ocurrió la asistencia. 

f. Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de finalización del período en que ocurrió la asistencia.

g. Tipo Asistencia: seleccionar el tipo de asistencia que complementa la naturaleza de la asistencia que se registra. 

h. Categoría: se hereda por defecto según el tipo de asistencia seleccionado en el punto anterior. 

i. Cantidad: indicar el número de horas o días (depende de la forma del concepto) que serán el factor de cálculo para el pago. Para el cálculo en nómina se multiplica la cantidad del factor (horas/días) * los días existentes entre la fecha inicial y la fecha final del registro. 

j. Turno: seleccionar el turno que será considerado para la asistencia. No es requerido. 

k. Fecha Pagado: se completa la referencia de pago de forma automática cuando se ejecuta el cierre de la nómina. 

l. Año Causado: se completa de forma automática en el momento en que se ejecuta el cierre de la nómina.  

m. Observaciones: describir una observación (opcional) sobre la asistencia registrada. 

n. Lote: se completa automáticamente el nombre de identificación del lote a través del cual fue cargado masivamente la asistencia. Si el registro se carga manualmente este campo queda nulo. 

   4. Presionar el icono “Create”:

Reporte de Asistencia

Consulta de las asistencias registradas a través de un reporte interactivo.

   2.Visualizar el histórico de asistencias registradas para el trabajador seleccionado:

Nota: Importante destacar que este reporte trae todas las cargas  que se han realizado a cada trabajador y se pueden filtrar de varias maneras como ejemplo se pueden filtrar por concepto, también por fecha, etc.

Puede utilizar la funcionalidad interactiva disponible a través del icono “Actions” para personalizar los reportes:

Acá se tiene varias opciones  con las que se pueden crear los reportes interactivos  y así lograr tener la información mas dinámica para el cliente. Conozca más de nuestro reportes interactivos.

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