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Códigos de Mayor

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

¿Qué es un código de mayor?

El código de mayor es un catálogo que define las cuentas contables que se utilizarán para registrar los movimientos de nómina. Incluye:

  1. Cuentas para débitos y créditos
  2. Auxiliares contables asociados

Este catálogo asegura la correcta contabilización de todas las transacciones de nómina.

Si requiere filtrar una cuenta específica, en el espacio de buscar se ingresa una palabra clave encerrada por signos de porcentaje y se presiona la tecla “Enter”. El sistema desplegará todas las cuentas que posean esa palabra en común:

¿Como crear una nueva cuenta?

  1. Para crear una nueva cuenta o código de mayor se debe presionar el icono “Add Row” ubicado en la banda superior de la pantalla:
  1. Asignar el código, nombre y otros datos opcionales como el auxiliar, global, operación débito y operación crédito:

a) Código: indicar el número de la cuenta contable.

b) Nombre: indicar el nombre de la cuenta contable.

c) Fecha Inactivación: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) únicamente si la cuenta de mayor finalizará su vigencia. Inicialmente debe quedar vacío indicando que por el momento no tiene expiración.

d) Auxiliar: seleccionar el tipo de auxiliar de la cuenta en caso de aplicar (centro de costo, trabajador, interno, concepto, área desempeño).

Si el Auxiliar es Centro Costo, se coloca el código de centro de costo vigente según el departamento que tenga asignado trabajador.

Si el Auxiliar es Trabajador, se coloca el código ingresado en el campo auxiliar contable en Datos Varios del expediente del trabajador.

Si el Auxiliar es Interno, se coloca el auxiliar definido en auxiliares internos.

Si el Auxiliar es Concepto, se coloca el código ingresado en el campo auxiliar en conceptos contratos.

Si el Auxiliar es área de desempeño, se coloca el código ingresado en el campo auxiliar de Áreas de Desempeño, según el área de desempeño que tenga asignado el trabajador.

e) Global: indicar el código global de la cuenta contable en caso de aplicar.

f) Operación Débito: indicar el código de operación débito de la cuenta contable en caso de aplicar.

g) Operación Crédito: indicar el código de operación crédito de la cuenta contable en caso de aplicar.

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