FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
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Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
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Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
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Filas por Página
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Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
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Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Tablas
- Básicas de Nómina
- Concepto por Contrato
Concepto por Contrato
Actualizado por Mary Soto
Módulo para la definición de conceptos particulares de cada contrato. En conceptos por contrato se define el orden en que se realizarán los cálculos, fórmula de cálculo, vigencia de los conceptos dentro del contrato, montos o cantidades especiales, porcentajes, códigos de mayor que sustituyen los definidos en el maestro de CONCEPTOS, frecuencias de cálculo, tiempo y unidad (Días, semanas, quincenas o meses) para calcular promedios, el promedio (Histórico, Actual, Combinado, No aplica promedio) y las procedencias a considerar en caso de promedios.
¿Como crear un nuevo concepto en un contrato?
1. Para crear un nuevo concepto por contrato se debe presionar el icono “Create”:
2. Seleccionar el contrato y el concepto a configurar, así como definir las demás características particulares del concepto para ese contrato:
a) Contrato: seleccionar el contrato al cual le será relacionado el concepto.
b) Concepto: seleccionar el concepto que será relacionado al contrato seleccionado previamente.
c) Nombre Alterno: Definir opcionalmente un nombre alterno distinto al nombre original del concepto.
d) Moneda: por defecto es la moneda local de la empresa con la cual se procesará el concepto por contrato en la nómina. Si el concepto por contrato será procesado en una moneda diferente de la local por ejemplo en dólares, se debe cambiar aquí la moneda local por la moneda dólar.
e) Fórmula: seleccionar la fórmula que realizará el cálculo automático de este concepto en la nómina de este contrato. Si el concepto no requiere cálculo automático y sus montos serán reportados por el módulo de “conceptos trabajadores” no se debe seleccionar ninguna fórmula.
f) Mayor Débito: Por defecto el concepto contrato hereda el código de mayor débito del concepto, debe seleccionar la cuenta contable de mayor débito que aplica para el concepto por contrato si es diferente al heredado por defecto.
g) Mayor Crédito: Por defecto el concepto contrato hereda el código de mayor crédito del concepto, debe seleccionar la cuenta contable de mayor crédito que aplica para el concepto por contrato si es diferente al heredado por defecto.
h) Orden: indicar el número de orden o secuencia de cálculo para este concepto en el contrato, considerando que la secuencia de cálculo se ejecuta en forma ascendente.
i) Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) en que rige la vigencia del nuevo concepto por contrato.
j) Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) únicamente si el concepto por contrato finalizará su vigencia. Inicialmente debe quedar vacío indicando que por el momento no tiene expiración.
k) Porcentaje: indicar en número el porcentaje, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.
l) Cantidad: indicar en número la cantidad, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.
m) Monto: indicar el monto en formato 9999.99, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.
n) Mínimo-Máximo: indicar los valores de rango mínimo y máximo que tendrá el concepto por contrato, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.
o) Frecuencia Rango: seleccionar una de las variables preestablecidas (Hora, Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual o Anual) para definir la frecuencia de rango que se aplicará sobre los valores de Mínimo-Máximo descritos en el punto anterior.
p) Frecuencia Pago: seleccionar una de las variables preestablecidas (Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual, Vacaciones, Utilidades, Liquidaciones o Intereses) para indicar la frecuencia de cálculo que tendrá el concepto dentro del contrato.
q) Promedio: seleccionar una de las variables preestablecidas (Histórico, Actual, Combinado o Ninguna) para indicar el tipo de promedio que aplicará para el concepto por contrato. Las variables Histórico, Actual y Combinado se relacionan directamente con las procedencias.
r) Tiempo Promedio Móvil: escribir en número el tiempo de búsqueda para calcular el promedio, aplica únicamente para los promedios Histórico y Combinado.
s) Unidad Promedio Móvil: seleccionar una de las variables preestablecidas (Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal o Mensual) para indicar la unidad en que está expresado el tiempo de búsqueda para calcular el promedio, aplica únicamente para los promedios Histórico y Combinado.
t) Módulo: seleccionar una de las variables preestablecidas (Asistencia, Movimiento, Ambos o Ninguna) para indicar el módulo por donde se le pueden ingresar variaciones al concepto.
3. Presionar el icono “Create”:
Procedencias
La opción procedencias dentro del concepto por contrato permite parametrizar las bases de cálculo del concepto que maneja promedio actual, histórico o combinado:
1. Ingresar al concepto por contrato que fue previamente creado, a través del lápiz de mantenimiento ✏️:
2. Presionar el icono “procedencias”:
3. Presionar el icono “Add Row” para agregar la procedencia:
4. Seleccionar en la columna “Concepto Procedencia” el concepto que se agregará como procedencia:
5. Presionar el icono “Save”:
Cuando el concepto por contrato tiene promedio actual o combinado, las procedencias siempre deben tener un orden menor, garantizando que en la secuencia de cálculo calculen primero las procedencias (bases de cálculo) y luego el concepto por contrato.
Cuando el concepto por contrato tiene promedio histórico, las procedencias pueden tener un orden menor o mayor, ya que las procedencias (bases de cálculo) que tengan orden mayor han sido calculadas previamente en las nóminas ya cerradas.
Procedencias Combinadas
La opción procedencias combinadas dentro del concepto por contrato permite parametrizar bases de cálculo u otros conceptos que intervienen en el cálculo del concepto que maneja promedio actual, histórico o combinado:
1. Ingresar al concepto por contrato que fue previamente creado, a través del lápiz de mantenimiento:
2. Presionar el icono “procedencias combinadas”:
3. Presionar el icono “Add Row” para agregar la procedencia combinada:
4. Seleccionar en la columna “Concepto Procedencia” el concepto que se agregará como procedencia combinada y en la columna “Criterio” el criterio según lo requiera la fórmula:
5. Presionar el icono “Save”: