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Concepto por Contrato

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Módulo para la definición de conceptos particulares de cada contrato. En conceptos por contrato se define el orden en que se realizarán los cálculos, fórmula de cálculo, vigencia de los conceptos dentro del contrato, montos o cantidades especiales, porcentajes, códigos de mayor que sustituyen los definidos en el maestro de CONCEPTOS, frecuencias de cálculo, tiempo y unidad (Días, semanas, quincenas o meses) para calcular promedios, el promedio (Histórico, Actual, Combinado, No aplica promedio) y las procedencias a considerar en caso de promedios.

¿Como crear un nuevo concepto en un contrato?

1.  Para crear un nuevo concepto por contrato se debe presionar el icono “Create”:

2.  Seleccionar el contrato y el concepto a configurar, así como definir las demás características particulares del concepto para ese contrato:

a)  Contrato: seleccionar el contrato al cual le será relacionado el concepto.

b)  Concepto: seleccionar el concepto que será relacionado al contrato seleccionado previamente.

c)  Nombre Alterno: Definir opcionalmente un nombre alterno distinto al nombre original del concepto.

d)  Moneda: por defecto es la moneda local de la empresa con la cual se procesará el concepto por contrato en la nómina. Si el concepto por contrato será procesado en una moneda diferente de la local por ejemplo en dólares, se debe cambiar aquí la moneda local por la moneda dólar.

e)  Fórmula: seleccionar la fórmula que realizará el cálculo automático de este concepto en la nómina de este contrato. Si el concepto no requiere cálculo automático y sus montos serán reportados por el módulo de “conceptos trabajadores” no se debe seleccionar ninguna fórmula.

f)  Mayor Débito: Por defecto el concepto contrato hereda el código de mayor débito del concepto, debe seleccionar la cuenta contable de mayor débito que aplica para el concepto por contrato si es diferente al heredado por defecto.

g)  Mayor Crédito: Por defecto el concepto contrato hereda el código de mayor crédito del concepto, debe seleccionar la cuenta contable de mayor crédito que aplica para el concepto por contrato si es diferente al heredado por defecto.

h)  Orden: indicar el número de orden o secuencia de cálculo para este concepto en el contrato, considerando que la secuencia de cálculo se ejecuta en forma ascendente.

i)  Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) en que rige la vigencia del nuevo concepto por contrato.

j)  Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) únicamente si el concepto por contrato finalizará su vigencia. Inicialmente debe quedar vacío indicando que por el momento no tiene expiración.

k)  Porcentaje: indicar en número el porcentaje, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.

l)  Cantidad: indicar en número la cantidad, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.

m)  Monto: indicar el monto en formato 9999.99, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.

n)  Mínimo-Máximo: indicar los valores de rango mínimo y máximo que tendrá el concepto por contrato, en caso de que aplique para el cálculo de la fórmula seleccionada.

o)  Frecuencia Rango: seleccionar una de las variables preestablecidas (Hora, Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual o Anual) para definir la frecuencia de rango que se aplicará sobre los valores de Mínimo-Máximo descritos en el punto anterior.

p)  Frecuencia Pago: seleccionar una de las variables preestablecidas (Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual, Vacaciones, Utilidades, Liquidaciones o Intereses) para indicar la frecuencia de cálculo que tendrá el concepto dentro del contrato.

q)  Promedio: seleccionar una de las variables preestablecidas (Histórico, Actual, Combinado o Ninguna) para indicar el tipo de promedio que aplicará para el concepto por contrato. Las variables Histórico, Actual y Combinado se relacionan directamente con las procedencias.

Promedio Histórico: búsqueda de las procedencias a partir de la última nómina cerrada, con estatus “N” o “I”. Considera las procedencias encontradas dentro del cálculo del concepto en la nómina actual.
Promedio Actual: búsqueda de las procedencias en la nómina actual en proceso, con estatus “P”. Considera las procedencias encontradas dentro del cálculo del concepto en la nómina actual.
Promedio Combinado: búsqueda de las procedencias a partir de la última nómina cerrada, con estatus “N” o “I” más las procedencias en la nómina actual en proceso, con estatus “P”. Considera las procedencias encontradas dentro del cálculo del concepto en la nómina actual.
Promedio Ninguno: No hay búsqueda de procedencias.

r)  Tiempo Promedio Móvil: escribir en número el tiempo de búsqueda para calcular el promedio, aplica únicamente para los promedios Histórico y Combinado.

s)  Unidad Promedio Móvil: seleccionar una de las variables preestablecidas (Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal o Mensual) para indicar la unidad en que está expresado el tiempo de búsqueda para calcular el promedio, aplica únicamente para los promedios Histórico y Combinado.

t)  Módulo: seleccionar una de las variables preestablecidas (Asistencia, Movimiento, Ambos o Ninguna) para indicar el módulo por donde se le pueden ingresar variaciones al concepto.

Asistencia: variaciones de conceptos procesados en tiempo, por ejemplo, horas extras, permisos, feriados laborados, suspensiones, ausencias, incapacidades, etc.
Movimiento: variaciones de conceptos procesados por cantidades, porcentajes, o montos reportados, por ejemplo, bonificaciones, diferentes porcentajes % de aporte asociación solidarista etc.
Ambos: variaciones por ambos módulos, asistencia y movimiento.
Ninguno: No permite carga de variaciones para el concepto por ninguno de los módulos.

3.  Presionar el icono “Create”:

Procedencias

La opción procedencias dentro del concepto por contrato permite parametrizar las bases de cálculo del concepto que maneja promedio actual, histórico o combinado:

1.  Ingresar al concepto por contrato que fue previamente creado, a través del lápiz de mantenimiento ✏️:

2.  Presionar el icono “procedencias”:

3.  Presionar el icono “Add Row” para agregar la procedencia:

4.  Seleccionar en la columna “Concepto Procedencia” el concepto que se agregará como procedencia:

5.  Presionar el icono “Save”:

Cuando el concepto por contrato tiene promedio actual o combinado, las procedencias siempre deben tener un orden menor, garantizando que en la secuencia de cálculo calculen primero las procedencias (bases de cálculo) y luego el concepto por contrato.

Cuando el concepto por contrato tiene promedio histórico, las procedencias pueden tener un orden menor o mayor, ya que las procedencias (bases de cálculo) que tengan orden mayor han sido calculadas previamente en las nóminas ya cerradas.

Procedencias Combinadas

La opción procedencias combinadas dentro del concepto por contrato permite parametrizar bases de cálculo u otros conceptos que intervienen en el cálculo del concepto que maneja promedio actual, histórico o combinado:

1.  Ingresar al concepto por contrato que fue previamente creado, a través del lápiz de mantenimiento:

2.  Presionar el icono “procedencias combinadas”:

3.  Presionar el icono “Add Row” para agregar la procedencia combinada:

4.  Seleccionar en la columna “Concepto Procedencia” el concepto que se agregará como procedencia combinada y en la columna “Criterio” el criterio según lo requiera la fórmula:

5.  Presionar el icono “Save”:

Cuando el concepto por contrato tiene promedio actual o combinado, las procedencias combinadas siempre deben tener un orden menor, garantizando que en la secuencia de cálculo calculen primero las procedencias combinadas (bases de cálculo) y luego el concepto por contrato.

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