FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
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Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
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Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
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Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
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Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
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Filas por Página
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Tablas
- Básicas de Nómina
- Conceptos
Conceptos
Actualizado por Luis Ascanio
¿Qué es un Concepto?
Definición del maestro global de conceptos de tipo asignación y deducción que operarán en la nómina y otros procesos como prestaciones, utilidades, vacaciones, préstamos etc.
¿Cómo crear nuevos conceptos por defecto?
1. Existen conceptos creados por defecto para cada país, la creación de dichos conceptos se realiza presionando el icono “Crear Conceptos Por Defecto”:
2. Automáticamente los conceptos mínimos de ley de cada país quedarán disponibles con su configuración correspondiente:
3. Para crear un nuevo concepto se debe presionar el icono “Create”:
4. Asignar el código y nombre del concepto, así como definir las demás características básicas del concepto:
a) Código: asignar un número para identificar el nuevo concepto de acuerdo con la siguiente estructura recomendada (pero no limitada):
b) Nombre: asignar el nombre que identifica al concepto.
c) Porcentaje: indicar porcentaje en caso de que el concepto tenga el mismo porcentaje predefinido para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).
d) Auxiliar: indicar el auxiliar contable en caso de que el concepto tenga el mismo auxiliar para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).
e) Mínimo-Máximo: asignar en los campos correspondientes el valor mínimo y/o máximo que tendrá el concepto como rango para ser procesado, si este lo contempla para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).
f) Frecuencia Rango: seleccionar una de las variables preestablecidas (Hora, Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual, o Anual) para definir la frecuencia que tendrá el rango mínimo-máximo que se le defina al concepto, si este lo contempla para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).
g) Mayor Débito: seleccionar el código que identifica la cuenta débito que está asociada al concepto, el mismo debe estar previamente definido en el catálogo de códigos de mayor. Aplica para todas las empresas del esquema (usualmente se asigna la cuenta NO APLICA).
h) Mayor Crédito: seleccionar el código que identifica la cuenta crédito que está asociada al concepto, el mismo debe estar previamente definido en el catálogo de códigos de mayor. Aplica para todas las empresas del esquema (usualmente se asigna la cuenta NO APLICA).
i) Fórmula: seleccionar la fórmula que utilizará el concepto para efectuar los cálculos automáticos en todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).
j) Clase: seleccionar una de las variables preestablecidas (Gasto o Nomina) para establecer a qué clasificación pertenece el concepto.
k) Forma: seleccionar una de las variables preestablecidas (Día, Hora, Monto o Unidad) según el formato de aplicación que tendrá el concepto.
l) Tipo: seleccionar una de las variables preestablecidas (Asignación o Deducción) para definir la naturaleza matemática que tendrá el concepto.
m) Costo: seleccionar el tipo de costo que genera para la organización los cálculos del concepto (Directo, Indirecto, Ninguno).
n) Nómina: marcar los procesos en los que el nuevo concepto tendrá permitido calcular (Anticipo, Nómina, No aplica (ni anticipo ni nómina), Utilidades, Vacaciones, Prestaciones, Intereses Prestaciones, Préstamo).
o) Presionar el icono “Create”: