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Conceptos

Concepto es un elemento maestro global que define componentes de pago/descuento con atributos, método de cálculo y aplicación. Su parametrización aplica a todos los contratos.

Conceptos

¿Qué es un Concepto?

Un concepto es un elemento del maestro global que define cada componente de pago o descuento en el sistema. Funciona como una plantilla que especifica:

  1. Tipo (asignación o deducción)
  2. Atributos básicos (código, nombre, descripción)
  3. Método de cálculo (fórmula asociada)
  4. Aplicación (en qué procesos se utiliza)
La parametrizacion que se realice en este modulo sera aplica para todos los contratos en los que exista el concepto.

¿Cómo crear nuevos conceptos por defecto?

1.  Existen conceptos creados por defecto para cada país, la creación de dichos conceptos se realiza presionando el icono “Crear Conceptos Por Defecto”:

2.  Automáticamente los conceptos mínimos de ley de cada país quedarán disponibles con su configuración correspondiente:

3.  Para crear un nuevo concepto se debe presionar el icono “Create”:

4.  Asignar el código y nombre del concepto, así como definir las demás características básicas del concepto:

a) Código: asignar un número para identificar el nuevo concepto de acuerdo con la siguiente estructura recomendada (pero no limitada):

b) Nombre: asignar el nombre que identifica al concepto.

c) Porcentaje: indicar porcentaje en caso de que el concepto tenga el mismo porcentaje predefinido para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).

d) Auxiliar: indicar el auxiliar contable en caso de que el concepto tenga el mismo auxiliar para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).

e) Mínimo-Máximo: asignar en los campos correspondientes el valor mínimo y/o máximo que tendrá el concepto como rango para ser procesado, si este lo contempla para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).

f)  Frecuencia Rango: seleccionar una de las variables preestablecidas (Hora, Diario, Semanal, Bisemanal, Quincenal, Mensual, o Anual) para definir la frecuencia que tendrá el rango mínimo-máximo que se le defina al concepto, si este lo contempla para todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).

g) Mayor Débito: seleccionar el código que identifica la cuenta débito que está asociada al concepto, el mismo debe estar previamente definido en el catálogo de códigos de mayor. Aplica para todas las empresas del esquema (usualmente se asigna la cuenta NO APLICA).

h) Mayor Crédito: seleccionar el código que identifica la cuenta crédito que está asociada al concepto, el mismo debe estar previamente definido en el catálogo de códigos de mayor. Aplica para todas las empresas del esquema (usualmente se asigna la cuenta NO APLICA).

i) Fórmula: seleccionar la fórmula que utilizará el concepto para efectuar los cálculos automáticos en todas las empresas del esquema (usualmente queda nulo).

j) Clase: seleccionar una de las variables preestablecidas (Gasto o Nomina) para establecer a qué clasificación pertenece el concepto.

Gasto: la clase gasto se utiliza para bases de cálculo o gastos indirectos como los aportes patronales a la seguridad social. El concepto clase gasto no se visualizará en los comprobantes de pago y tampoco causará ningún efecto en el neto del trabajador.
Nomina: la clase nomina se utiliza para asignaciones y deducciones que conforman el neto del trabajador. El concepto clase nómina sí se visualizará en los comprobantes de pago.

k) Forma: seleccionar una de las variables preestablecidas (Día, Hora, Monto o Unidad) según el formato de aplicación que tendrá el concepto.

Hora: conceptos procesados en horas, por ejemplo, horas extras.
Día: conceptos procesados en días, por ejemplo, sueldo, permisos, incapacidades. 
Monto: conceptos procesados en montos, por ejemplo, comisiones y aportes al seguro social.
Unidad: conceptos procesados en unidades, por ejemplo, unidades UVT.

l) Tipo: seleccionar una de las variables preestablecidas (Asignación o Deducción) para definir la naturaleza matemática que tendrá el concepto.

Asignación: resultados con montos positivos con efecto de suma (+).
Deducción: resultados con montos negativos con efecto de resta (-).

m) Costo: seleccionar el tipo de costo que genera para la organización los cálculos del concepto (Directo, Indirecto, Ninguno).

Directo: costos representados por pagos directos al trabajador, por ejemplo, asignaciones y deducciones que conforman el neto.
Indirecto: costos representados por pagos indirectos sobre el trabajador, por ejemplo, aportes patronales al seguro social, aporte patronal a la asociación solidarista etc.
No Aplica: no representa ningún costo para la organización, por ejemplo, bases de cálculo.

n) Nómina: marcar los procesos en los que el nuevo concepto tendrá permitido calcular (Anticipo, Nómina, No aplica (ni anticipo ni nómina), Utilidades, Vacaciones, Prestaciones, Intereses Prestaciones, Préstamo).

o) Presionar el icono “Create”:

Toda la parametrización del concepto descrita desde el punto a) hasta el punto o) aplicará para todas las empresas del esquema ya que el maestro de conceptos es global. Las configuraciones particulares del concepto se deben configurar en Conceptos por Contrato.

Conocer mas sobre conceptos por contrato

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