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Notificación de Recibo de Pago por Correo

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Notificación de Recibo de Pago por Correo 

Con esta opción se realiza puede realizar la generación y envió de los recibos de pago vía correo electrónico a los trabajadores. Los recibos de pago serán enviados al correo electrónico que tienen los trabajadores registrado en su expediente básico. 

Solamente se pueden generar los procesos en status “N” o status “I”, es decir con cálculo definitivo aplicado.

Condiciones para la notificación de recibo de pago simple por correo electrónico:

a.  Se debe parametrizar la siguiente información en Admin/Opciones de Correo antes de usar el envió de correos.
b.  Link Recibo Email: Url de la página que ejecuta el recibo de pago (Consultar a su proveedor de Sistema).
c.  Logo Recibo Email: Url de una imagen para mostrar en el correo (opcional).
d.  Cuerpo Recibo Email: Cuerpo del correo (opcional).
e.  Configuración del servidor de correos del cliente.

Enviar los recibo de pago por correo

1.    Seleccionar los parámetros de generación movilizándolos hacia la región de la derecha, ya sea para generar para contratos en especifico o trabajadores: 

a) Proceso: seleccionar el proceso a generarle los recibos de pago por correo electrónico.  

b) Copia: Esta opción se utiliza para generar los recibos de fechas anteriores al ultimo periodo calculado por proceso. Al marcar copia se le solicitara indicar la fecha a consultar. 

c) Generar: seleccionar una de las posibles acciones a ejecutar:

·      Generar Recibo de Pago: genera los recibos de pago para validación.

·      Emisión por Correo: envía los recibos de pago por correo electrónico.

·      Recibo de Pago y Emisión por Correo: genera los recibos de pago para validación y envía los recibos de pago por correo electrónico simultáneamente.

2.  Presionar el icono “Generar”:

3.  Esperar el mensaje de confirmación y presionar el icono “Aceptar”:

Una vez finalizado el proceso el usuario cuenta con la opción de poder verificar el envió de estos.

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