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Recibos de Pago Doble Moneda

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Recibos de Pago Doble Moneda

Pantalla diseñada para la generación de los recibos de pago con montos en moneda local y moneda extranjera(usualmente moneda dólar) de los diferentes procesos de pago (nóminas, vacaciones, liquidaciones, intereses, utilidades) para ser enviados vía correo electrónico a los trabajadores.

Los recibos de pago serán enviados al correo electrónico que tienen los trabajadores registrado en su expediente básico.

Solamente se pueden generar los procesos en status “N” o status “I”, es decir con cálculo definitivo aplicado.

Condiciones para la notificación de recibo de pago doble moneda por correo electrónico:

a)    Se debe parametrizar la siguiente información en Admin/opciones de Correo antes de usar el envió de correos.

b)    Link Recibo Email: Url de la página que ejecuta el recibo de pago (Consultar a su proveedor de Sistema).

c)     Logo Recibo Email: Url de una imagen para mostrar en el correo (opcional).

d)    Cuerpo Recibo Email: Cuerpo del correo (opcional).

e)    Configuración del servidor de correos del cliente.

1.     Seleccionar los parámetros de generación movilizándolos hacia la región de la derecha:

 

 

a)    Tipo Reporte: seleccionar el tipo de reporte a generar:

  • Recibo Pago Doble Moneda: recibo de pago con los montos de los conceptos en ambas monedas local y extranjera.
  • Recibo Pago Moneda Host: recibo de pago con los montos de los conceptos en moneda extranjera (moneda host).

 

b)    Proceso: seleccionar el proceso a generarle los recibos de pago por correo electrónico. 

c)     Copia: marcar únicamente si el proceso se encuentra en status “I”.

d)    Moneda Host: seleccionar la moneda extranjera de la cual se tomará la tasa de cambio para convertir los montos locales en montos equivalentes a dicha moneda.

e)    Generar: seleccionar una de las posibles acciones a ejecutar:

  • Generar Recibo de Pago: genera los recibos de pago para validación.
  • Emisión por Correo: envía los recibos de pago por correo electrónico.
  • Recibo de Pago y Emisión por Correo: genera los recibos de pago para validación y envía los recibos de pago por correo electrónico simultáneamente.

 

2.     Presionar el icono “Generar"         

 

3.     Esperar el mensaje de confirmación y presionar el icono “Aceptar”:

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