Recibos de Pago Doble Moneda

Recibos de Pago Doble Moneda

Pantalla diseñada para la generación de los recibos de pago con montos en moneda local y moneda extranjera(usualmente moneda dólar) de los diferentes procesos de pago (nóminas, vacaciones, liquidaciones, intereses, utilidades) para ser enviados vía correo electrónico a los trabajadores.

Los recibos de pago serán enviados al correo electrónico que tienen los trabajadores registrados en su expediente básico.

Solamente se pueden generar los procesos en status “N” o status “I”, es decir con cálculo definitivo aplicado.

Condiciones para la notificación de recibo de pago doble moneda por correo electrónico:

a)    Se debe parametrizar la siguiente información en Admin/opciones de Correo antes de usar el envió de correos.

b)    Link Recibo Email: Url de la página que ejecuta el recibo de pago (Consultar a su proveedor de Sistema).

c)     Logo Recibo Email: Url de una imagen para mostrar en el correo (opcional).

d)    Cuerpo Recibo Email: Cuerpo del correo (opcional).

e)    Configuración del servidor de correos del cliente.

1.     Seleccionar los parámetros de generación movilizándolos hacia la región de la derecha:

a)    Tipo Reporte: seleccionar el tipo de reporte a generar:

• Recibo Pago Doble Moneda: recibo de pago con los montos de los conceptos en ambas monedas local y extranjera.
• Recibo Pago Moneda Host: recibo de pago con los montos de los conceptos en moneda extranjera (moneda host).

b)    Proceso: seleccionar el proceso a generarle los recibos de pago por correo electrónico. 

c)     Copia: marcar únicamente si el proceso se encuentra en status “I”.

d)    Moneda Host: seleccionar la moneda extranjera de la cual se tomará la tasa de cambio para convertir los montos locales en montos equivalentes a dicha moneda.

e)    Generar: seleccionar una de las posibles acciones a ejecutar:

• Generar Recibo de Pago: genera los recibos de pago para validación.
• Emisión por Correo: envía los recibos de pago por correo electrónico.
• Recibo de Pago y Emisión por Correo: genera los recibos de pago para validación y envía los recibos de pago por correo electrónico simultáneamente.

2.     Presionar el icono “Generar"         

3.     Esperar el mensaje de confirmación y presionar el icono “Aceptar”: