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Conciliación Viáticos

Maria Victoria Miranda Quiros Actualizado por Maria Victoria Miranda Quiros

Conciliación de los viáticos con justificación de gastos, para determinar si existe un reintegro o un cobro al trabajador.

Para realizar la conciliación:

  1. Debe seleccionar el trabajador.
  1. La información de los campos: Número relación, fecha relación, tipo relación, fecha y monto. Se trae de la opción anterior Carga de Viáticos.
  1. Se debe seleccionar el registro presionando el cuadro para que se active el check, seguidamente se presiona el botón Edit para así poder editar los campos.
  1. Monto Conciliado: Monto de conciliación, es decir, el monto total de los viáticos justificados con facturas.
  1. Concepto: Concepto a través del cual se le hará un reintegro o un cobro en la próxima nómina por la diferencia entre el monto otorgado y el monto conciliado. El concepto aquí seleccionado deberá tener asignada la fórmula 5555 en conceptos por contrato.
  1. Los campos fecha conciliado y usuario conciliación se llenan automáticamente al seleccionar la información anterior.
  1. Los campos de: Fecha Nómina: Se asignará automáticamente la fecha de la nómina en que se procesó el reintegro o cobro de viáticos a través del concepto seleccionado. Y usuario nómina: Se asignará automáticamente el usuario de RPS que procesó en nóminas el reintegro o cobro de viáticos a través del concepto seleccionado.
  1. Se debe presionar el botón de Save al finalizar.
Cuando un reintegro por conciliación de viáticos se desea depositar por archivo bancario debe ser registrado por la pantalla de carga viáticos con tipo relación reintegro y el monto a reintegrar. Cuando un reintegro o cobro por conciliación de viáticos se desea procesar en la siguiente nómina del trabajador, entonces debe ser asignado el concepto en el registro de conciliación cargado en la pantalla de conciliación viáticos, estas opciones son excluyentes entre sí, se procesa por archivo bancario o se procesa por nómina.

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Carga de Viáticos

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