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Accesos

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Accesos

Esta sección permite configurar los niveles de acceso a las carpetas documentales mediante tres criterios principales:

1. Por Área de Desempeño:

  • Acceso según departamento o unidad
  • Permisos por área funcional
  • Restricciones departamentales

2. Por Cargo:

  • Niveles de acceso según posición
  • Permisos basados en roles
  • Accesos por jerarquía

3. Por Trabajador:

  • Asignación individual de permisos
  • Accesos personalizados
  • Autorizaciones específicas

Esta herramienta permite al administrador gestionar de manera precisa quién puede acceder a cada carpeta y su contenido, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.

Acceso por  Área de Desempeño 

·      Carpeta: se selecciona la carpeta a la que se brindará acceso

·      Área de desempeño: se selecciona el área de desempeño.

·      Y se le da click al botón ¨Create¨

Acceso por Cargo

Permite al administrador poder darle acceso a un documento especifico de una carpeta según el cargo del trabajador.

Se le da click a Create.

·      Documento: se elige el documento deseado.

·      Cargo: se selecciona el cargo.

·      Y se le da click al botón ¨Create¨.

Accesos por Trabajador

Permite dar accesos a un documento en especifico de una carpeta a un trabajador en específico.

 

·      Carpeta: se selecciona la carpeta creada.

·      Documento: se selecciona el documento. 

·      Empresa: Automáticamente el sistema indica la empresa.

·      Trabajador: se selecciona el trabajador. 

·      Se se le da click al botón ¨Create¨.

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