Accesos

Accesos

Esta sección permite configurar los niveles de acceso a las carpetas documentales mediante tres criterios principales:

1. Por Área de Desempeño:

• Acceso según departamento o unidad
• Permisos por área funcional
• Restricciones departamentales

2. Por Cargo:

• Niveles de acceso según posición
• Permisos basados en roles
• Accesos por jerarquía

3. Por Trabajador:

• Asignación individual de permisos
• Accesos personalizados
• Autorizaciones específicas

Esta herramienta permite al administrador gestionar de manera precisa quién puede acceder a cada carpeta y su contenido, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.

Acceso por  Área de Desempeño 

·      Carpeta: se selecciona la carpeta a la que se brindará acceso

·      Área de desempeño: se selecciona el área de desempeño.

·      Y se le da click al botón ¨Create¨

Acceso por Cargo

Permite al administrador poder darle acceso a un documento especifico de una carpeta según el cargo del trabajador.

Se le da click a Create.

·      Documento: se elige el documento deseado.

·      Cargo: se selecciona el cargo.

·      Y se le da click al botón ¨Create¨.

Accesos por Trabajador

Permite dar accesos a un documento en específico de una carpeta a un trabajador en específico.

·      Carpeta: se selecciona la carpeta creada.

·      Documento: se selecciona el documento. 

·      Empresa: Automáticamente el sistema indica la empresa.

·      Trabajador: se selecciona el trabajador. 

·      Se le da click al botón ¨Create¨.