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Información Básica

Luis Ascanio Actualizado por Luis Ascanio

¿Cómo crear una empresa?

Crear nueva empresa y registrar sus datos:

1. Presionar el icono “Create” ubicado en la esquina inferior derecha: 

2. Completar la siguiente información:

  • Código: asignar un número para identificar la nueva empresa.
  • Nombre de la Empresa: escribir el nombre de la empresa (razón social).
  • Moneda Local: seleccionar la moneda de circulación del país donde está ubicada la empresa, el mismo está definido en el módulo MONEDAS. El nombre aparece por defecto.
  • Moneda Matriz: seleccionar el código que identifica la moneda de la casa matriz, al cual se almacena el cambio que desee convertirse las cifras arrojadas por la nómina, el mismo está definido en el módulo MONEDAS. El nombre aparece por defecto.
  • Moneda USD$: seleccionar el código que identifica la moneda dólar o una tercera moneda al cual se almacena el cambio en que desee convertirse las cifras arrojadas por la nómina.
  • Permite Negativos: por defecto es no “N”.
Activado (S): permite resultados de conceptos de nómina en negativo. Permiten que la transacción contable realice la operación contable contraria a su definición; ejemplo: donde se realiza un débito realizará un crédito y viceversa.
No Activado (N): No permite resultados de conceptos de nómina en negativo.

3. Presionar el icono “Create”:

Atención: Siempre que se cree una nueva empresa se deberá dar acceso a la empresa para poder completar la información de esta. Conozca como dar acceso a la empresa.

Posterior a dar acceso a la empresa, deberá regresar al menú Tablas / Empresas / Información Básica, y seleccionar la empresa creada presionando el código de la empresa, permitiendo así incluir los datos de la empresa necesarios para la generación de reportes legales, envío de recibos de pago, etc.

Datos de la empresa:

  1. Inicio Año fiscal: día y mes del inicio del año fiscal de la empresa.
  2. Fin Año Fiscal: día y mes del fin del año fiscal de la empresa.
  3. Razón Social: nombre de inscripción legal de la empresa.
  4. ID Fiscal: número de identificación fiscal de la empresa.
  5. ID Fiscal 2: número de una segunda identificación fiscal de la empresa.
  6. Actividad Principal 1: descripción de la actividad principal de la empresa.
  7. Actividad Principal 2: descripción de la segunda actividad principal de la empresa.
  8. Correo Electrónico: correo electrónico general de la empresa.
  9. Representante Legal: nombre completo de la persona que representa a la empresa legalmente.
  10. Cédula Representante Legal: número de identificación del representante legal de la empresa.
  11. ID Fiscal: número de identificación fiscal del representante legal de la empresa.
  12. Cifra Decimales: definición de la cifra de decimales (2 ó 0) para utilizar en los cálculos de la nómina.
  13. Criterio: definición del tipo de operación que se aplicará en el final de los cálculos de nómina = Redondeo (R) o Truncado (T).
  14. Porc. Disponible Prestaciones: valor nulo.
  15. Tiempo de penalización PAP (Plan de Ahorro y Préstamo): señalar la cantidad de meses que tenga establecido la empresa, para no tener los beneficios por concepto de PAP, para los trabajadores que se retiren de éste.
  16. Tiempo de penalización ISOP (International Stock Option Purchase): señalar la cantidad de meses que tenga establecido la empresa, para no tener los beneficios por concepto de ISOP, para los trabajadores que se retiren de éste.

Datos de la ubicación:

  1. País: país donde se ubica y opera la empresa.
  2. Ciudad: ciudad donde se ubica y opera la empresa.
  3. Dirección: dirección completa de la empresa.
  4. Calle Avenida: calle donde se ubica la empresa.
  5. Casa Edificio: edificio donde se ubica la empresa.
  6. Piso: piso del edificio donde se ubica la empresa.
  7. Número: número de oficina donde se ubica la empresa.
  8. Sector / Barrio / Urbanización: sector urbano donde se ubica la empresa.
  9. Número de Teléfono: número de la central telefónica de la empresa.
  10. Número de Fax: número del fax de la empresa.

Datos del encargado:

  1. Nombre: nombre y apellidos de la persona encargada de la empresa.
  2. Dirección: dirección completa de la persona encargada de la empresa.
  3. Código Área: código de área (telefónica).
  4. Teléfono: número telefónico de la persona encargada de la empresa.

Configuración contable externa: 

Se pueden ingresar datos de configuración contable de la empresa para la realización de la interfase contable al sistema que tenga el cliente.

Una vez registrada la información se debe presionar el icono “Create” ubicado en la esquina inferior derecha.

¿Cómo definir el logo?

1. Ir a la sección de logos y presionar el icono “Create” ubicado en la esquina inferior derecha: 

2. Seleccionar el Tipo Logo: Se recomienda tipo Header

3. Logo: Seleccionar el logo.

Formato recomendado: jpg 120x100 px

4. Finalizada la carga debe presionar el icono “Create”.

Atención: El logo se utilizará para mostrarlo en la pantalla de inicio de RPS y Autogestión, recibos de pago, cartas o constancias.

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