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Flujo Aprobacion de Sueldos

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Flujo Aprobación de Sueldos

Permite la configuración para establecer el flujo de aprobadores para cambios salariales, gestionando el proceso desde su carga inicial en una tabla temporal hasta su aprobación final a través de Autogestión.

Carga Masiva Sueldos

Por esta opción se podrá realizar la carga masiva de sueldos. Puede filtrar los parámetros según el contrato seleccionado. Si no selecciona ningún contrato se mostrarán todos. Del mismo modo funciona la consulta de temporal de Sueldos, si desea filtrar por contrato, seleccione un contrato y luego haga click consultar. Para mostrar todos deje el filtro en todos y haga click en consultar. Debe parametrizar los montos de sueldo máximo y mínimos de los contratos, de esta manera se pueden transferir los sueldos correctamente, de lo contrario va a dar error al transferir.

NOTA: La fecha efectiva puede ir vacía, ya que no es obligatoria, y el usuario carga será llenado o actualizado cuando se termine el proceso o ciclo de carga de información.

Dentro de la pantalla podemos encontrar las siguientes opciones:

Consultar Temporal Sueldos:

Reportes que muestran la información cargada de forma masiva correspondiente a los sueldos validados, sueldos transferidos y cuáles han sido cargados.

Carga masiva/ Data Loading:

Al ingresar el sistema nos despliega los pasos que deben completarse para realizar la carga masiva de sueldos. Estos Archivos se deben realizar en formato ".CSV”. Dentro del "Acerca de" de la pantalla podrá conseguir la estructura para carga masiva.

Transferencia Sueldos:

Esta pantalla es para validar la carga de sueldos de los trabajadores, verificación y consulta de los datos a cargar. En donde se debe consultar por medio del número de lote, validar y luego transferir. En este proceso se ejecuta por medio del “número de lote” el cual en un mismo archivo se puede cargar información de varias empresas pero la validación se realiza estando conectado en la empresa correspondiente. Si se requiere eliminar información cargada se realiza por medio del “número de lote” y solo se borrará la información con este “número de lote” eso con el fin de solo eliminar el sueldo que se halla cargado de forma errada, aunque la información se haya transferido a sueldos trabajadores. Ruta: Empleados/ Información Básica/ Información del Empleado/ Sueldos

En esta pantalla podemos encontrar los siguientes botones:

Consultar: Al darle consultar podemos visualizar los números de lotes que han sigo cargados

Sueldos: Al darle click al botón el sistema nos redirecciona a la pantalla de información del empleado donde podemos corroborar la información de los sueldos de los colaboradores

Log Sueldos: Nos permite visualizar aquellos registros que presentar error

Eliminar Lote:

Esta pantalla elimina el lote seleccionado de la tabla TEMPORAL_SUELDOS y si ya fue transferido se eliminará también de la tabla SUELDOS siempre y cuando las fechas sean superiores a la última nómina cerrada.

Importante: Tome en cuenta que se eliminará el lote según el código de la empresa y el número del lote, por lo que cualquier otro lote cargado con el mismo número y para la misma empresa también será eliminado.

Al incluir el número de lote y darle click al botón "consultar"; el sistema nos muestra la información de los registros incluidos dentro de ese número de lote.

A la derecha de la pantalla; tenemos el botón de " Eliminar Lote"; en caso que se requiera la eliminación de los registros.

Al darle click al botón " Crear Parametrización"; podemos indicar el mínimo y el máximo del rango de sueldo; así como la información del contrato

Aprobadores de Sueldos por Autogestión

Esta opción permite asignar los trabajadores para flujo de sueldos realizado por Autogestión

Se puede definir de 1 a 3 niveles de aprobación los cuales deben estar insertados en la base de datos, ya que el correo es tomado del expediente del trabajador, ruta: Empleados/ Información Básica/ Información del Empleado/ Expediente Básico, se puede seleccionar aprobadores de la empresa a la que corresponde, pero el aprobador será asignado por empresa, por lo que, si en otras empresas tiene el mismo aprobador se debe parametrizar de la misma manera.

Para crear un nuevo registro damos click en botón "crear"; ubicado a mano derecha de la pantalla y se ingresa la información requerida:

  • Empresa Aprobador: Se ingresa la empresa a la cual pertenece la persona aprobadora
  • Trabajador Aprobador: Se ingresa el trabajador que actuara como aprobador
  • Numero Nivel del Aprobador: Se debe ingresar el nivel de aprobación. Máximo 3 niveles

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Accesos Nivel por Trabajador

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