FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
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Definición de Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Niveles de Clasificación
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Copiar contrato
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Empleados a Tiempo Determinado
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Consulta de Empleados
Datos Teletrabajo
Reporte (Interactivo)
Reporte Históricos (Interactivo)
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Interfaz Integración
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Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias
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Conceptos Trabajadores
Reporte de Conceptos Trabajadores
Ajustes Fijo por Trabajador
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Licencias Médicas
Descripción
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Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Vistos Buenos
Anticipos
Nóminas
Precálculo de Nóminas por Contrato
Precálculo de Nómina por Trabajador
Cálculo Definitivo de Nómina
Consulta de Nóminas
Vistos Buenos
Adelanto de Relojes del Contrato
Precálculo de Nóminas en Lotes
Cálculo Definitivo de Nóminas en Lotes
Precálculo de Nómina Especial
Cálculo Definitivo de Nómina Especial
Vacaciones
Días de Vacaciones
Vacaciones Vencidas
Vacacaciones Múltiples
Administración de Vacaciones
Cálculo Vacaciones
Reporte de Saldo de Vacaciones Vencidas
Generación Carta Vacaciones Físicas de Aprobaciones
Eliminación de la Trazabilidad de las Vacaciones Vencidas Rechazadas o Descartadas
Consulta de la Eliminación de la Trazabilidad de Vacaciones Vencidas
Vacaciones Acumulativas
Carga Vacaciones Acumulativas
Administración
Reporte Saldo de Vacaciones
Generación Carta de Vacaciones
Términos y Condiciones Vacaciones
Aceptación Términos y Condiciones
Carga Masiva de las Vacaciones por Contrato
Eliminación de la Trazabilidad de las Vacaciones Acumulativas Rechazadas o Descartadas
Consulta de la Eliminación de la Trazabilidad de Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación de Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Calculo de Liquidaciones
Recibo de Pago de Liquidación
Reverso de Liquidaciones
Recibo de Pago de Liquidación Dólar
Consulta Reverso Vacaciones
Administración de Préstamos
Préstamos
Aprobación
Cuotas Extras Préstamos
Cancelación de Préstamos
Reporte de Vigencia de Préstamos
Acreedores
Reporte de Acreedores
Tasas de Interés
Pasivo Máximo Teórico
Definición Asiento Provisiones
Cálculo
Reporte Pasivo Máximo Teório (Interactivo)
Resultado Provisiones Pasivo Máximo
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Viáticos
Control de Accesos
Reportes
Reportes Negativos
Recibos de Pago
Reportes de Pago Simple
Recibo de Pago Duplicado
Notificación de Recibo de Pago por Correo
Recibos de Pago Doble Moneda
Verificación de Envío de Correos
Confirmación de Recibos de Pago
Recibos de Pago Dólar
Reportes de Nómina
Reporte de Planilla (PDF)
Reporte Comparativo (PDF)
Relación de Pagos (PDF)
Nóminas Procesadas (Interactivo)
Históricos de Nómina (Interactivo)
Consulta de Procedencias
Reporte Grupos de Conceptos
Reporte Procedencias de Impuestos
Análisis Mensual
Reportes por País
Analítico de Procesos
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Niveles
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración Presencias
Integración de Presencias
Carga de Lectores
Parámetros Horarios
Carga de Horarios por Archivo
Horario Trabajador
Carga Archivo Presencias sin Interpretar
Consultar Presencias
Consulta de Presencia, Horario y Asistencia.
Modificar Presencias
Creación de Turnos
Registro de Eventos
Compensación
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Beneficios por Contrato
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Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Línea de Mando Organizacional
Líneas por Supervisor
Mapa Organizacional
Líneas por Trabajador
Idiomas
Profesiones
Institutos Educativos
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Historia Rehired
Consultas
Cambio de Empresa
Consulta del Histórico de Traslados
Analíticos de RRHH
Dotación
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Gestión
Estadísticas
Evaluaciones Detalladas
Evaluaciones Detalladas Confidenciales
Evaluaciones Resumidas
Evaluaciones Resumidas Confidenciales
Dashboards
Metas y Logros
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fases de Selección
Tipos de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta Avanzada de Candidatos
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personas Disponibles para Selección
Indicadores
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadísticas
Candidatos en Requisiciones
Capacitaciones
Autogestión RPS
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Administración de Cintillo Informativo
Mantenimiento Recibos de Pago Dólar
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Reporte de Trabajadores e Históricos de Nómina
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Monitor Incidencias
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
- Todas las Categorias
- Procesos
- Nóminas
- Precálculo de Nómina Especial
Precálculo de Nómina Especial
Actualizado
por Mary Soto
Precálculo de Nómina Especial
La pantalla de Precálculo de Nómina Especial:
- Exclusiva para trabajadores con ingreso posterior a última nómina cerrada
- Permite generar cálculos preliminares
- Verifica montos antes del proceso definitivo
- Asegura inclusión de nuevos ingresos en el ciclo de nómina
Para este proceso se tiene que tener la nómina actual cerrada e ingresado al trabajador, posterior a dicha nómina para que solo corra el proceso al nuevo trabajador.
Se tiene que seleccionar el contrato para calcular la nómina especial.
Al completar la pantalla con la información correspondiente se genera la nómina dando click al botón ¨Generar Nómina¨
El sistema genera el reporte y procesa la información del empleado que ingresó a destiempo y se le debe pagar en la última nómina cerrada.
Se cuenta con dos botones adicionales:
- Progreso: que permiten dar seguimiento al progreso del cálculo
- Log de errores: si se genera un error durante el cálculo, este botón nos muestra la descripción del mismo
Cuando no se tiene una persona ingresada a destiempo para procesar el sistema genera una notificación.
Al terminar este proceso se tiene que cerrar la nómina con el proceso de Cálculo Definitivo de Nómina Especial.