FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
- Todas las Categorias
- Autogestión
- Administración Autogestión
- Administración Autogestión
Administración Autogestión
Actualizado por Richard Smith
Activar / Desactivar Módulos
Configuración de las opciones inmersas en cada uno de los módulos, para determinar si el acceso será visibles u ocultas.
Pasos que se deben de completar para la configuración:
1-Seleccione el módulo: indique el modulo que desea configurar por autogestión.
2-Módulo: Seleccione el submódulo a configurar.
3-Acceso: Seleccione si la opción estará “Visible” u “Oculta” para los colaboradores. Al seleccionar Oculta la opción se restringe, es decir no será visualizada por Autogestión y al seleccionar Visible el modulo será visualizado por Autogestión.
La información se visualiza de la siguiente manera:
Configuración de Perfiles
Permite seleccionar datos de la ficha que el colaborador puede insertar, actualizar o borrar.
Se debe hacer click en el botón “créate” para abrir una nueva ventana para la configuración.
Pasos que se deben de completar para la configuración:
1-Tablas: Seleccione el reglón de información a configurar (familiares, historial laboral, idioma o profesión).
2-Aplica Visto Bueno: Seleccione si se aplicaran vistos bueno (aprobaciones) a los acciones de inserción, actualización y modificación de datos.
3-Insertar Datos: Seleccione si se permite o no que los colaboradores insertar datos en la tabla elegida.
4-Actualización Datos: Seleccione si se permite o no que los colaboradores actualicen o modifiquen datos en la tabla elegida.
5-Borrar Datos: Seleccione si se permite o no que los colaboradores borren datos en la tabla elegida.
Acceso a Indicadores Regionales
Permite configurar a los colaboradores que tendrán acceso a la visualización de indicadores regionales desde su autogestión.
Pasos que se deben de completar para obtener la información:
1-Empresa: Seleccione la empresa donde se encuentra el colaborador que tendrá acceso a la visualización de indicadores.
2-Trabajadores: Seleccione el trabajador que tendrá acceso a la visualización de indicadores.
3-Agregar: Permite agregar al colaborador selecciona a la visualización de indicadores.
La información se visualiza de la siguiente manera:
El reporte genera los siguientes detalles:
Nombre: colaboradores que tienen acceso a la visualización de indicadores regionales.
Empresa: empresas en donde se encuentran los colaboradores que tienen acceso a la visualización de indicadores regionales.
Activos/Inactivos: el estatus de los colaboradores en autogestión.
Borrar: Permite eliminar el acceso a los colaboradores.
Acceso a Empresas (Requisiciones)
Permite configurar los colaboradores que tendrán la potestad de realizar solicitudes de requisiciones de personal a través de autogestión.
Pasos que se deben de completar para obtener la información:
1-Empresa: Seleccione la empresa donde se encuentra el colaborador que tendrá acceso a la solicitud de requisiciones.
2-Trabajador: Seleccione el colaborador que tendrá acceso a la solicitud de personal.
3-Empresa Acceso: Seleccione a la cual el colaborador puede realizar solicitud de personal
4-Dar Acceso: Permite agregar al colaborador seleccionado para que realice solicitud de personal.
La información se visualiza de la siguiente manera:
El reporte genera los siguientes detalles:
Nombre Vendedor: nombre del colaborador que tiene acceso a las solicitudes de requisiciones de personal.
Activo/ Inactivo: estatus de los colaboradores en autogestión.
Acceso: empresa a la cual el colaborador tiene acceso a solicitar requisiciones.
Borrar: Permite eliminar el acceso a los colaboradores.
Actividad en Autogestión
Permite conocer cuales colaboradores han ingresado a su Autogestión.
La información se visualiza de la siguiente manera:
El reporte genera los siguientes detalles:
Empresa: código de la empresa del colaborador a consultar.
Trabajador: código del colaborador a consultar
Estado: estado del colaborador a consultar (activo / inactivo).
Último Ingreso: fecha del último ingreso del colaborador al sistema de autogestión.
E mail Empresa: e-mail personal del colaborador cargado en la pestaña Expediente Básico en la ficha del colaborador.
E mail Personal: e-mail personal del colaborador cargado en la pestaña Domicilio en la ficha del colaborador.
Parámetros de Control
Permite configurar parámetros de accesos de los colaboradores a través del sistema de autogestión.
Se debe dar click en el botón Create para realizar la configuración.
El reporte genera los siguientes detalles:
Empresa: código y nombre de la empresa a realizar la configuración.
Cantidad: Seleccione la cantidad de días de inactividad del trabajador en autogestión para bloquear el usuario. Seleccione cero (0) para deshabilitar esta opción.
Número de Intentos Fallidos: Seleccione la cantidad de intentos fallidos para el inicio de sesión, al intento fallido siguiente del número establecido el usuario de autogestión se bloqueará. Seleccione cero (0) para deshabilitar esta opción.
Parámetros Sesión
Permite conocer como está parametrizado diferentes opciones en Autogestion.
Los datos que se parametrizan son los siguientes:
Parameter, Database value, Instance value, Session value.