FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Capacitaciones
- Tablas Basicas Capacitación
Tablas Basicas Capacitación
Actualizado por Luis Ascanio
Este módulo contiene subdivisiones las cuales son:
Tipos de Cursos
En esta opción se crean los diferentes tipos de cursos que existen en la organización.
Se le da click al botón Add Row para ir creando los tipos de curso, una vez creado se le da click al botón Save.
Definición de Cursos
Cursos
Esta opción permite la creación de los cursos, se le da click, se le da click a la opción create.
- Código del curso: Numero de curso
- Nombre del curso: se indica el nombre del curso
- Tipo de curso: se selecciona el curso de acuerdo con la información ya incluida
- Objetivo: se indica cual es el objetivo del curso
- Tiempo de vigencia: se despliega las opciones para seleccionar en número, y selecciona si es (Años, meses, semanas, días, horas)
- Tiempo de duración: se selecciona el tiempo de duración, si es (Años, meses, semanas, días, horas)
Segmentos
Esta opción se crea los segmentos que posee el curso.
- Curso: Se selecciona el curso que ya fue creado
- Segmento: se va creando los segmentos de acuerdo a la cantidad que existen.
- Nombres: nombre del segmento
- Tiempo de duración: se indica el tiempo de duración de ese segmento.
- Unidad de tiempo de duración: se selecciona si es Años, meses, semanas, Días, horas)
- Orden: Se indica el orden del segmento.
Módulos
Esta opción permite incluir los módulos de los segmentos ya creados dentro del curso.
- Curso: se selecciona el curso
- Duración: este se incluye automáticamente
- Segmentos: se selecciona el segmento creado
- Duración: este se incluye automáticamente
- Módulos: se le da click a Add Row y se va incluyendo el módulo, la descripción del módulo, tiempo de duración, Unidad de tiempo de duración (Años, meses, semanas, días y horas)
Y luego se le da click a Apply Changes.
Instructores
Esta opción permite incluir los datos de los Instructores que realizan los diferentes cursos.
Para incorporar se da click a la create.
- Código: se incluye el Código
- Nombre del Instructor: nombre de la persona
- Cédula: Número de cédula de Identidad
- Teléfono: Número de teléfono
- Celular: Número de celular
- Área Laboral: se incluye el nombre del cargo
- Licencia: se Incluye el nombre de la licencia
- Dedicación: se incluye la dedicación (parcial, fijo, contrato, etc.)
- Habilitación: Se refiere a que el instructor que va a brindar la capacitación / curso tiene la habilidades y conocimientos certificados que le permite brindarlos.
- Fecha Inicial: se incluye la fecha inicial
- Fecha Final: si incluye la fecha final.
Costos de Capacitación
Esta opción permite incluir los diferentes ítems que se requieren para tomar en cuenta dentro del presupuesto, los costó que va a poseer los cursos.
Para incluir se le da click al botón Add Row, se va a incluir el Código y el nombre.
Personal Externo
Esta opción permite incluir la información del personal externo de la organización y vas a asistir a cursos que se han creado dentro de la organización.
Se le da click a Add Row
- Código: se incluye el Código
- Nombre del participante externo: se incluye el nombre de la persona
- Empresa: Nombre de la empresa que participa
- Cargo: nombre del cargo
- Genera ID: se selecciona si o no.
Cursos por Instituto
Esta opción se utiliza para seleccionar para incluir catálogos de cursos por Instituto.
Se selecciona el curso
- Curso: se selecciona el curso
- Instituto: se selecciona las instituciones quien lo realiza, esta información se crea a través de la ruta: RRHH / Tablas básicas / Institutos educativos.
- Tiempo de duración: se incluye el tiempo de duración.
- Unidad de duración: se selecciona si es en (Año, Meses, Semanas, Días o Horas)
- Fecha Inicial: se incluye la fecha inicial del curso
- Fecha Final: se incluye la fecha final del curso.