FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Capacitaciones
- Gestión
Gestión
Actualizado por Richard Smith
Definición
Este modulo se utiliza para realizar la gestión y planificar los cursos de los colaboradores.
Planificación y Gestión de Cursos
Para la planificación de un curso se realiza de la siguiente manera:
- Curso: Se selecciona el curso
- Instituto: se selecciona el Instituto
- Instructor: se selecciona el Instructor
- País: Se selecciona el País
- Ciudad: se selecciona la Ciudad
- Capacitación: N°de capacitación
- Duración: esta información se incluye automáticamente ya que esta ya fue precargada.
- Fecha Inicial: fecha de la capacitación
- Fecha Final: fecha final de la capacitación
- Costo: el monto de costo de la capacitación, para incluirlo se le da click a cargar costos
- Moneda: se selecciona la moneda
- Tasa de cambio: se incluye la tasa de cambio
- Status: el status de la capacitación (finalizado o en proceso)
Una vez que se planifica, se le da click en ✏️ y se desplegará la pantalla para incorporar a los trabajadores, costos y resumen del curso.
Para conocer los costos de curso seleccionado se le da click a cargar costos y seleccionar de acuerdo a los costos de capacitación que se habían incorporado anteriormente.
Se incorpora los trabajadores que asistirán al curso de la misma empresa o personal que asistirá de otras empresas, dando click al botón create.
* Botón Personal Externo: Se registran los participantes del curso que no son trabajadores de la empresa, es decir son participantes externos a la empresa, y estos deberán estar cargados previamente en la ruta Capacitación / Tablas Básicas / Personal Externo. También se considera personal externo los candidatos que registraron su C.V en el portal ICCV ya que la empresa puede requerir capacitar a un candidato que se encuentra en proceso de selección antes de contratarlo.
* Botón Create: Se registran los trabajadores de la empresa que van a participar en el curso.
Una vez que incorporamos toda la información y se le da click a "Programa" se va a desplegar el resumen del curso.
Histórico Cursos Trabajadores
Esta opción se utiliza para realizar reportes de los cursos que ha tenido los colaboradores, esto se realiza a través de un reporte interactivo y va generar toda la información.
Histórico Cursos Personal Externo
A través de esta opción se va a poder generar toda la información del histórico de cursos de personal externo, a través de reportes interactivo.
Personal externo: se selecciona el personal externo y el sistema indica la empresa y el cargo.