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Parámetros Asistencias

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Definición

Esta opción se utiliza para realizar la carga masiva de asistencia de los colaboradores.

Esta opción se utiliza para realizar la carga masiva de asistencia de los colaboradores, así como también conocer las asistencias de los trabajadores la cuales fueron transferidas por un sistema biométrico.

1.  Se debe seleccionar el campo “Contrato” a parametrizar.

2.  Se debe dar click en el botón “Create” donde se abrirá una nueva pantalla

Contrato: Se debe seleccionar el contrato a la cual se parametriza los conceptos a cargar.

Concepto: Se debe seleccionar el concepto a parametrizar.

Tipo de Asistencia: Se debe seleccionar el tipo de asistencia que corresponda según el concepto seleccionado.

Categoría: Se genera automáticamente teniendo como referencia el tipo de asistencia seleccionado.

Cantidad Mínima: Se debe seleccionar la cantidad mínima a cargar por el concepto.

Cantidad Máxima: Se debe seleccionar la cantidad máxima a cargar por el concepto.

3.  Se debe dar click en el botón “Create”.

Consultar Temporal Asistencias 

En esta opción se muestra un reporte donde se observa las asistencias cargadas masivamente donde se muestra entre otros datos el status de la asistencia (C = carga y A = aprobación).

Nota: El primer reporte solo muestra los registros validados/transferidos, se descarta los registros recién cargados ya que aún no se sabe porque método se van a validar (Cédula/Código Trabajador/Worldwide ID).

Carga Masiva 

Esta opción se utiliza para realizar carga masiva de asistencia por medio de un archivo .csv

Pasos para parametrizar la carga masiva:

1.  Dar Click en él Acerca de Carga Masiva Asistencia donde en la parte inferior se puede descargar la planilla de estructura para la carga masiva.

Estos archivos se deben realizar en formato ".CSV”.Además se debe mantener la línea del encabezado la cual incluye las siguientes columnas:

ID (Debe contener información numérica y consecutiva ejemplo: 1, 2, 3, 4,5,…)

EMPRESA (Debe contener información numérica, código de la empresa.)

TRABAJADOR (Debe contener información numérica, código del trabajador)

CONCEPTO (Debe contener información numérica, código del concepto)

FECHA (Debe contener información numérica, con un formato de DDMMYYYY.) NOTA: Como el .CSV no permite grabar el cero de los días 01..09, la celda debe llevar un formato tipo texto.

CANTIDAD (Debe contener información numérica.)

HORAS (Debe contener información numérica.)

MINUTOS (Debe contener información numérica.)

USUARIO_CARGA (En esta columna debe contener la palabra “USUARIO”.)

NU_LOTE (Debe contener información alfanumérica, con un máximo de 20 caracteres.)

Nota: Se debe colocar un número de lote por cada carga que se realice, si ya realizó la transferencia y decide incluir algunos trabajadores que se quedaron por pendientes, debe incluirlos con un nuevo número de lote.

2.  Luego de crear el archivo con los parámetros indicados se debe proceder a la carga del mismo:

Import From: Se debe seleccionar la opción “Upload file, comma separated (*csv) or tab delimited” para poder cargar.

File Name: Se debe seleccionar el archivo que se va a cargar.

Separador: Se debe seleccionar el separador que utiliza su computador al guardar archivos .csv la cual puede ser “,” o “;”.

3.  Se debe dar click en el botón “Next” donde se abrirá la siguiente pantalla:

Target Column: Muestra las columnas que pide la base de datos para la carga correcta de la información.

Source Column: Se muestra el titulo del archivo cargado, los mismos deben corresponder con las columnas de la fila Target Column.

4.  Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla.

Sequence: Se indica secuencia en la cual se cargarán los registros.

Action: Se indica la acción que realizará el sistema por cada uno de los registros a cargar.

Id: Se muestra el correlativo de los registros a cargar.

Empresa: Se muestra el código de la empresa que se cargaran los registros.

Trabajador: Se muestra el código del trabajador a la cual se le va a cargar el registro.

Concepto: Se muestra el código del concepto que se va a cargar en el registro.

Cantidad: Se muestra la cantidad del concepto que se va a cargar en el registro (horas o minutos dependiendo de la parametrización del concepto).

Horas: Se muestra la cantidad de horas del concepto que se va a cargar en el registro.

Minutos: Se muestra la cantidad de minutos del concepto que se va a cargar en el registro.

Usuario Carga: Muestra el nombre del usuario que está realizando la carga.

Carga Un Lote: Indica el numero de lote asignado al archivo a cargar. Es importante señalar que el número del lote no se puede repetir, es decir debe ser diferente por cada carga que se realice.

5.  Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla. 

Insert Row (S): Se indica el número de registros cargados.

Update Row (S): Se indica el número de registros actualizados.

Failed Row (S): Se muestra el número de registros con error. De haber error se muestran los registros en la parte inferior de la pantalla.

To be Reviewed Row (S): Se muestra el número de registros que se deben revisar.

6.  Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Validad / Transferir Asistencias” donde se abrirá una nueva pantalla. 

Nro Lote: Se debe indicar el número de lote cargado.

Fecha Inicial: Se debe indicar el rango de fecha inicial de los registros cargados.

Fecha Final: Se debe indicar el rango de fecha final de los registros cargados.

Cédula – Cédula todas las Empresas – Código Trabajador – WorldwideID: Se debe seleccionar la opción por la cual se cargo el archivo, generalmente es Código Trabajador.

 7.  Se debe dar click en el botón “Consultar” y se mostrara en la parte inferior de la pantalla la información según los parámetros indicados en la parte superior.

Empresa: Se muestra el código de la empresa del registro cargado.

Trabajador: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.

Nombre: Se muestra el nombre del trabajador del registro cargado.

Concepto: Se muestra el código del concepto del registro cargado.

Nombre Concepto: Se muestra el nombre del concepto del registro cargado.

Fecha: Se muestra fecha del registro cargado.

Cantidad: Se muestra la cantidad del registro cargado.

Status: Se muestra el status del registro cargado.

Usuario Carga: Se muestra el nombre del usuario que cargo el registro.

Usuario Aprobación: Se muestra el nombre del usuario que aprobó el registro.

Fecha Carga: Se muestra la fecha en la cual se cargó el registro.

Fecha Aprobación: Se muestra la fecha en la cual se aprobó el registro.

Código: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.

Horas: Se muestra la cantidad de horas cargados para el registro.

Minutos: Se muestra la cantidad de minutos cargados para el registro.

Número Lote: Se muestra el numero del lote del registro cargado.

8.  Se debe dar click en botón “Validar” para validar que los registros se carguen correctamente.

9.  Se debe dar click en el botón “Transferir Asistencia” para transferir los registros validados a taba de asistencia y puedan ser calculados por planilla.

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