FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Definición de Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Niveles de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasas de Cambio
Tipos de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reportes de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Trabajadores
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Consulta de Empleados
Datos Teletrabajo
Reporte (Interactivo)
Reporte Históricos (Interactivo)
Cargas Masivas
Interfaz Integración
Consulta de Errores Web Services
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias
Reporte de Asistencias
Conceptos Trabajadores
Reporte de Conceptos Trabajadores
Ajustes Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Descripción
Tablas Básicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Vistos Buenos
Anticipos
Nóminas
Precálculo de Nóminas por Contrato
Precálculo de Nómina por Trabajador
Cálculo Definitivo de Nómina
Consulta de Nóminas
Vistos Buenos
Adelanto de Relojes del Contrato
Precálculo de Nóminas en Lotes
Cálculo Definitivo de Nóminas en Lotes
Precálculo de Nómina Especial
Cálculo Definitivo de Nómina Especial
Vacaciones
Días de Vacaciones
Vacaciones Vencidas
Vacacaciones Múltiples
Administración de Vacaciones
Cálculo Vacaciones
Reporte de Saldo de Vacaciones Vencidas
Generación Carta Vacaciones Físicas de Aprobaciones
Eliminación de la Trazabilidad de las Vacaciones Vencidas Rechazadas o Descartadas
Consulta de la Eliminación de la Trazabilidad de Vacaciones Vencidas
Vacaciones Acumulativas
Carga Vacaciones Acumulativas
Administración
Reporte Saldo de Vacaciones
Generación Carta de Vacaciones
Términos y Condiciones Vacaciones
Aceptación Términos y Condiciones
Carga Masiva de las Vacaciones por Contrato
Eliminación de la Trazabilidad de las Vacaciones Acumulativas Rechazadas o Descartadas
Consulta de la Eliminación de la Trazabilidad de Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación de Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Calculo de Liquidaciones
Recibo de Pago de Liquidación
Reverso de Liquidaciones
Recibo de Pago de Liquidación Dólar
Consulta Reverso Vacaciones
Administración de Préstamos
Préstamos
Aprobación
Cuotas Extras Préstamos
Cancelación de Préstamos
Reporte de Vigencia de Préstamos
Acreedores
Reporte de Acreedores
Tasas de Interés
Pasivo Máximo Teórico
Definición Asiento Provisiones
Cálculo
Reporte Pasivo Máximo Teório (Interactivo)
Resultado Provisiones Pasivo Máximo
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Viáticos
Control de Accesos
Reportes
Reportes Negativos
Recibos de Pago
Reportes de Pago Simple
Recibo de Pago Duplicado
Notificación de Recibo de Pago por Correo
Recibos de Pago Doble Moneda
Verificación de Envío de Correos
Confirmación de Recibos de Pago
Recibos de Pago Dólar
Reportes de Nómina
Reporte de Planilla (PDF)
Reporte Comparativo (PDF)
Relación de Pagos (PDF)
Nóminas Procesadas (Interactivo)
Históricos de Nómina (Interactivo)
Consulta de Procedencias
Reporte Grupos de Conceptos
Reporte Procedencias de Impuestos
Análisis Mensual
Reportes por País
Analítico de Procesos
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Niveles
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración Presencias
Integración de Presencias
Carga de Lectores
Parámetros Horarios
Carga de Horarios por Archivo
Horario Trabajador
Carga Archivo Presencias sin Interpretar
Consultar Presencias
Consulta de Presencia, Horario y Asistencia.
Modificar Presencias
Creación de Turnos
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Línea de Mando Organizacional
Líneas por Supervisor
Mapa Organizacional
Líneas por Trabajador
Idiomas
Profesiones
Institutos Educativos
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Historia Rehired
Consultas
Cambio de Empresa
Consulta del Histórico de Traslados
Analíticos de RRHH
Dotación
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Gestión
Estadísticas
Evaluaciones Detalladas
Evaluaciones Detalladas Confidenciales
Evaluaciones Resumidas
Evaluaciones Resumidas Confidenciales
Dashboards
Metas y Logros
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fases de Selección
Tipos de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta Avanzada de Candidatos
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personas Disponibles para Selección
Indicadores
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadísticas
Candidatos en Requisiciones
Capacitaciones
Autogestión RPS
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Administración de Cintillo Informativo
Mantenimiento Recibos de Pago Dólar
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Reporte de Trabajadores e Históricos de Nómina
Dashboard
Monitor Incidencias
Indicadores
Edades y Antigüedades
Admin
Firmas Trabajadores
Auditoría
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Opciones de Correo
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Limpiar Caché Reportes
Administración de APIS
Activación Global del Doble Factor de Autenticación
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Tiempo y Labor
- Tablas Básicas
- Parámetros Asistencias
Parámetros Asistencias
Actualizado por Mary Soto
Parámetros Asistencias
Pantalla que permite establecer y gestionar qué conceptos de nómina pueden ser cargados de forma masiva a cada contrato específico, garantizando el control y la correcta aplicación de conceptos según las características y necesidades de cada contrato.
Esta opción se utiliza para realizar la carga masiva de asistencias de los colaboradores, así como también conocer las asistencias de los trabajadores las cuales fueron transferidas por un sistema biométrico.
Como permitir la carga un concepto
1. Se debe dar click en el botón “Create” donde se abrirá una nueva pantalla
Se selecciona la siguiente información:
- Contrato: Se debe seleccionar el contrato a la cual se parametriza los conceptos a cargar.
- Concepto: Se debe seleccionar el concepto a parametrizar.
- Tipo de Asistencia: Se debe seleccionar el tipo de asistencia que corresponda según el concepto seleccionado.
- Categoría: Se genera automáticamente teniendo como referencia el tipo de asistencia seleccionado.
- Cantidad Mínima: Se debe seleccionar la cantidad mínima a cargar por el concepto.
- Cantidad Máxima: Se debe seleccionar la cantidad máxima a cargar por el concepto.
3. Se debe dar click en el botón “Create”.
Consultar Temporal Asistencias
En esta opción se muestra un reporte donde se observa las asistencias cargadas masivamente donde se muestra entre otros datos el status de la asistencia (C = carga y A = aprobación).
Carga Masiva
Esta opción se utiliza para realizar carga masiva de asistencia por medio de un archivo .csv
Pasos para realizar la carga masiva:
1. Dar Click en él Acerca de Carga Masiva Asistencia donde en la parte inferior se puede descargar la planilla de estructura para la carga masiva.
Estos archivos se deben realizar en formato ".CSV”.Además se debe mantener la línea del encabezado la cual incluye las siguientes columnas:
- ID (Debe contener información numérica y consecutiva ejemplo: 1, 2, 3, 4,5,…)
- EMPRESA (Debe contener información numérica, código de la empresa.)
- TRABAJADOR (Debe contener información numérica, código del trabajador)
- CONCEPTO (Debe contener información numérica, código del concepto)
- FECHA (Debe contener información numérica, con un formato de DDMMYYYY.) NOTA: Como el .CSV no permite grabar el cero de los días 01..09, la celda debe llevar un formato tipo texto.
- CANTIDAD (Debe contener información numérica.)
- HORAS (Debe contener información numérica.)
- MINUTOS (Debe contener información numérica.)
- USUARIO_CARGA (En esta columna debe contener la palabra “USUARIO”.)
- NU_LOTE (Debe contener información alfanumérica, con un máximo de 20 caracteres.)
2. Luego de crear el archivo con los parámetros indicados se debe proceder a la carga del mismo:
- Import From: Se debe seleccionar la opción “Upload file, comma separated (*csv) or tab delimited” para poder cargar.
- File Name: Se debe seleccionar el archivo que se va a cargar.
- Separador: Se debe seleccionar el separador que utiliza su computador al guardar archivos .csv la cual puede ser “,” o “;”.
3. Se debe dar click en el botón “Next” donde se abrirá la siguiente pantalla:
Target Column: Muestra las columnas que pide la base de datos para la carga correcta de la información.
Source Column: Se muestra el titulo del archivo cargado, los mismos deben corresponder con las columnas de la fila Target Column.
4. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla.
- Sequence: Se indica secuencia en la cual se cargarán los registros.
- Action: Se indica la acción que realizará el sistema por cada uno de los registros a cargar.
- Id: Se muestra el correlativo de los registros a cargar.
- Empresa: Se muestra el código de la empresa que se cargaran los registros.
- Trabajador: Se muestra el código del trabajador a la cual se le va a cargar el registro.
- Concepto: Se muestra el código del concepto que se va a cargar en el registro.
- Cantidad: Se muestra la cantidad del concepto que se va a cargar en el registro (horas o minutos dependiendo de la parametrización del concepto).
- Horas: Se muestra la cantidad de horas del concepto que se va a cargar en el registro.
- Minutos: Se muestra la cantidad de minutos del concepto que se va a cargar en el registro.
- Usuario Carga: Muestra el nombre del usuario que está realizando la carga.
Carga Un Lote: Indica el numero de lote asignado al archivo a cargar. Es importante señalar que el número del lote no se puede repetir, es decir debe ser diferente por cada carga que se realice.
5. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla.
- Insert Row (S): Se indica el número de registros cargados.
- Update Row (S): Se indica el número de registros actualizados.
- Failed Row (S): Se muestra el número de registros con error. De haber error se muestran los registros en la parte inferior de la pantalla.
- To be Reviewed Row (S): Se muestra el número de registros que se deben revisar.
6. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Validad / Transferir Asistencias” donde se abrirá una nueva pantalla.
- Nro Lote: Se debe indicar el número de lote cargado.
- Fecha Inicial: Se debe indicar el rango de fecha inicial de los registros cargados.
- Fecha Final: Se debe indicar el rango de fecha final de los registros cargados.
- Cédula – Cédula todas las Empresas – Código Trabajador – WorldwideID: Se debe seleccionar la opción por la cual se cargo el archivo, generalmente es Código Trabajador.
7. Se debe dar click en el botón “Consultar” y se mostrara en la parte inferior de la pantalla la información según los parámetros indicados en la parte superior.
- Empresa: Se muestra el código de la empresa del registro cargado.
- Trabajador: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.
- Nombre: Se muestra el nombre del trabajador del registro cargado.
- Concepto: Se muestra el código del concepto del registro cargado.
- Nombre Concepto: Se muestra el nombre del concepto del registro cargado.
- Fecha: Se muestra fecha del registro cargado.
- Cantidad: Se muestra la cantidad del registro cargado.
- Status: Se muestra el status del registro cargado.
- Usuario Carga: Se muestra el nombre del usuario que cargo el registro.
- Usuario Aprobación: Se muestra el nombre del usuario que aprobó el registro.
- Fecha Carga: Se muestra la fecha en la cual se cargó el registro.
- Fecha Aprobación: Se muestra la fecha en la cual se aprobó el registro.
- Código: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.
- Horas: Se muestra la cantidad de horas cargados para el registro.
- Minutos: Se muestra la cantidad de minutos cargados para el registro.
- Número Lote: Se muestra el número del lote del registro cargado.
8. Se debe dar click en botón “Validar” para validar que los registros se carguen correctamente.
9. Se debe dar click en el botón “Transferir Asistencia” para transferir los registros validados a taba de asistencia y puedan ser calculados por planilla.