FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Tiempo y Labor
- Tablas Básicas
- Parámetros Asistencias
Parámetros Asistencias
Actualizado por Richard Smith
Definición
Esta opción se utiliza para realizar la carga masiva de asistencia de los colaboradores.
Esta opción se utiliza para realizar la carga masiva de asistencia de los colaboradores, así como también conocer las asistencias de los trabajadores la cuales fueron transferidas por un sistema biométrico.
1. Se debe seleccionar el campo “Contrato” a parametrizar.
2. Se debe dar click en el botón “Create” donde se abrirá una nueva pantalla
Contrato: Se debe seleccionar el contrato a la cual se parametriza los conceptos a cargar.
Concepto: Se debe seleccionar el concepto a parametrizar.
Tipo de Asistencia: Se debe seleccionar el tipo de asistencia que corresponda según el concepto seleccionado.
Categoría: Se genera automáticamente teniendo como referencia el tipo de asistencia seleccionado.
Cantidad Mínima: Se debe seleccionar la cantidad mínima a cargar por el concepto.
Cantidad Máxima: Se debe seleccionar la cantidad máxima a cargar por el concepto.
3. Se debe dar click en el botón “Create”.
Consultar Temporal Asistencias
En esta opción se muestra un reporte donde se observa las asistencias cargadas masivamente donde se muestra entre otros datos el status de la asistencia (C = carga y A = aprobación).
Carga Masiva
Esta opción se utiliza para realizar carga masiva de asistencia por medio de un archivo .csv
Pasos para parametrizar la carga masiva:
1. Dar Click en él Acerca de Carga Masiva Asistencia donde en la parte inferior se puede descargar la planilla de estructura para la carga masiva.
Estos archivos se deben realizar en formato ".CSV”.Además se debe mantener la línea del encabezado la cual incluye las siguientes columnas:
ID (Debe contener información numérica y consecutiva ejemplo: 1, 2, 3, 4,5,…)
EMPRESA (Debe contener información numérica, código de la empresa.)
TRABAJADOR (Debe contener información numérica, código del trabajador)
CONCEPTO (Debe contener información numérica, código del concepto)
FECHA (Debe contener información numérica, con un formato de DDMMYYYY.) NOTA: Como el .CSV no permite grabar el cero de los días 01..09, la celda debe llevar un formato tipo texto.
CANTIDAD (Debe contener información numérica.)
HORAS (Debe contener información numérica.)
MINUTOS (Debe contener información numérica.)
USUARIO_CARGA (En esta columna debe contener la palabra “USUARIO”.)
NU_LOTE (Debe contener información alfanumérica, con un máximo de 20 caracteres.)
2. Luego de crear el archivo con los parámetros indicados se debe proceder a la carga del mismo:
Import From: Se debe seleccionar la opción “Upload file, comma separated (*csv) or tab delimited” para poder cargar.
File Name: Se debe seleccionar el archivo que se va a cargar.
Separador: Se debe seleccionar el separador que utiliza su computador al guardar archivos .csv la cual puede ser “,” o “;”.
3. Se debe dar click en el botón “Next” donde se abrirá la siguiente pantalla:
Target Column: Muestra las columnas que pide la base de datos para la carga correcta de la información.
Source Column: Se muestra el titulo del archivo cargado, los mismos deben corresponder con las columnas de la fila Target Column.
4. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla.
Sequence: Se indica secuencia en la cual se cargarán los registros.
Action: Se indica la acción que realizará el sistema por cada uno de los registros a cargar.
Id: Se muestra el correlativo de los registros a cargar.
Empresa: Se muestra el código de la empresa que se cargaran los registros.
Trabajador: Se muestra el código del trabajador a la cual se le va a cargar el registro.
Concepto: Se muestra el código del concepto que se va a cargar en el registro.
Cantidad: Se muestra la cantidad del concepto que se va a cargar en el registro (horas o minutos dependiendo de la parametrización del concepto).
Horas: Se muestra la cantidad de horas del concepto que se va a cargar en el registro.
Minutos: Se muestra la cantidad de minutos del concepto que se va a cargar en el registro.
Usuario Carga: Muestra el nombre del usuario que está realizando la carga.
Carga Un Lote: Indica el numero de lote asignado al archivo a cargar. Es importante señalar que el número del lote no se puede repetir, es decir debe ser diferente por cada carga que se realice.
5. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Next” donde se abrirá una nueva pantalla.
Insert Row (S): Se indica el número de registros cargados.
Update Row (S): Se indica el número de registros actualizados.
Failed Row (S): Se muestra el número de registros con error. De haber error se muestran los registros en la parte inferior de la pantalla.
To be Reviewed Row (S): Se muestra el número de registros que se deben revisar.
6. Una vez verificados los datos anteriores se debe seleccionar “Validad / Transferir Asistencias” donde se abrirá una nueva pantalla.
Nro Lote: Se debe indicar el número de lote cargado.
Fecha Inicial: Se debe indicar el rango de fecha inicial de los registros cargados.
Fecha Final: Se debe indicar el rango de fecha final de los registros cargados.
Cédula – Cédula todas las Empresas – Código Trabajador – WorldwideID: Se debe seleccionar la opción por la cual se cargo el archivo, generalmente es Código Trabajador.
7. Se debe dar click en el botón “Consultar” y se mostrara en la parte inferior de la pantalla la información según los parámetros indicados en la parte superior.
Empresa: Se muestra el código de la empresa del registro cargado.
Trabajador: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.
Nombre: Se muestra el nombre del trabajador del registro cargado.
Concepto: Se muestra el código del concepto del registro cargado.
Nombre Concepto: Se muestra el nombre del concepto del registro cargado.
Fecha: Se muestra fecha del registro cargado.
Cantidad: Se muestra la cantidad del registro cargado.
Status: Se muestra el status del registro cargado.
Usuario Carga: Se muestra el nombre del usuario que cargo el registro.
Usuario Aprobación: Se muestra el nombre del usuario que aprobó el registro.
Fecha Carga: Se muestra la fecha en la cual se cargó el registro.
Fecha Aprobación: Se muestra la fecha en la cual se aprobó el registro.
Código: Se muestra el código del trabajador del registro cargado.
Horas: Se muestra la cantidad de horas cargados para el registro.
Minutos: Se muestra la cantidad de minutos cargados para el registro.
Número Lote: Se muestra el numero del lote del registro cargado.
8. Se debe dar click en botón “Validar” para validar que los registros se carguen correctamente.
9. Se debe dar click en el botón “Transferir Asistencia” para transferir los registros validados a taba de asistencia y puedan ser calculados por planilla.