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Reporte de Trabajadores e Históricos de Nómina

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Reportes Interactivos de Trabajadores e Históricos de Nómina

Este módulo se subdivide en tres sub-módulo:

Trabajadores (Interactivo)

Con los reportes interactivos de empleados podemos tener acceso a seleccionar cualquier tipo de información que nos permite la lista para facilitar detalles a la hora de realizar algún estudio o consulta necesaria, creando reportes propios o reportes que ya estén creados en la base de datos. 

Select Columns 

Permite colocar, quitar y movilizar las columnas de información en el reporte según preferencias y necesidades del usuario.

  • Do not Display: los datos no se muestran en el reporte
  • Display in report: los datos se muestran en el reporte

1.  El botón resaltado en color rojo significa movilizar las columnas hacia la derecha para que todas se muestren en el reporte 

Dar Click al botón Apply para guardar los cambios. 

2.  Para movilizar algunas columnas que no se están mostrando en le reporte, hacia la sección Do not Display para ser mostrados, se debe seleccionar las columnas especificas y posteriormente dar click en el botón resaltado en color rojo.

El Botón resaltado en color rojo significa restablecer el orden de las columnas a su estado original /inicial.

El Botón resaltado en color rojo significa movilizar todas las columnas hacia la sección izquierda (Do Not Display) para que todas se oculten en el reporte.

  • Botón resaltado en color  🟨 TOP: Colocar una columna de primera antes todas las demás
  • Botón  resaltado en color 🟥 UP: Colocar una columna antes de otra en especifico
  • Botón  resaltado en color 🟦 Down: colocar una columna como la ultima de todas
  • Botón  resaltado en color 🟩 Bottom: colocar una columna después de otra en especifico. 

Filter 

Permite Filtrar la información específica de las columnas que se presentan

Se se le da al botón Apply para guardar cambios.

Rows per Page 

Permite escoger cuantas líneas se requieren ver por página en el reporte.

Format 

Incluye las siguientes opciones de formato:

Sort 

Permite ordenar los datos de las columnas de forma ascendente o descendente.

Control Break 

Permite hacer rupturas de control de información del reporte.

Highlight

Permite resaltar datos específicos del reporte.

Compute 

Permite crear cualquier función.

Aggregate 

Permite hacer operaciones con los datos de las columnas

Chart 

Permite hacer diferentes tipos de gráficos con la información del reporte.

Group By 

Permite agrupar datos en columnas y realizar funciones

Pivot

Permite agrupar datos 

Flashback

Permite ver la información como existió previo a un punto en el tiempo, es decir, volver tiempo atrás el reporte.

Save Report 

Permite personalizar reporte y salvarlos como predeterminados, ya sea público para todos los usuarios del sistema o privado solo para el usuario que lo creo. 

Reset 

Permite restaurar el reporte a sus características iniciales, después de hacerle modificaciones en el reporte que no se desea conservar.

Help

Permite visualizar un resumen de ayuda (en idioma inglés) sobre las funcionalidades interactivas.

Histórico de Nóminas (Interactivo)

En Reportes interactivos de nómina podemos ver el histórico de los procesos de todos los contratos que se encuentran en el esquema.

Por parámetros se puede seleccionar un contrato específico o todos a la vez.

1.  Contrato: se selecciona el contrato de la lista 

2. Proceso: se selecciona el Proceso de la tabla de valores (Todos, Nomina, Vacaciones, Liquidaciones, utilidades, intereses, préstamo y manual)

3.  Clase: se selecciona la clase (ambos, Nomina o Gastos)

4.  Fecha desde: se incluye la fecha de nómina desde que se desea consultar la nómina

5.  Fecha hasta: se incluye la fecha de nómina hasta que se desea consultar la nómina

6. Fecha desde: fecha inicial de cuando se realizó el proceso de cálculo de la nómina  

7. Fecha hasta: fecha hasta de cuando se realizó el proceso de cálculo de la nómina

8.  Y se le da click al botón Consultar

Importante: si se elige las fechas desde y hasta del período de cálculo de la nómina, se excluyen las fechas del período de Procesado.

Una vez ingresados los parámetros que se desea consultar se mostrarán todos los trabajadores.

A partir de la información obtenida se puede trabajar en la creación de Reportes Personalizados

Histórico de Nóminas (Interactivo Mensualizado)

El reporte muestra los históricos de nómina mensualizados de una o todas las empresas que se encuentran en el esquema.

Por parámetros se puede seleccionar:

1. Contrato: puede ser uno específico o todos a la vez.

2. Proceso: el proceso que se desea consultar.

3. Grupo de Conceptos: por grupo de conceptos se define los conceptos que se requieren en el reporte a generar.

4. Mes: se indica el mes que se desea consultar.

5. Año: se ingresa el año a que corresponde el mes de la consulta.

6. Click al botón ¨Consultar¨

Una vez ingresados los parámetros que se desea consultar se mostrarán todos los trabajadores.

A partir de la información obtenida se puede trabajar en la creación de Reportes Personalizados

Una vez ingresados los parámetros que se desea consultar se mostrarán todos los trabajadores.

A partir de la información obtenida se puede trabajar en la creación de Reportes Personalizados

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