FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Corporativo
- Reporte de Empleados e Histórico
Reporte de Empleados e Histórico
Actualizado por Richard Smith
Este módulo se subdivide en dos, los cuales son:
Trabajadores (Interactivo)
En reportes interactivos de empleados podemos tener acceso al seleccionar cualquier tipo de información que nos permite esta lista para facilitar detalles a la hora de realizar algún estudio o consulta necesaria, creado nuestros propios reportes o reportes que ya estén creados en la base de datos.
Select Columns
Permite colocar, quitar y movilizar las columnas de información en el reporte según preferencias y necesidades del usuario.
- Do not Display: los datos no se muestran en el reporte
- Display in report: los datos se muestran en el reporte
1. El botón resaltado en color rojo significa movilizar las columnas hacia la derecha para que todas se muestren en el reporte
Dar Click al botón Apply para guardar los cambios.
2. Para movilizar algunas columnas que no se están mostrando en le reporte, hacia la sección Do not Display para ser mostrados, se debe seleccionar las columnas especificas y posteriormente dar click en el botón resaltado en color rojo.
El Botón resaltado en color rojo significa restablecer el orden de las columnas a su estado original /inicial.
El Botón resaltado en color rojo significa movilizar todas las columnas hacia la sección izquierda (Do Not Display) para que todas se oculten en el reporte.
- Botón resaltado en color 🟨 TOP: Colocar una columna de primera antes todas las demás
- Botón resaltado en color 🟥 UP: Colocar una columna antes de otra en especifico
- Botón resaltado en color 🟦 Down: colocar una columna como la ultima de todas
- Botón resaltado en color 🟩 Bottom: colocar una columna después de otra en especifico.
Filter
Permite Filtrar la información específica de las columnas que se presentan
Se se le da al botón Apply para guardar cambios.
Rows per Page
Permite escoger cuantas líneas se requieren ver por página en el reporte.
Format
Incluye las siguientes opciones de formato:
Sort
Permite ordenar los datos de las columnas de forma ascendente o descendente.
Control Break
Permite hacer rupturas de control de información del reporte.
Highlight
Permite resaltar datos específicos del reporte.
Compute
Permite crear cualquier función.
Aggregate
Permite hacer operaciones con los datos de las columnas
Chart
Permite hacer diferentes tipos de gráficos con la información del reporte.
Group By
Permite agrupar datos en columnas y realizar funciones
Pivot
Permite agrupar datos
Flashback
Permite ver la información como existió previo a un punto en el tiempo, es decir, volver tiempo atrás el reporte.
Save Report
Permite personalizar reporte y salvarlos como predeterminados, ya sea publico para todos los usuarios del sistema o privado solo para el usuario que lo creo.
Reset
Permite restaurar el reporte a sus características iniciales, después de hacerle modificaciones en el reporte que no se desea conservar.
Help
Permite visualizar un resumen de ayuda (en idioma ingles) sobre las funcionalidades interactivas.
Histórico de Nominas (Interactivo)
En Reportes interactivos podemos ver el histórico de los procesos de un empleado, en caso de tener algún error o a la hora de realizar un cálculo. Por parámetros seleccionamos el contrato y el trabajador, ya seleccionado vemos las fechas de ingreso a la compañía y la última nomina obtenida. Con estos datos seleccionamos el rango que deseamos en fecha desde y fecha hasta.
1. Contrato: se selecciona el contrato de la lista
2. Trabajador: se selecciona el trabajador
3. Cédula: esta información la incorpora directamente el sistema
4. Fecha de Ingreso: esta información la incorpora directamente el sistema
5. Última Nómina: esta información la incorpora directamente el sistema
6. Clase: se selecciona la clase (ambos, Nomina o Gastos)
7. Fecha desde: se incluye la fecha que se desea para filtrar el reporte
8. Fecha hasta: se incluye la fecha que se desea para filtrar el reporte
9. Proceso: se selecciona el Proceso de la tabla de valores (Todos, Nomina, Vacaciones, Liquidaciones, utilidades, intereses, préstamo y manual)
10. Y se le da click al botón Consultar