FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
Empresa
Generales
Monedas
Estructura Regional
Ubicaciones Físicas
Centros de Costos
Estructura Organizacional
Nivel de Clasificación
Áreas de Desempeño
Cargos
Actividades
Tipos de Contratación
Causas de Ingreso
Causas de Retiro
Razones de Terminación
Niveles Educativos
Contratos
Copiar contrato
Básicas de Nómina
Tipos de Trabajadores
Sindicatos
Ocupaciones
Causas de Aumento
Salarios Mínimos
Tasa de Cambio
Tipo de Inactividad
Tipos de Asistencias
Bancos
Fórmulas
Conceptos
Concepto por Contrato
Conceptos de Gross Up
Grupos de Conceptos
Bases de Valoración
Reporte de Procedencias
Reporte Procedencias Combinadas
Básicas Contables
Empleados
Información Básica
Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
Corporativo
Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
Dashboard
Indicadores
Monitor Incidencias
Administración
Firmas Trabajadores
Auditorias
Usuarios del Sistema
Roles de Aplicación
Roles por Usuario
Restricciones
Opciones de Correo
Limpiar Caché de Correo
Reportes Interactivos
Funcionalidades
Seleccionar Columnas
Filtrar
Filas por Página
Formato
Flashback
Guardar Reporte
Restablecer
Ayuda
Descargar
API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- RRHH
- Expediente
Expediente
Actualizado por Richard Smith
Se muestra información de los expedientes del Trabajador para tener una base de datos más amplia para cada colaborador.
Trabajadores
a) Código: asignar un número para identificar al trabajador. Si se deja nulo, el sistema lo asigna automáticamente con el criterio: Por empresa asigna el máximo número usado más uno.
b) Primer Nombre- Segundo Nombre: escribir el primer y segundo nombre (si posee) del trabajador
c) Primer Apellido-Segundo Apellido: escribir el primer y segundo apellido (si posee) del trabajador
d) Siguientes Nombres-Siguientes Apellidos: escribir los nombres y apellidos adicionales si el trabajador los posee
e) Código de Contrato: seleccionar el contrato al que pertenece el trabajador
f) Sucursal: seleccionar la sucursal a la cual pertenece el trabajador
g) Tipo pago: seleccionar la forma en que le serán efectuados los pagos al trabajador
h) Código sindicato: seleccionar el número que identifica el sindicato al cual pertenece el trabajador
i) Turno rotativo: Activado: para definir como rotativo el turno del trabajador
j) Fecha ingreso: escribir día, mes y año de ingreso del trabajador a la empresa
k) Fecha egreso: el día, mes y año de egreso del trabajador de la empresa, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar una liquidación aparece automáticamente esta fecha.
l) Última rotación: día, mes y año de la última rotación del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo. Al cerrar los procesos de nómina y vacaciones ésta fecha aparece automáticamente, según lo que se haya definido en el módulo de TURNOS y en módulo de TRABAJADORES.
m) Ultimo anticipo: día, mes y año del último anticipo del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo escribir día, mes y año del último anticipo
n) Ultima nómina: día, mes y año de la última nómina devengada por el trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar los procesos de nómina y vacaciones, esta fecha aparece automáticamente
o) Turno: Seleccionar el turno en el cual se encuentra el trabajador
p) Banda: seleccionar la banda en donde estará ubicado el cargo del trabajador
q) Área: seleccionar el código del área en donde estará ubicado el cargo del trabajador
r) Cargo: seleccionar el cargo que ocupará el trabajador dentro de la empresa
s) Actividad: seleccionar el código de la actividad, según el tipo de funciones a realizar por el trabajador
t) Dirección: seleccionar la dirección organizacional a la cual está adscrito el trabajador
u) Gerencia: seleccionar la gerencia organizacional a la cual está adscrito el trabajador
v) Departamento: seleccionar el departamento al cual está adscrito el trabajador
w) Se da click al botón “Create” para guardar la información registrada
Origen de trabajador
- Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
- Fecha vencimiento: indicar la fecha de vencimiento de la identificación del trabajador
- Cédula Anterior: indicar el número de cédula anterior del trabajador (En caso que aplique)
- Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
- Extranjero: marcar la casilla con un “check” en caso de ser un trabajador extranjero respecto a su país de residencia.
- Pasaporte: indicar el número de pasaporte del trabajador
- Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
- Fecha Nacionalización: día, mes y año en que se nacionalizó el trabajador (en caso de que aplique)
- País: indicar país de nacimiento del trabajador
- Ciudad: indicar ciudad donde nació el trabajador
- País Nacionalidad: código del país de nacionalización del trabajador
- Identificador: número adicional que pueda servir para validar el número de cédula del trabajador. La identificación es una rutina utilizada en algunos países.
- ID Fiscal: indicar si el trabajador tiene número de identificación fiscal personal
- ID Fiscal 2: indicar si el trabajador tiene un segundo de identificación fiscal personal
Domicilio
1. País: Seleccionar el país donde se encuentra ubicada la vivienda del trabajador
2. Ciudad: Seleccionar la ciudad donde se encuentra ubicada la vivienda
3. Dirección: indicar la dirección detallada donde se encuentra ubicada la vivienda
4. Calle Avenida: Indicar la calle avenida donde se encuentra ubicada la vivienda
5. Casa/Edificio: indicar el número de casa o edificio donde reside el trabajador
6. Piso: indicar en caso de ser apartamento el número de piso donde reside el trabajador
7. Número: indicar el número de casa o apartamento donde reside el trabajador
8. Sector/Barrio/Urbanización: indicar la zona, sector o urbanización se encuentra ubicada la vivienda
9. Código Postal: se incluye el código postal de la zona
10. Número de teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador
11. Numero de Celular: indicar el número telefónico celular del trabajador
12. Correo electrónico personal: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador
Expediente de Personal:
1. Estado Civil: seleccione el estado civil del trabajador
2. Género: seleccione el género del trabajador (femenino o masculino)
3. Tipo de trabajador: seleccionar el tipo de trabajador
4. Nivel Educativo: seleccionar el nivel educativo del trabajador
5. Causa de ingreso: seleccionar la causa por la que el trabajador ingresó a la empresa.
6. Tipo contratación: seleccionar el tipo de contratación del trabajado
7. Causa de Retiro: la cause de retiro se genera automáticamente al cerrar una liquidación
8. Razón Terminación: selecciones la razón por la cual se terminó la relación laboral.
9. Numero Seguridad Social: Indicar el número se Seguridad Social
10. Situación Sso: Únicamente para el País Venezuela
11. Discapacitado: marcar la casilla con un “check” en caso de que el trabajador sea discapacitado
12. Libreta Militar: Únicamente para el País Venezuela
13. Grupo Sanguíneo: Indicar el grupo Sanguíneo del trabajador
14. Iniciales: para facilitar la búsqueda del trabajador
15. Tnumber: Numero Localizador
16. Casilla: Numero de casilla de correo
17. Estatura: Indicar la estatura del trabajador
18. Peso: Indicar el peso del trabajador
19. Worldwide ld: Campo utilizado para cualquier requerimiento de la empresa cliente.
20. Correo Electrónico: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador
21. Comentario: Ingrese in comentario adicional que desea dejar en el expediente del trabajador para futura consulta o referencia.
Familiares
Se incorpora información de los Familiares de los Trabajadores, para ingresar se le da Click a Create
- Primer Nombre: escribir el primer del trabajador
- Segundo Nombre: escribir el segundo nombre del trabajador (si lo posee)
- Primer Apellido: escribir el primer apellido del trabajador
- Segundo Apellido: escribir el segundo apellido del trabajador (si lo posee)
- Parentesco: Seleccionar el parentesco en la lista de valores
- Sexo: Seleccionar el sexo.
- Numero de Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
- Número de Teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador
- Fecha de Nacimiento: indicar la fecha de nacimiento del trabajador
- Fecha de Defunción: indicar la fecha de muerte
- País: Seleccionar el País en la tabla de Valores
- Ciudad: Seleccionar la Ciudad
- Identificador: es el número de identificación fiscal.
- Código Educativo: seleccionar el código educativo en la tabla de Valores
- Id Fiscal: Identificadores Gubernamentales
- Id Fiscal 1: Identificadores Gubernamentales
- Recibe asignación: se selecciona si recibe asignación (Este campo se utiliza en Perú para indicar si el familiar recibe asignación y en Uruguay para indicar si el conyugue debe ser tomado en cuenta para pago de FONASA.
- Discapacitado: Indicar si es discapacitado
Idiomas
Se incluye la información de las profesiones e idiomas. Para ingresar se le da click a créate.
- Profesión: se selecciona la tabla de valores y se elige la profesión
- Último periodo aprobado: se incluye el último periodo aprobado
- Unidad periodo: se selecciona la unidad de periodo en la tabla de valores
- Graduado: se indica si es graduado
- Con Instituto: se indica el Instituto y se selecciona en la tabla de valores
- Año graduado: se indica el año de graduado
- Idioma: se selecciona el idioma el cual tiene conocimiento el colaborador
- Lee: se selecciona en la tabla el nivel
- Escribe: se selecciona la tabla el nivel
- Habla: se selecciona en la tabla el nivel.
Foto
Se inserta la foto del colaborador, la foto a cargar debe tener un formato liviano para ingresar se le da click al botón create
- Seleccionar archivo
- Buscar la carpeta
- Elegir la fotografía
- Click en “Abrir
- Click al botón “Create”.