Tabla de Contenido

Expediente

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Se muestra información de los expedientes del Trabajador para tener una base de datos más amplia para cada colaborador.

Trabajadores

a)      Código: asignar un número para identificar al trabajador. Si se deja nulo, el sistema lo asigna automáticamente con el criterio: Por empresa asigna el máximo número usado más uno.

b)     Primer Nombre- Segundo Nombre: escribir el primer y segundo nombre (si posee) del trabajador

c)      Primer Apellido-Segundo Apellido: escribir el primer y segundo apellido (si posee) del trabajador

d)     Siguientes Nombres-Siguientes Apellidos: escribir los nombres y apellidos adicionales si el trabajador los posee

e)     Código de Contrato: seleccionar el contrato al que pertenece el trabajador

f)       Sucursal: seleccionar la sucursal a la cual pertenece el trabajador

g)      Tipo pago: seleccionar la forma en que le serán efectuados los pagos al trabajador

h)     Código sindicato: seleccionar el número que identifica el sindicato al cual pertenece el trabajador

i)       Turno rotativo: Activado: para definir como rotativo el turno del trabajador

j)       Fecha ingreso: escribir día, mes y año de ingreso del trabajador a la empresa

k)      Fecha egreso: el día, mes y año de egreso del trabajador de la empresa, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar una liquidación aparece automáticamente esta fecha.

l)       Última rotación: día, mes y año de la última rotación del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo. Al cerrar los procesos de nómina y vacaciones ésta fecha aparece automáticamente, según lo que se haya definido en el módulo de TURNOS y en módulo de TRABAJADORES.

m)    Ultimo anticipo: día, mes y año del último anticipo del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo escribir día, mes y año del último anticipo

n)     Ultima nómina: día, mes y año de la última nómina devengada por el trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar los procesos de nómina y vacaciones, esta fecha aparece automáticamente

o)     Turno: Seleccionar el turno en el cual se encuentra el trabajador

p)     Banda: seleccionar la banda en donde estará ubicado el cargo del trabajador

q)     Área: seleccionar el código del área en donde estará ubicado el cargo del trabajador

r)      Cargo: seleccionar el cargo que ocupará el trabajador dentro de la empresa

s)      Actividad: seleccionar el código de la actividad, según el tipo de funciones a realizar por el trabajador

t)      Dirección: seleccionar la dirección organizacional a la cual está adscrito el trabajador

u)     Gerencia: seleccionar la gerencia organizacional a la cual está adscrito el trabajador

v)      Departamento: seleccionar el departamento al cual está adscrito el trabajador

w)    Se da click al botón “Create” para guardar la información registrada

Origen de trabajador

  • Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
  • Fecha vencimiento: indicar la fecha de vencimiento de la identificación del trabajador
  • Cédula Anterior: indicar el número de cédula anterior del trabajador (En caso que aplique)
  • Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
  • Extranjero: marcar la casilla con un “check” en caso de ser un trabajador extranjero respecto a su país de residencia.
  • Pasaporte: indicar el número de pasaporte del trabajador
  • Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
  • Fecha Nacionalización: día, mes y año en que se nacionalizó el trabajador (en caso de que aplique)
  • País: indicar país de nacimiento del trabajador
  • Ciudad: indicar ciudad donde nació el trabajador
  • País Nacionalidad: código del país de nacionalización del trabajador
  • Identificador: número adicional que pueda servir para validar el número de cédula del trabajador. La identificación es una rutina utilizada en algunos países.
  • ID Fiscal: indicar si el trabajador tiene número de identificación fiscal personal
  • ID Fiscal 2: indicar si el trabajador tiene un segundo de identificación fiscal personal

Domicilio

1.     País: Seleccionar el país donde se encuentra ubicada la vivienda del trabajador

2.     Ciudad: Seleccionar la ciudad donde se encuentra ubicada la vivienda

3.     Dirección: indicar la dirección detallada donde se encuentra ubicada la vivienda

4.     Calle Avenida: Indicar la calle avenida donde se encuentra ubicada la vivienda

5.     Casa/Edificio: indicar el número de casa o edificio donde reside el trabajador

6.     Piso: indicar en caso de ser apartamento el número de piso donde reside el trabajador

7.     Número: indicar el número de casa o apartamento donde reside el trabajador

8.     Sector/Barrio/Urbanización: indicar la zona, sector o urbanización se encuentra ubicada la vivienda

9.     Código Postal: se incluye el código postal de la zona

10.  Número de teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador

11.     Numero de Celular: indicar el número telefónico celular del trabajador

12.     Correo electrónico personal: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador

Expediente de Personal:

1.     Estado Civil: seleccione el estado civil del trabajador

2.     Género: seleccione el género del trabajador (femenino o masculino)

3.     Tipo de trabajador: seleccionar el tipo de trabajador

4.     Nivel Educativo: seleccionar el nivel educativo del trabajador

5.     Causa de ingreso: seleccionar la causa por la que el trabajador ingresó a la empresa.

6.     Tipo contratación: seleccionar el tipo de contratación del trabajado

7.     Causa de Retiro: la cause de retiro se genera automáticamente al cerrar una liquidación

8.     Razón Terminación: selecciones la razón por la cual se terminó la relación laboral.

9.     Numero Seguridad Social: Indicar el número se Seguridad Social

10.  Situación Sso: Únicamente para el País Venezuela

11.  Discapacitado: marcar la casilla con un “check” en caso de que el trabajador sea discapacitado

12.     Libreta Militar: Únicamente para el País Venezuela

13.     Grupo Sanguíneo: Indicar el grupo Sanguíneo del trabajador

14.     Iniciales: para facilitar la búsqueda del trabajador

15.     Tnumber: Numero Localizador

16.     Casilla: Numero de casilla de correo

17.     Estatura: Indicar la estatura del trabajador

18.    Peso: Indicar el peso del trabajador

19.    Worldwide ld: Campo utilizado para cualquier requerimiento de la empresa cliente.

20.    Correo Electrónico: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador

21.  Comentario: Ingrese in comentario adicional que desea dejar en el expediente del trabajador para futura consulta o referencia.

Familiares

Se incorpora información de los Familiares de los Trabajadores, para ingresar se le da Click a Create

  • Primer Nombre: escribir el primer del trabajador
  • Segundo Nombre: escribir el segundo nombre del trabajador (si lo posee)
  • Primer Apellido: escribir el primer apellido del trabajador
  • Segundo Apellido: escribir el segundo apellido del trabajador (si lo posee)
  • Parentesco: Seleccionar el parentesco en la lista de valores
  • Sexo: Seleccionar el sexo.
  • Numero de Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
  • Número de Teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador
  • Fecha de Nacimiento: indicar la fecha de nacimiento del trabajador
  • Fecha de Defunción: indicar la fecha de muerte
  • País: Seleccionar el País en la tabla de Valores
  • Ciudad: Seleccionar la Ciudad
  • Identificador: es el número de identificación fiscal.
  • Código Educativo: seleccionar el código educativo en la tabla de Valores
  • Id Fiscal: Identificadores Gubernamentales
  • Id Fiscal 1: Identificadores Gubernamentales
  • Recibe asignación: se selecciona si recibe asignación (Este campo se utiliza en Perú para indicar si el familiar recibe asignación y en Uruguay para indicar si el conyugue debe ser tomado en cuenta para pago de FONASA.
  • Discapacitado: Indicar si es discapacitado

Idiomas

Se incluye la información de las profesiones e idiomas. Para ingresar se le da click a créate.

  • Profesión: se selecciona la tabla de valores y se elige la profesión
  • Último periodo aprobado: se incluye el último periodo aprobado
  • Unidad periodo: se selecciona la unidad de periodo en la tabla de valores
  • Graduado: se indica si es graduado
  • Con Instituto: se indica el Instituto y se selecciona en la tabla de valores
  • Año graduado: se indica el año de graduado

  • Idioma: se selecciona el idioma el cual tiene conocimiento el colaborador
  • Lee: se selecciona en la tabla el nivel
  • Escribe: se selecciona la tabla el nivel
  • Habla:  se selecciona en la tabla el nivel.

Foto

Se inserta la foto del colaborador, la foto a cargar debe tener un formato liviano para ingresar se le da click al botón create

  • Seleccionar archivo
  • Buscar la carpeta
  • Elegir la fotografía
  • Click en “Abrir
  • Click al botón “Create”.

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