Expediente

Expediente

Módulo que presenta y gestiona la información completa del expediente de cada trabajador, proporcionando una vista integral de todos los datos y documentos relacionados con su vida laboral en la organización.

Trabajadores

a) Código: asignar un número para identificar al trabajador. Si se deja nulo, el sistema lo asigna automáticamente con el criterio: Por empresa asigna el máximo número usado más uno.

b) Primer Nombre- Segundo Nombre: escribir el primer y segundo nombre (si posee) del trabajador

c) Primer Apellido-Segundo Apellido: escribir el primer y segundo apellido (si posee) del trabajador

d) Siguientes Nombres-Siguientes Apellidos: escribir los nombres y apellidos adicionales si el trabajador los posee

e) Código de Contrato: seleccionar el contrato al que pertenece el trabajador

f) Sucursal: seleccionar la sucursal a la cual pertenece el trabajador

g) Tipo pago: seleccionar la forma en que le serán efectuados los pagos al trabajador

h) Código sindicato: seleccionar el número que identifica el sindicato al cual pertenece el trabajador

i) Turno rotativo: Activado: para definir como rotativo el turno del trabajador

j) Fecha ingreso: escribir día, mes y año de ingreso del trabajador a la empresa

k) Fecha egreso: el día, mes y año de egreso del trabajador de la empresa, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar una liquidación aparece automáticamente esta fecha.

l) Última rotación: día, mes y año de la última rotación del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo. Al cerrar los procesos de nómina y vacaciones ésta fecha aparece automáticamente, según lo que se haya definido en el módulo de TURNOS y en módulo de TRABAJADORES.

m) Ultimo anticipo: día, mes y año del último anticipo del trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo escribir día, mes y año del último anticipo

n) Ultima nómina: día, mes y año de la última nómina devengada por el trabajador, al hacer un nuevo ingreso se deja nulo y al cerrar los procesos de nómina y vacaciones, esta fecha aparece automáticamente

o) Turno: Seleccionar el turno en el cual se encuentra el trabajador

p) Banda: seleccionar la banda en donde estará ubicado el cargo del trabajador

q) Área: seleccionar el código del área en donde estará ubicado el cargo del trabajador

r) Cargo: seleccionar el cargo que ocupará el trabajador dentro de la empresa

s) Actividad: seleccionar el código de la actividad, según el tipo de funciones a realizar por el trabajador

t) Dirección: seleccionar la dirección organizacional a la cual está adscrito el trabajador

u) Gerencia: seleccionar la gerencia organizacional a la cual está adscrito el trabajador

v) Departamento: seleccionar el departamento al cual está adscrito el trabajador

w) Se da click al botón “Create” para guardar la información registrada

Origen de trabajador

• Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
• Fecha vencimiento: indicar la fecha de vencimiento de la identificación del trabajador
• Cédula Anterior: indicar el número de cédula anterior del trabajador (En caso que aplique)
• Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
• Extranjero: marcar la casilla con un “check” en caso de ser un trabajador extranjero respecto a su país de residencia.
• Pasaporte: indicar el número de pasaporte del trabajador
• Fecha Nacimiento: día, mes y año en que nació el trabajador
• Fecha Nacionalización: día, mes y año en que se nacionalizó el trabajador (en caso de que aplique)
• País: indicar país de nacimiento del trabajador
• Ciudad: indicar ciudad donde nació el trabajador
• País Nacionalidad: código del país de nacionalización del trabajador
• Identificador: número adicional que pueda servir para validar el número de cédula del trabajador. La identificación es una rutina utilizada en algunos países.
• ID Fiscal: indicar si el trabajador tiene número de identificación fiscal personal
• ID Fiscal 2: indicar si el trabajador tiene un segundo de identificación fiscal personal

Domicilio

1.     País: Seleccionar el país donde se encuentra ubicada la vivienda del trabajador

2.     Ciudad: Seleccionar la ciudad donde se encuentra ubicada la vivienda

3.     Dirección: indicar la dirección detallada donde se encuentra ubicada la vivienda

4.     Calle Avenida: Indicar la calle avenida donde se encuentra ubicada la vivienda

5.     Casa/Edificio: indicar el número de casa o edificio donde reside el trabajador

6.     Piso: indicar en caso de ser apartamento el número de piso donde reside el trabajador

7.     Número: indicar el número de casa o apartamento donde reside el trabajador

8.     Sector/Barrio/Urbanización: indicar la zona, sector o urbanización se encuentra ubicada la vivienda

9.     Código Postal: se incluye el código postal de la zona

10.  Número de teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador

11.     Numero de Celular: indicar el número telefónico celular del trabajador

12.     Correo electrónico personal: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador

Expediente de Personal:

1.     Estado Civil: seleccione el estado civil del trabajador

2.     Género: seleccione el género del trabajador (femenino o masculino)

3.     Tipo de trabajador: seleccionar el tipo de trabajador

4.     Nivel Educativo: seleccionar el nivel educativo del trabajador

5.     Causa de ingreso: seleccionar la causa por la que el trabajador ingresó a la empresa.

6.     Tipo contratación: seleccionar el tipo de contratación del trabajado

7.     Causa de Retiro: la cause de retiro se genera automáticamente al cerrar una liquidación

8.     Razón Terminación: selecciones la razón por la cual se terminó la relación laboral.

9.     Numero Seguridad Social: Indicar el número se Seguridad Social

10.  Situación Sso: Únicamente para el País Venezuela

11.  Discapacitado: marcar la casilla con un “check” en caso de que el trabajador sea discapacitado

12.     Libreta Militar: Únicamente para el País Venezuela

13.     Grupo Sanguíneo: Indicar el grupo Sanguíneo del trabajador

14.     Iniciales: para facilitar la búsqueda del trabajador

15.     Tnumber: Numero Localizador

16.     Casilla: Numero de casilla de correo

17.     Estatura: Indicar la estatura del trabajador

18.    Peso: Indicar el peso del trabajador

19.    Worldwide ld: Campo utilizado para cualquier requerimiento de la empresa cliente.

20.    Correo Electrónico: indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador

21.  Comentario: Ingrese in comentario adicional que desea dejar en el expediente del trabajador para futura consulta o referencia.

Familiares

Se incorpora información de los Familiares de los Trabajadores, para ingresar se le da Click a Create

• Primer Nombre: escribir el primer del trabajador
• Segundo Nombre: escribir el segundo nombre del trabajador (si lo posee)
• Primer Apellido: escribir el primer apellido del trabajador
• Segundo Apellido: escribir el segundo apellido del trabajador (si lo posee)
• Parentesco: Seleccionar el parentesco en la lista de valores
• Sexo: Seleccionar el sexo.
• Numero de Cédula: indicar el número de identificación del trabajador (Solo numérico)
• Número de Teléfono: indicar el número telefónico residencial del trabajador
• Fecha de Nacimiento: indicar la fecha de nacimiento del trabajador
• Fecha de Defunción: indicar la fecha de muerte
• País: Seleccionar el País en la tabla de Valores
• Ciudad: Seleccionar la Ciudad
• Identificador: es el número de identificación fiscal.
• Código Educativo: seleccionar el código educativo en la tabla de Valores
• Id Fiscal: Identificadores Gubernamentales
• Id Fiscal 1: Identificadores Gubernamentales
• Recibe asignación: se selecciona si recibe asignación (Este campo se utiliza en Perú para indicar si el familiar recibe asignación y en Uruguay para indicar si el conyugue debe ser tomado en cuenta para pago de FONASA.
• Discapacitado: Indicar si es discapacitado

Idiomas

Se incluye la información de las profesiones e idiomas. Para ingresar se le da click a créate.

• Profesión: se selecciona la tabla de valores y se elige la profesión
• Último periodo aprobado: se incluye el último periodo aprobado
• Unidad periodo: se selecciona la unidad de periodo en la tabla de valores
• Graduado: se indica si es graduado
• Año graduado: se indica el año de graduado
• Nivel Educativo: último nivel aprobado
• Instituto: se indica el Instituto y se selecciona en la tabla de valores

• Idioma: se selecciona el idioma el cual tiene conocimiento el colaborador
• Lee: se selecciona en la tabla el nivel
• Escribe: se selecciona la tabla el nivel
• Habla:  se selecciona en la tabla el nivel
• Comprende: se selecciona en la tabla el nivel
• Aprendizaje: manera en la que se obtuvo el conocimiento
• Institución: institución educativa donde se obtuvo el conocimiento

Foto

Se inserta la foto del colaborador, la foto a cargar debe tener un formato liviano para ingresar se le da click al botón create.

• Seleccionar archivo
• Buscar la carpeta
• Elegir la fotografía
• Click en “Abrir
• Click al botón “Create”