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Gestión

Mary Soto Actualizado por Mary Soto

Gestión

Este módulo está diseñado para controlar y administrar el proceso completo de capacitación en la organización. Permite planificar, ejecutar y dar seguimiento a los programas formativos destinados a los colaboradores.

Planificación y Gestión de Cursos 

Este módulo gestiona el proceso integral de capacitación en la organización, abarcando desde la planificación inicial hasta la evaluación final de los programas formativos.

Para la planificación de un curso se realiza de la siguiente manera:

  • Curso: Se selecciona el curso
  • Instituto: se selecciona el Instituto
  • Instructor: se selecciona el Instructor
  • País: Se selecciona el País 
  • Ciudad: se selecciona la Ciudad
  • Capacitación: N°de capacitación 
  • Duración: esta información se incluye automáticamente ya que esta ya fue precargada.  
  • Fecha Inicial: fecha de la capacitación
  • Fecha Final: fecha final de la capacitación
  • Costo: el monto de costo de la capacitación, para incluirlo se le da click a cargar costos
  • Moneda: se selecciona la moneda
  • Tasa de cambio: se incluye la tasa de cambio
  • Status: el status de la capacitación (finalizado o en proceso)

Una vez que se planifica, se le da click en ✏️ y se desplegará la pantalla para incorporar a los trabajadores, costos y resumen del curso.

Para conocer los costos de curso seleccionado se le da click a cargar costos y seleccionar de acuerdo a los costos de capacitación que se habían incorporado anteriormente. 

Se incorpora los trabajadores que asistirán al curso de la misma empresa o personal que asistirá de otras empresas, dando click al botón create.

* Botón Personal Externo: Se registran los participantes del curso que no son trabajadores de la empresa, es decir son participantes externos a la empresa, y estos deberán estar cargados previamente en la ruta Capacitación / Tablas Básicas / Personal Externo. También se considera personal externo los candidatos que registraron su C.V en el portal ICCV ya que la empresa puede requerir capacitar a un candidato que se encuentra en proceso de selección antes de contratarlo.

* Botón Create: Se registran los trabajadores de la empresa que van a participar en el curso.

Una vez que incorporamos toda la información y se le da click a "Programa" se va a desplegar el resumen del curso.

Histórico Cursos Trabajadores

Esta sección permite generar reportes detallados sobre los cursos realizados por los colaboradores mediante un panel interactivo. La herramienta proporciona información completa y personalizable sobre el historial de capacitación, permitiendo visualizar y analizar los datos según diferentes criterios.

Histórico Cursos Personal Externo

Esta sección permite generar reportes interactivos que muestran el historial completo de capacitación del personal externo. La herramienta facilita el acceso y análisis detallado de todos los cursos realizados por participantes no pertenecientes a la organización.

Personal externo: se selecciona el personal externo y el sistema indica la empresa y el cargo. 

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