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Opciones de Correo

Sección que establece y administra parámetros para envío automático de correos electrónicos. Permite dar mantenimiento a textos de notificaciones, firma, servidor de correo y puerto desde diferentes procesos del sistema.

Mary Soto
Actualizado por Mary Soto

Opciones de Correo

Configure los parámetros generales para el envío automatizado de correos electrónicos del sistema. Aquí podrá:

  • Personalizar los textos y plantillas de notificaciones.
  • Definir la firma que acompañará cada mensaje.
  1. Dar click en el lápiz. ✏️

Configuración General

1. Nombre Remitente: Nombre que se muestra como remitente al enviar un correo electrónico.

2. Cuerpo Principal: Cuerpo predefinido del correo que se envía en Notificaciones.

3. Firma: Firma que se detalla al pie de los correos de notificaciones.

4. Logo de Recibo de Email: Link del logo que se desea enviar con los recibos de pago.

5. Cuerpo Recibo Email texto: Mensaje que se agrega a los correos de recibo de pago.

El contenido de los correos (cuerpo del mensaje, firma y notificaciones) se configura utilizando lenguaje HTML, lo que le permite personalizar completamente el diseño y formato de cada mensaje.

Notificación de Aniversario

1. Asunto Aniversario: Titulo que se muestra al enviar una notificación cuando el colaborador se encuentra en su fecha aniversario.

2. Cuerpo Aniversario: Texto o código que mostrara el cuerpo del correo.

3. Imagen de Correo Aniversario: Dirección Url de la imagen a mostrar en el correo enviado cuando un colaborador se encuentre de aniversario.

4. Video de Correo Aniversario: Dirección Url del video a mostrar en el correo enviado cuando un colaborador se encuentre de aniversario.

En el Boton "Ver Correo " podra ver una previzualicación del correo.

Notificación de Cumpleaños

1. Asunto de Cumpleaños: Titulo que se muestra al enviar una notificación cuando un colaborador se encuentra en su fecha de cumpleaños.

2. Cuerpo de Cumpleaños: Texto que se muestra al enviar una notificación cuando un colaborador se encuentra en su fecha de cumpleaños.

3. Imagen de Correo de Cumpleaños: Dirección Url de la imagen a mostrar en el correo enviado cuando un colaborador se encuentre de cumpleaños.

4. Video de Correo de Cumpleaños: Dirección Url del video a mostrar en el correo enviado cuando un colaborador se encuentre de cumpleaños.

Notificación de Autogestión

1.  Asunto Aprobación: Titulo que se muestra al enviar una notificación de aprobaciones pendientes por realizar.

2.  Cuerpo Aprobación: Texto que se muestra al enviar una notificación como recordatorio de asuntos pendientes. 

3.  Asunto Evaluaciones: Titulo que se muestra al enviar una notificación de Evaluaciones pendientes. 

4.  Cuerpo Evaluaciones: Texto que se muestra al enviar una notificación de Evaluaciones pendientes por realizar. 

Notificación de Reclutamiento

1. Asunto de Requisición por Autogestión: Titulo que se muestra al enviar una notificación de realización requisición a través de la aplicación de autogestión.

2. Cuerpo de Requisición por Autogestión: Texto que se muestra al enviar una notificación de realización requisición a través de la aplicación de autogestión.

3. Asunto para el Reclutador: Titulo que se muestra al enviar una notificación cuando se asigna un reclutador a una requisición través de la aplicación RPS.

4. Cuerpo del Reclutador: Texto que se muestra al enviar una notificación cuando se asigna un reclutador a una requisición través de la aplicación RPS.

5. Asunto de Registro en ICCV: Titulo que se muestra al enviar una notificación cuando usuarios se suscriben a un cargo través de la aplicación de ICCV.

6. Cuerpo Registro: Texto que se muestra al enviar una notificación cuando usuarios se suscriben a un cargo través de la aplicación de ICCV.

7. Asunto de Update: Titulo que se muestra al enviar una notificación por la actualización de datos de usuarios en la aplicación ICCV.

8. Asunto de Postulación: Titulo que se muestra al enviar una notificación por la postulación de usuarios a cargos por la aplicación ICCV.

9. Cuerpo de Postulación: Texto que se muestra al enviar una notificación por la postulación de usuarios a cargos por la aplicación ICCV.

Notificación de ICCV

1. Asunto de Datos Faltantes en ICCV: Titulo que se muestra al enviar una notificación por el envió de sugerencia realiza por usuarios la aplicación ICCV.

2. Cuerpo de Datos Faltantes en ICCV: Texto que se muestra al enviar una notificación por el envío sugerencia realizado por usuarios en la aplicación ICCV.

3. Asunto Solicitante Descartado en ICCV: Titulo que se muestra al enviar una notificación al usuario cuando es descartado de una postulación realizada por la aplicación ICCV.

4. Cuerpo de Solicitante Descartado en ICCV: Texto que se muestra al enviar una notificación al usuario cuando es descartado de una postulación realizada por la aplicación ICCV.

5. Asunto de Agradecimiento ICCV: Titulo que se muestra al enviar una notificación de registro de usuarios a través de la aplicación de ICCV.

6. Cuerpo de Agradecimiento: Texto que se muestra al enviar una notificación de registro de usuarios a través de la aplicación de ICCV. 

7. Asunto de Suscripción en ICCV: Titulo que se muestra al enviar una notificación cuando usuarios se suscriben a un cargo través de la aplicación de ICCV.

8. Cuerpo de Suscripción en ICCV: Texto que se muestra al enviar una notificación cuando usuarios se suscriben a un cargo través de la aplicación de ICCV.

9. Cuerpo Recuperación de Clave: Texto que se muestra al enviar una notificación cuando un colaborado solicita la recuperación de clave a través de la aplicación.

Notificación de Licencias Medicas

1. Seleccionar los posibles valores:

  • Administrador: Notifica a todos los usuarios de nómina con acceso al contrato del colaborador (según configuración de acceso por contratos), alertando que una nueva licencia fue registrada.
  • Jefe Inmediato: Notifica al jefe directo del colaborador según las líneas de mando configuradas (código de línea 1).
  • Ambos: Envía la notificación tanto al administrador como al jefe inmediato de forma simultánea.
  • Sin Notificación: No se envía ninguna alerta. El proceso continúa con normalidad.

Notificación de Vacaciones

Acumulativas y Vencidas

1. Seleccionar los posibles valores:

📅 Al momento del registro (Fecha Carga)

  • Colaboradores (CC) – Notifica a empleados con el mismo jefe (línea de mando 1).
  • Jefe Inmediato (JC) – Notifica al jefe directo (línea de mando 1).
  • Ambos (CV) – Notifica a colaboradores y jefe simultáneamente.

🗓️ El día que inicia la vacación (Fecha Vacación)

  • Colaboradores (JV) – Notifica a empleados con el mismo jefe (línea de mando 1).
  • Jefe Inmediato (AC) – Notifica al jefe directo (línea de mando 1).
  • Ambos (AV) – Notifica a colaboradores y jefe simultáneamente.

🔕 Sin Notificación (N) – No se envía ninguna alerta.

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