Generación de Asientos Contables e Interfaces

Generación de Asientos Contables e Interfaces

Módulo en el cual se procesa el asiento contable para alimentar la contabilidad de la organización sobre los cálculos realizados en los procesos de nóminas, utilidades, liquidaciones, vacaciones y pasivo máximo teórico.

Este módulo funciona como un puente que traduce todas las operaciones relacionadas con el personal en registros contables precisos y estructurados.

Generación de Asientos Contables e Interfaces:

Generación del asiento contable de los procesos de nómina a una fecha determinada. El asiento contable se genera con el formato que cada cliente requiere para aplicar la contabilidad de la nómina en el sistema contable o ERP de la empresa, verificando que los asientos contables fueron generados en forma correcta.

El asiento contable considera únicamente los procesos con status “N” o “I”.

1.     Definir los parámetros del asiento contable desarrollado para el sistema contable o ERP de la empresa

Los parámetros pueden variar para cada proveedor de ERP, sin embargo, hay parámetros generales dentro de ellos:

a)    Contrato: seleccionar el contrato o los contratos a generar contablemente movilizándolos hacia la región de la derecha.

a)    Proceso: seleccionar el proceso a generar en la contabilización (todos, nómina, liquidación, vacaciones, intereses, prestación, manual, utilidades).

b)    Clase: seleccionar la clase de los conceptos a generar en la contabilización (nómina, gastos, ambos).

c)     Moneda: seleccionar el tipo de moneda de los montos a generar en la contabilización (local, dominante, matriz).

d)    Fecha / Fecha Final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de la fecha hasta la que se tendrán en cuenta los registros en nómina no contabilizados para enviar en el asiento contable.