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Carga de Licencias Médicas

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Carga de Licencias Médicas

Pantalla donde se realiza el registro de las licencias médicas que el trabajador reporta al patrono, para ser procesadas por el cálculo de Nómina

Se ingresa al módulo y se selecciona al trabajador

Posterior a eso se presiona el icono ''Create''

Se abre una nueva pantalla y se tiene que completar todos los datos de la licencia médica:

a) Tipo Licencia: Seleccionar el tipo de licencia según corresponda

b) Banco: Seleccionar la entidad de salud que concedió la licencia médica.

c) Observación: Descripción opcional sobre la licencia médica

d) Fecha inicial: indicar día,mes y año(dd/mm/yyyy) de la fecha de inicio del período otorgado como licencia médica e) Días: Indicar la cantidad de días otorgada como licencia médica

f) Fecha Final: se genera automáticamente según la fecha inicial y cantidad de días previamente indicados

g) Fecha Recepción: Se genera automáticamente con la fecha en que se registra la licencia médica

h) Número Autorización: Número de autorización de la licencia médica (opcional).

i) Días Acumulados: Se genera automáticamente el conteo de los días de licencia médica, incluso sumando los días de prórroga.

j) Identificador: Número de Identificación de la licencia médica(opcional).

k) Médico: nombre del médico que emitió la licencia (opcional).

l) Diagnostico: descripción del diagnóstico emitido por el médico de la revisión que se hace en el reporte (opcional).

m) Lesión: Seleccionar la naturaleza de la lesión (opcional).

n) Parte Lesionada: Seleccionar la parte del cuerpo lesionado que se vio afectada incapacidad (opcional)

o) Cobertura del Reposo: Se genera automáticamente según la definición existente para la licencia médica que se registra.

p) Archivo: Anexar un documento digital como evidencia de la emisión de la licencia por parte de la entidad de salud (opcional). Este documento quedará disponible para futuras descargas

Posterior a llenar todo la pantalla se procede a presionar ''Create''

Luego de crear la línea nueva se ingresa a la línea en el lápiz para hacer la transferencia de la licencia médica:

Cuando se ingresa a la línea de la carga de la licencia médica se procede a indicar la parte de transferir

La transferencia de la licencia médica ejecuta la inclusión automática de los conceptos de pago de días de incapacidad en el módulo de asistencias para ser procesados en el cálculo de la nómina

NOTA IMPORTANTE

Para eliminar una licencia médica que se cargó de forma errónea y ya fue transferida, primero se deben eliminar las asistencias (en el módulo de asistencias) generadas por la transferencia de dicha licencia médica y posteriormente buscar la licencia médica en la pantalla de “carga de licencias médicas” eliminándola a través del lápiz de mantenimiento.

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