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Vacaciones Vencidas

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Este módulo nos brinda una administración de las vacaciones que aplican para los contratos definidos con la política de vacaciones vencidas, en la cual se registran los disfrutes de las vacaciones después de haber nacido el derecho y al momento de su disfrute.

Vacaciones Múltiples:

Registro de las solicitudes de disfrute de vacaciones de los trabajadores, aplica únicamente para trabajadores que pertenezcan a contratos definidos con política de vacaciones vencidas.

1.     Seleccionar al trabajador que disfrutará un periodo vacacional:

2.     Presionar el icono “Create”:        

3.     Ingresar el año causado a disfrutar:

             

4.     Se mostrará la información de los saldos de vacaciones para el año causado que se ingresó: 

 

a)    Acumulados/Disfrutados: días disfrutados por el trabajador para este año causado para cada tipo de vacación.

b)    Días Vacación: días normales de vacaciones disponibles para disfrutar en este año causado. Si no se va a disfrutar la totalidad de los días disponibles se debe cambiar ese número por el número de días que se van a disfrutar.

c)     Días Adic Vacación: días adicionales de vacaciones disponibles para disfrutar en este año causado.

d)    Días Adic A Disfrutar: días adicionales de vacaciones a disfrutar en este año causado.

e)    Días Adic Contrato: días adicionales por contrato de vacaciones disponibles para disfrutar en este año causado.

f)      Días Bono Vacación: días de bono vacacional disponibles para cobrar en este año causado.

g)    Días Adic Bono Vacación: días adicionales de bono vacacional disponibles para cobrar en este año causado.

h)    Días Bono Contrato: días de bono vacacional por contrato disponibles para cobrar en este año causado.

 

5.     Ingresar la información requerida sobre el periodo vacacional a disfrutar:

 

a)    Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período vacacional a disfrutar.

b)    Fecha final: se genera automáticamente según la fecha inicial y los días disponibles para disfrutar.

c)     Sábados: se genera automáticamente con la cantidad de sábados que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

d)    Domingos: se genera automáticamente con la cantidad de domingos que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

e)    Feriados: se genera automáticamente con la cantidad de días feriados que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

f)      Observación: describir una observación opcional sobre el disfrute del periodo vacacional.

 

6.     Presionar el icono “Create”

                                  

7.     Finalizado el registro se deberá ejecutar el proceso de vacaciones para calcular el pago de los días de vacaciones más el salario si le correspondiese a esa fecha, antes de que el trabajador inicie el disfrute.

 

Administración de Vacaciones:

Registro manual de vacaciones ya disfrutadas y que se requieren agotar de los saldos de vacaciones de los trabajadores, aplica únicamente para trabajadores que pertenezcan a contratos definidos con política de vacaciones vencidas.

1.     Seleccionar al trabajador que disfrutará un periodo vacacional:

2.     Presionar el icono “Create”:                  

 

3.     Ingresar la información requerida sobre el periodo vacacional a agotar:

a)    Año Causado: indicar el año causado al que se le agotarán días del saldo.

b)    Días Continuos: indicar 0.

c)     Días Vacación: días normales de vacaciones que se agotarán del saldo de este año causado.

d)    Días Adic Vacación: días adicionales de vacaciones que se agotarán del saldo de este año causado.

e)    Días Adic A Disfrutar: días adicionales de vacaciones que se agotarán del saldo de este año causado.

f)      Días Bono Vacación: días de bono vacacional que se agotarán del saldo de este año causado.

g)    Días Adic Bono Vacación: días adicionales de bono vacacional que se agotarán del saldo de este año causado.

h)    Días Adic Contrato: días adicionales por contrato de vacaciones que se agotarán del saldo de este año causado.

i)       Días Bono Contrato: días de bono vacacional por contrato disponibles para cobrar en este año causado.

j)       Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período vacacional a agotar del saldo.

k)     Fecha final: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de fin del período vacacional a agotar del saldo.

l)       Sábados: indicar la cantidad de sábados que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

m)   Domingos: indicar la cantidad de domingos que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

n)    Feriados: indicar la cantidad de días feriados que existen en el calendario desde la fecha inicial y hasta la fecha final del periodo vacacional.

o)    Disfrutado: marcar para agotar inmediatamente los días del saldo de vacaciones.

p)    Saldo Año Causado: marcar si el año causado quedará con saldo después de agotados los días de este registro.

q)    Deducciones Prox Nómina: no marca

r)      Secuencial: indicar el número de secuencia del registro. Es un consecutivo 1, 2, 3, 4….

4.     Presionar el icono “Create”:       

  

5.     Los días de vacaciones aquí registrados no se procesan para pago, solamente agotan los saldos de vacaciones.

 

Cálculo Vacaciones:

Generación del cálculo del proceso vacaciones. Aplica únicamente para trabajadores que pertenezcan a contratos definidos con política de vacaciones vencidas.

Precálculo de Vacaciones:

El precálculo de vacaciones se puede realizar “n” cantidad de veces según se requiera hasta obtener los resultados esperados.

1.     Seleccionar el contrato a precalcularle las vacaciones:

a)    Status: seleccionar “Precálculo”.

b)    Fecha Desde: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) el inicio del período a calcularle vacaciones.

c)     Fecha Hasta: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) el final del período a calcularle vacaciones.

 

2.     Presionar el icono “Generar Vacaciones”

Cálculo Definitivo de Vacaciones:

Una vez ejecutado el cálculo definitivo no se podrán realizar cambios en las vacaciones.

1.     Seleccionar el contrato a calcularle definitivamente las vacaciones:

d)    Status: seleccionar “Nómina”.

e)    Fecha Desde: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) el inicio del período a calcularle vacaciones.

f)      Fecha Hasta: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) el final del período a calcularle vacaciones.

 

2.     Presionar el icono “Generar Vacaciones”:

Reporte de Saldo de Vacaciones Vencidas:

Reporte interactivo para la consulta de los saldos de vacaciones por trabajador y año causado.

1.     Seleccionar el trabajador a consultar:

2.     Si no se desea consultar a un trabajador en específico y desea generarlo con todos los trabajadores debe seleccionar “todos”:

3.     Según lo seleccionado en trabajador visualizará el reporte con detalle de los saldos por año causado:

El reporte muestra con G los días de vacaciones ganados, con D los días de vacaciones disfrutados, y con P los días de vacaciones pendientes de disfrute. La columna final muestra el saldo total para cada año causado.

4.     Puede utilizar la funcionalidad interactiva disponible a través del icono “Actions” para personalizar el reporte:

 

5.     En la región inferior se encontrará un reporte interactivo con el histórico de las vacaciones registradas para disfrute:

 

Generación Carta Vacaciones Físicas de Aprobaciones:

Generación de cartas o constancias de aprobación de las vacaciones por periodo vacacional. Estas cartas se generan con el objetivo de imprimirlas en físico para firma y entrega a los trabajadores como constancia de que sus vacaciones fueron aprobadas.

1.     Indicar la fecha desde y fecha hasta del periodo a generar las cartas:

 

2.     Presionar el icono “Generar”:                

     

3.     Imprimir la carta:

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