FAQ
¿Qué es RPS?
Países en los que funciona RPS
¿Qué información se debe registrar para una sucursal?
¿Qué se entiende por "Ubicaciones Físicas" en RPS?
¿Como funciona el parámetro "Permite Negativo"?
¿Cuál es el esquema de respaldo y seguridad de la información de los clientes?
¿En que consiste la matriz diaria como trabaja RPS los cálculos automáticos de tipos de días?
¿Se pueden pagar medios días de vacaciones?
Tablas
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Copiar contrato
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Tipos de Asistencias
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Concepto por Contrato
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Básicas Contables
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Información del Empleado
Históricos
Datos Por País
Cambio Sucursal
Bancos Transferencia Empleados
Empleados a Tiempo Determinado
Renovación de Empleados a Tiempo Determinado
Datos Teletrabajo
Consulta de Empleados
Reporte Bancos de los Empleados (Interactivo)
Cargas Masivas
Procesos
Ajustes
Descripción
Asistencias y Reporte
Conceptos Trabajadores
Ajuste Fijo por Trabajador
Permisos
Inactividad
Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud por Trabajador
Carga de Licencias Médicas
Entidades Prestadoras de Salud (EPS)
Anticipo
Nómina
Vacaciones
Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Vencidas
Días Vacaciones
Vacaciones Colectivas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Acumulativas
Consulta Ciclo Aprobación Vacaciones Vencidas
Utilidades
Liquidaciones
Pasivo Máximo Teórico
Contabilización
Generación de Asientos Contables e Interfaces
Reportes Contables (Interactivos)
Asiento Contable Estándar (Interactivo)
Cierre Contable
Control de Accesos
Reportes
Tiempo y Labor
Tablas Básicas
Accesos por Nivel
Cargas de Nivel
Parámetros Asistencias
Parámetros Movimientos
Accesos Nivel por Trabajador
Flujo Aprobacion de Sueldos
Integración de Presencias
Registro de Eventos
Compensación
Tablas Basicas
Beneficios por Contrato
Seguros
Beneficios Compartidos
Beneficios por Salarios Minimos
Beneficios por Aniversario
Beneficios Ingresos
Aumentos por Ingreso
Pagos Extras
Retroactivos
Periodo de Cálculo del Retroactivo
Conceptos para calcular en el retroactivo
Cálculo de Retroactivo
Consulta y Modificación de Retroactivo
Rangos por Contrato
Priorización de descuentos
RRHH
Definición
Tablas Básicas
Descripción de Cargos
Reingreso Colaboradores
Trayectoria y Documentación
Expediente
Consultas
Cambio de Empresa
Historia Rehired
Consulta del Histórico de Traslados
Dotaciones
Evaluaciones
Tablas Básicas
Administración
Planilla de Evaluaciones
Reporte de Confirmación de Evaluaciones
Consulta de Evaluaciones Eliminadas
Estadísticas
Metas y Logros
Mantenimiento Tipos de Metas
Periodo de Metas
Metas de Trabajadores
Carga de Logros de Metas
Estadísticas de Metas y Logros
Integración de Metas con Evaluaciones
Dashboards
Reclutamiento y Selección
Tablas Básicas
Motivos de Vacantes
Fase de Selección
Tipo de Selección
Sectores Económicos
Definición Notificaciones
Evaluación Solicitantes
Clientes RRHH
Campos Opcionales en Requisiciones
Logo
Administración
Gestión
Definición
Administrar Requisiciones
Selección de Solicitantes
Consulta avanzada de Solicitantes
Ingreso de Solicitantes a Planilla
Consulta Interactiva de Solicitantes
Calificación Solicitantes
Personal Disponible Seleccion Inmediata
Indicadores
Definición
Requisiciones por País
Requisiciones por Reclutador
Avance por Reclutador
Resumen por País
Valorización
Reporte General
Personal Disponible Selección
Consulta Ciclo Aprobación
Consulta Requisiciones Rechazadas
Estadisticas
Capacitaciones
Autogestión
Administración Autogestión
Administración de Cartas
Definición de Cartas
Parámetros de Cartas
Solicitud de Cartas
Notificación de Cartas por Correo
Verificación de Envio de Correos
Consulta de Cartas Impresas
Términos y Condiciones
Confirmación Recibos de Pago
Confirmación de Curriculum
Confirmación de Descripción de Cargo
Consulta de Ciclo Aprobación Perfiles
Administración de Mi Gestión RRHH
Normas y Procedimientos
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Definición
Edades y Antigüedades
Reporte de Empleados e Histórico
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API´s
Aspectos Generales
API Expediente de Personal - V2
Pre-requisitos de información:
Método de Integración
Headers del Método
Body del Método Expediente de Personal
Valores de Retorno
API Histórico Integraciones
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Headers del Método.
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Integración Bancos
API Temporal Asistencias
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Temporal Movimientos
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Licencia Médica
Pre-requisitos
Header del Método
Valores de Retorno del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Vencidas
Pre-requisitos
Métodos de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores del Retorno del Método
API Solicitud de Vacaciones Acumulativas
Pre-requisitos
Método de Integración
Header del Método
Body del Método
Valores de Retorno del Método
API de Nómina v2
Tabla de Contenido
- Todas las Categorias
- Procesos
- Vacaciones
- Vacaciones Acumulativas
- Vacaciones Acumulativas
Vacaciones Acumulativas
Actualizado por Richard Smith
Administración de las vacaciones que aplican para los contratos definidos con las políticas de vacaciones acumulativas o acumuladas diarias, en la cual se registran los disfrutes de las vacaciones de forma fraccionada conforme se van ganando en el transcurso del año causado.
El sistema va acumulando los días de vacaciones ganados según la periodicidad que se definió para el contrato.
Carga Vacaciones Acumulativas:
Registro manual de las solicitudes de vacaciones realizadas por el trabajador para su disfrute, así como el histórico de las solicitudes de vacaciones ya disfrutadas.
Condiciones de disfrute de vacaciones:
a) Los saldos de vacaciones se agotarán desde el año causado más antiguo hasta el año causado más nuevo.
b) Se podrán registrar disfrutes de días de un año causado por adelantado para un trabajador, siempre y cuando el saldo de su actual año se encuentre con saldo 0 ó negativo.
1. Seleccionar al trabajador que disfrutará un periodo vacacional:
2. Se mostrará el detalle de todos los años causados y deberá identificar el año causado más antiguo que aún tiene días pendientes de disfrutar:
3. Ingresar al lápiz del año causado al cual se le cargarán los días de vacaciones a disfrutar:
4. Ingresar la información requerida sobre el periodo vacacional a disfrutar:
g) Normales Disfrute: días normales de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.
h) Normales Cobro: días normales de vacaciones para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.
i) Adicionales Disfrute: días adicionales de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.
j) Adicionales Cobro: días adicionales de vacaciones para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.
k) Adicionales Contrato Disfrute: días adicionales de vacaciones por contrato para disfrutar en el año causado seleccionado.
l) Adicionales Contrato Cobro: días adicionales de vacaciones por contrato para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.
m) Bono: días de bono de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.
n) Adicionales Bono: días adicionales de bono de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.
o) Bono Contrato: días de bono de vacaciones por contrato para disfrutar en el año causado seleccionado.
p) Ref: referencia de la solicitud de vacaciones.
q) Status: se asigna por defecto Pendiente.
r) Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período vacacional a disfrutar.
s) Genera Anticipo: Por defecto No.
t) Cobra Bono: Por defecto No.
u) PrimaV: Por defecto No.
5. Presionar el icono “Create”:
6. Finalizado el registro, este quedará en status pendiente para que los días de vacaciones sean calculados en el periodo de nómina que correspondan:
Acciones posibles para ejecutar con los registros:
a) Borra Disfrutado: se utiliza en caso de requerir eliminar un registro de vacaciones que se encuentra en status DISFRUTADO. Automáticamente se reestablecerán los días en el saldo de vacaciones.
b) Eliminar Pendiente: se utiliza en caso de requerir eliminar un registro de vacaciones que se encuentra en status PENDIENTE.
c) Actualizar Pendiente: se utiliza en caso de requerir cambiar el status del registro de PENDIENTE a DISFRUTADO de forma inmediata.
Administración:
Administración de los saldos de vacaciones ganadas por trabajador y año causado. Los saldos que aquí se encuentren son los mismos que se reflejarán en autogestión y reportes.
1. Seleccionar el trabajador a consultar:
2. Visualizar los días ganados y disfrutados por año causado. Se muestra con G los días de vacaciones ganados y con C los días de vacaciones disfrutados o cobrados:
Reporte Saldo de Vacaciones:
Reporte interactivo para la consulta de los saldos de vacaciones por trabajador y año causado.
1. Seleccionar el trabajador a consultar:
2. Si no se desea consultar a un trabajador en específico y desea generarlo con todos los trabajadores debe seleccionar “TODOS”:
3. Según lo seleccionado en trabajador visualizará el reporte con detalle de los saldos totales y saldos desglosados por año causado:
4. Puede utilizar la funcionalidad interactiva disponible a través del icono “Actions” para personalizar el reporte:
5. En la región inferior se encontrará un reporte interactivo con el histórico de las vacaciones registradas para disfrute:
Generación Carta Vacaciones:
Generación de cartas o constancias de aprobación de las vacaciones por periodo de nómina. Estas cartas se generan con el objetivo de imprimirlas en físico para firma y entrega a los trabajadores como constancia de que sus vacaciones fueron aprobadas.
1. Indicar la fecha desde y fecha hasta del periodo a generar las cartas:
2. Presionar el icono “Generar”:
3. Imprimir la carta: