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Vacaciones Acumulativas

Richard Smith Actualizado por Richard Smith

Administración de las vacaciones que aplican para los contratos definidos con las políticas de vacaciones acumulativas o acumuladas diarias, en la cual se registran los disfrutes de las vacaciones de forma fraccionada conforme se van ganando en el transcurso del año causado.

El sistema va acumulando los días de vacaciones ganados según la periodicidad que se definió para el contrato.

Carga Vacaciones Acumulativas:

Registro manual de las solicitudes de vacaciones realizadas por el trabajador para su disfrute, así como el histórico de las solicitudes de vacaciones ya disfrutadas.

Condiciones de disfrute de vacaciones:

a) Los saldos de vacaciones se agotarán desde el año causado más antiguo hasta el año causado más nuevo.

b) Se podrán registrar disfrutes de días de un año causado por adelantado para un trabajador, siempre y cuando el saldo de su actual año se encuentre con saldo 0 ó negativo.

1. Seleccionar al trabajador que disfrutará un periodo vacacional:

2. Se mostrará el detalle de todos los años causados y deberá identificar el año causado más antiguo que aún tiene días pendientes de disfrutar:

3. Ingresar al lápiz del año causado al cual se le cargarán los días de vacaciones a disfrutar:

4. Ingresar la información requerida sobre el periodo vacacional a disfrutar:

g) Normales Disfrute: días normales de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.

h) Normales Cobro: días normales de vacaciones para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.

i) Adicionales Disfrute: días adicionales de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.

j) Adicionales Cobro: días adicionales de vacaciones para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.

k) Adicionales Contrato Disfrute: días adicionales de vacaciones por contrato para disfrutar en el año causado seleccionado.

l) Adicionales Contrato Cobro: días adicionales de vacaciones por contrato para cobrar en dinero en el año causado seleccionado.

m) Bono: días de bono de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.

n) Adicionales Bono: días adicionales de bono de vacaciones para disfrutar en el año causado seleccionado.

o) Bono Contrato: días de bono de vacaciones por contrato para disfrutar en el año causado seleccionado.

p) Ref: referencia de la solicitud de vacaciones.

q) Status: se asigna por defecto Pendiente.

r) Fecha Inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período vacacional a disfrutar.

s) Genera Anticipo: Por defecto No.

t) Cobra Bono: Por defecto No.

u) PrimaV: Por defecto No.

Nota: por cada registro cargar solamente un tipo de día.

5. Presionar el icono “Create”:

6. Finalizado el registro, este quedará en status pendiente para que los días de vacaciones sean calculados en el periodo de nómina que correspondan:

Acciones posibles para ejecutar con los registros:

a) Borra Disfrutado: se utiliza en caso de requerir eliminar un registro de vacaciones que se encuentra en status DISFRUTADO. Automáticamente se reestablecerán los días en el saldo de vacaciones.

b) Eliminar Pendiente: se utiliza en caso de requerir eliminar un registro de vacaciones que se encuentra en status PENDIENTE.

c) Actualizar Pendiente: se utiliza en caso de requerir cambiar el status del registro de PENDIENTE a DISFRUTADO de forma inmediata.

Administración:

Administración de los saldos de vacaciones ganadas por trabajador y año causado. Los saldos que aquí se encuentren son los mismos que se reflejarán en autogestión y reportes.

1. Seleccionar el trabajador a consultar:

2. Visualizar los días ganados y disfrutados por año causado. Se muestra con G los días de vacaciones ganados y con C los días de vacaciones disfrutados o cobrados:

Nota: cualquier cambio que se aplique en esta tabla administradora, afectará de forma inmediata los saldos reflejados en autogestión y reportes.

Reporte Saldo de Vacaciones:

Reporte interactivo para la consulta de los saldos de vacaciones por trabajador y año causado.

1. Seleccionar el trabajador a consultar:

2. Si no se desea consultar a un trabajador en específico y desea generarlo con todos los trabajadores debe seleccionar “TODOS”:

3. Según lo seleccionado en trabajador visualizará el reporte con detalle de los saldos totales y saldos desglosados por año causado:

4. Puede utilizar la funcionalidad interactiva disponible a través del icono “Actions” para personalizar el reporte:

5. En la región inferior se encontrará un reporte interactivo con el histórico de las vacaciones registradas para disfrute:

Generación Carta Vacaciones:

Generación de cartas o constancias de aprobación de las vacaciones por periodo de nómina. Estas cartas se generan con el objetivo de imprimirlas en físico para firma y entrega a los trabajadores como constancia de que sus vacaciones fueron aprobadas.

1. Indicar la fecha desde y fecha hasta del periodo a generar las cartas:

2. Presionar el icono “Generar”:

3. Imprimir la carta:

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