¿Cómo asignar el jefe inmediato de un trabajador?

El jefe inmediato de un trabajador es el jefe asignado en la línea de mando 1 – SUPERVISOR INMEDIATO.

Esa línea es la que muestra Autogestión: con ella el colaborador ve a su jefe, y el jefe ve a las personas que le reportan. También es la que usa Integración de Presencias para saber qué jefe gestiona, verifica y aprueba los horarios y presencias de cada trabajador.

Jefe inmediato no es lo mismo que aprobador. El jefe de la línea 1 gestiona los horarios y presencias de su equipo, pero eso no lo convierte en aprobador de las solicitudes de Autogestión: asistencia, vacaciones, horas extras, conceptos de trabajadores o requisición de personal. Esos aprobadores se configuran aparte; vea Para que alguien apruebe solicitudes.

Antes de empezar

Verifique en Línea de Mando Organizacional que exista la línea 1 – SUPERVISOR INMEDIATO. Es la línea mínima que debe tener el sistema.

Dónde se asigna el jefe inmediato

Opción	Dónde	Cuándo conviene
A. Desde el expediente	Pestaña Rutinas de Información del Empleado, sección Supervisor por Línea	Al crear un trabajador nuevo, o cuando ya está trabajando en su expediente.
B. Desde la tabla de líneas	Líneas por Trabajador (RRHH > Tablas Básicas)	Para asignar o cambiar el jefe sin abrir el expediente del trabajador.

Opción A. Desde la pestaña Rutinas

En Información del Empleado, abra el expediente del trabajador y vaya a la pestaña Rutinas.
En la sección Supervisor por Línea (Líneas Trabajador), haga clic en Create.
Seleccione la línea 1 – SUPERVISOR INMEDIATO, la empresa del jefe y el jefe, y guarde.

El registro muestra además la foto, el status, el nivel de clasificación, el departamento, la dirección y la gerencia del jefe, para confirmar que eligió a la persona correcta.

Opción B. Desde Líneas por Trabajador

Ingrese a Líneas por Trabajador y haga clic en Create.
Complete los datos:

Campo	Qué indicar
Empresa	Empresa del trabajador. Selecciónela primero para que aparezcan sus trabajadores.
Trabajador	Trabajador al que le asigna el jefe.
Empresa Jefe	Empresa del jefe. Puede ser distinta a la del trabajador.
Jefe	Trabajador que será el jefe inmediato.
Línea	1 – SUPERVISOR INMEDIATO.

Haga clic nuevamente en Create.

Para cambiar el jefe desde esta tabla, haga clic en el lápiz del registro, cambie el jefe y haga clic en Apply Changes.

Verificar a quién le reporta cada jefe

Líneas por Supervisor: seleccione la línea, la empresa del jefe y el jefe, y haga clic en Consultar para ver los trabajadores a su cargo.
Mapa Organizacional: muestra la estructura en forma de organigrama. Con doble clic sobre una persona se despliegan los trabajadores a su cargo.

Si el jefe egresó

En Líneas por Supervisor, al consultar un jefe egresado aparece un botón para reemplazarlo. El nuevo jefe se asigna de una vez a todos los trabajadores que tenía el jefe anterior en esa línea.

Para que alguien apruebe solicitudes

El flujo de aprobación de las solicitudes de Autogestión (asistencia, conceptos de trabajadores, horas extras, plan de vacaciones, requisición de personal y vacaciones) se arma en tres pantallas de Tiempo y Labor > Tablas Básicas:

Pantalla	Qué define
Accesos por Nivel	Cuántos niveles de aprobación tiene cada proceso, por dirección, gerencia y departamento. El nivel 1 es siempre el trabajador que hace la solicitud: con 1 nivel la solicitud llega directo a RPS; con 2, debe aprobarla una persona más.
Cargas de Niveles	Quién aprueba cada nivel, por empresa, dirección, gerencia y departamento. El aprobador se indica por su correo y puede ser de otra empresa conectada.
Accesos Nivel por Trabajador	Quién aprueba las solicitudes de un trabajador específico, fuera de la configuración general de su departamento.

Si quiere que el jefe inmediato también apruebe las solicitudes de su equipo, regístrelo como aprobador en Cargas de Niveles o en Accesos Nivel por Trabajador.

La pestaña Rutinas, sección por sección

La pestaña Rutinas del expediente reúne en un solo lugar la supervisión y las aprobaciones del trabajador. Sus secciones aparecen en este orden:

Sección	Qué muestra	Equivale a
1. Supervisor por Línea (Líneas Trabajador)	El jefe del trabajador en cada línea de mando, con los datos del jefe.	Líneas por Trabajador
2. Cargas de Niveles	Las cargas de niveles de aprobación del trabajador: empresa, dirección, gerencia, departamento, correo del aprobador, vigencia, nivel de aprobación y forma de proceso.	Cargas de Niveles
3. Accesos Nivel por Trabajador	Los accesos de aprobación específicos del trabajador: correo del aprobador, vigencia, forma de proceso, nivel de aprobación y envío de correo.	Accesos Nivel por Trabajador
4. Trabajadores Aprobados por	Consulta de los trabajadores cuyas solicitudes aprueba esta persona, con vigencia, nivel de aprobación, forma de proceso y notificación por correo.	Solo consulta