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Tabla de Contenido

Tablas Básicas

Subdivisión para crear, registrar y gestionar cursos, instructores, costos, segmentos, módulos y personal externo en capacitación organizacional.

Mary Soto
Actualizado por Mary Soto

Tablas Básicas

Este módulo está organizado en las siguientes subdivisiones:

Tipos de Cursos

Esta sección permite crear y gestionar los distintos tipos de cursos disponibles en la organización.

Se le da click al botón Add Row para ir creando los tipos de curso, una vez creado se le da click al botón Save.

Definición de Cursos 

En este apartado se establecen los parámetros y características fundamentales de los cursos de capacitación.

Cursos 

Aquí se registra la información esencial que identifica y describe cada curso, como su código, nombre, tipo de curso, objetivos, vigencia y tiempo de duración.

  • Código del curso: Numero de curso
  • Nombre del curso: se indica el nombre del curso
  • Tipo de curso: se selecciona el curso de acuerdo con la información ya incluida
  • Objetivo: se indica cual es el objetivo del curso
  • Tiempo de vigencia: se despliega las opciones para seleccionar en número, y selecciona si es (Años, meses, semanas, días, horas)
  • Tiempo de duración: se selecciona el tiempo de duración, si es (Años, meses, semanas, días, horas)
Segmentos 

En esta sección se configuran los segmentos que componen cada curso.

  • Curso: Se selecciona el curso que ya fue creado
  • Segmento: se va creando los segmentos de acuerdo a la cantidad que existen. 
  • Nombres: nombre del segmento
  • Tiempo de duración: se indica el tiempo de duración de ese segmento.  
  • Unidad de tiempo de duración: se selecciona si es Años, meses, semanas, Días, horas) 
  • Orden: Se indica el orden del segmento. 
Módulos 

Esta sección permite asociar los módulos correspondientes a cada segmento previamente creado en el curso.

  • Curso: se selecciona el curso 
  • Duración: este se incluye automáticamente 
  • Segmentos: se selecciona el segmento creado
  • Duración: este se incluye automáticamente
  • Módulos: se le da click a Add Row y se va incluyendo el módulo, la descripción del módulo, tiempo de duración, Unidad de tiempo de duración (Años, meses, semanas, días y horas)

Y luego se le da click a Apply Changes.

Instructores 

Esta sección permite registrar y gestionar la información de los instructores responsables de impartir los cursos. Aquí se documenta el perfil profesional, especialidades y datos de contacto de cada instructor asignado a los diferentes programas de capacitación. 

Para incorporar se da click a la create.

  • Código: se incluye el Código
  • Nombre del Instructor: nombre de la persona
  • Cédula: Número de cédula de Identidad
  • Teléfono: Número de teléfono
  • Celular: Número de celular
  • Área Laboral: se incluye el nombre del cargo
  • Licencia: se Incluye el nombre de la licencia
  • Dedicación: se incluye la dedicación (parcial, fijo, contrato, etc.)
  • Habilitación: Se refiere a que el instructor que va a brindar la capacitación / curso tiene la habilidades y conocimientos certificados que le permite brindarlos. 
  • Fecha Inicial: se incluye la fecha inicial 
  • Fecha Final: si incluye la fecha final.

Costos de Capacitación

Esta sección permite registrar y gestionar los distintos elementos presupuestarios asociados a cada curso. Aquí se definen los componentes de costos que determinan el valor total del programa, incluyendo materiales, honorarios, equipamiento y otros recursos necesarios para su implementación.

Para incluir se le da click al botón Add Row, se va a incluir el Código y el nombre. 

Personal Externo

Esta sección permite registrar y gestionar la información del personal externo que asistirá a los cursos desarrollados por la organización.

Se le da click a Add Row 

  • Código: se incluye el Código
  • Nombre del participante externo: se incluye el nombre de la persona
  • Empresa: Nombre de la empresa que participa 
  • Cargo: nombre del cargo 
  • Genera ID: se selecciona si o no.

Cursos por Instituto

Esta sección permite crear y gestionar los catálogos de cursos correspondientes a cada instituto. Aquí se pueden asignar y organizar los diferentes programas de capacitación según la institución que los imparte.

Se selecciona el curso

  • Curso: se selecciona el curso
  • Instituto: se selecciona las instituciones quien lo realiza, esta información se crea a través de la ruta: RRHH / Tablas básicas / Institutos educativos. 
  • Tiempo de duración: se incluye el tiempo de duración. 
  • Unidad de duración: se selecciona si es en (Año, Meses, Semanas, Días o Horas)
  • Fecha Inicial: se incluye la fecha inicial del curso
  • Fecha Final: se incluye la fecha final del curso. 

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