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¿Cómo corresponde configurar los parámetros para embargos judiciales?

Pasos para configurar embargos judiciales: crear conceptos (Embargo, Líquido Base, Salario Inembargable) con parametrizaciones en Conceptos y Conceptos por Contrato según frecuencia pago.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

Para realizar la debida configuración de los parámetros para el cálculo de los embargos judiciales es requerido seguir los siguientes pasos:

Crear un Concepto que corresponda al Embargo.

Debe tener las siguientes parametrizaciones:

  • Código: El código asignado al concepto de Embargo.
  • Nombre: Ingresar Embargo Judicial/Embargo Salarial/Embargo.
  • Porcentaje: Debe quedar en blanco.
  • Auxiliar: Debe quedar en blanco.
  • Mínimo: Debe quedar en blanco.
  • Máximo: Debe quedar en blanco.
  • Mayor Débito: No Aplica.
  • Mayor Crédito: No Aplica.
  • Fórmula: Debe quedar en blanco.
  • Clase: Nómina.
  • Forma: Monto.
  • Tipo: Deducción.
  • Costo: Directo.
  • Nómina: Nómina.
  • Utilidades: Sin check.
  • Vacaciones: Sin check.
  • Prestaciones: Sin check.
  • Intereses Prestaciones: Sin check.
  • Préstamo: Con check.

Es importante destacar que se debe de crear la cantidad de Conceptos correspondientes a la cantidad de Embargos que permite la empresa, todos con la misma parametrización anteriormente descrita, por ejemplo:

En el módulo Conceptos, también se debe crear el concepto correspondiente a Liquido Base para Embargos, en el cual se debe crear la misma cantidad de conceptos que se crearon para la cantidad de embargos permitidos en la empresa, por ejemplo:

Debe tener las siguientes parametrizaciones:

  • Código: El código asignado al concepto del Liquido Base para Embargo.
  • Nombre: Ingresar Liquido Base para Embargo.
  • Porcentaje: Debe quedar en blanco.
  • Auxiliar: Debe quedar en blanco.
  • Mínimo: Debe quedar en blanco.
  • Máximo: Debe quedar en blanco.
  • Mayor Débito: No Aplica.
  • Mayor Crédito: No Aplica.
  • Fórmula: Debe quedar en blanco.
  • Clase: Gasto.
  • Forma: Monto.
  • Tipo: Asignación.
  • Costo: No Aplica.
  • Nómina: Nómina.
  • Utilidades: Sin check.
  • Vacaciones: Sin check.
  • Prestaciones: Sin check.
  • Intereses Prestaciones: Sin check.
  • Préstamo: Sin check.

Adicionalmente, en Conceptos también se debe crear el concepto correspondiente a Salario Inembargable.

Debe tener las siguientes parametrizaciones:

  • Código: El código asignado al concepto del Salario Inembargable.
  • Nombre: Ingresar Salario Inembargable.
  • Porcentaje: Debe quedar en blanco.
  • Auxiliar: Debe quedar en blanco.
  • Mínimo: Debe quedar en blanco.
  • Máximo: Debe quedar en blanco.
  • Mayor Débito: No Aplica.
  • Mayor Crédito: No Aplica.
  • Fórmula: Debe quedar en blanco.
  • Clase: Gasto.
  • Forma: Monto.
  • Tipo: Deducción.
  • Costo: No Aplica.
  • Nómina: Nómina.
  • Utilidades: Sin check.
  • Vacaciones: Sin check.
  • Prestaciones: Sin check.
  • Intereses Prestaciones: Con check.
  • Préstamo: Sin check.

Es importante destacar que si se cuenta con nóminas semanales se deben crear 4 conceptos correspondientes a Salario Inembargable, con la misma parametrización anterior, ejemplo:

Una vez creados los conceptos de Embargo, Liquido Base para Embargo y Salario Inembargable, se debe ingresar a Conceptos por Contrato para realizar su debida parametrización de acuerdo al contrato.

 

El concepto correspondiente al Embargo, debe tener la siguiente parametrización:

  • Fórmula: 5502 / EMBARGO JUDICIAL COSTA RICA.
  • Mayor Débito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique.
  • Mayor Crédito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique
  • Orden: Indicar el orden de acuerdo con la secuencia de ordenes utilizada.
  • Fecha Inicial: Indicar la fecha inicial que aplique a partir de cuando se pretende habilitar el concepto.
  • Fecha Final: En blanco.
  • Porcentaje: En blanco.
  • Cantidad: En blanco.
  • Monto: En blanco.
  • Mínimo: En blanco.
  • Máximo: En blanco.
  • Frecuencia de pago: Seleccionar de acuerdo con la frecuencia de pago del contrato.
  • Promedio: Actual.
  • Tiempo Prom. Móvil: En blanco.
  • Módulo: Movimiento

 

Como Procedencia se le debe colocar los conceptos correspondientes a Liquido para Embargo y Salario Inembargable.

NOTA: En caso de permitir el descuento de más de un embargo debe realizar la creación en conceptos por contrato también.

El concepto correspondiente al Liquido Base para Embargos, debe tener la siguiente parametrización:

  • Fórmula: 5506 / ACUMULADO DEL MES ACTUAL.
  • Mayor Débito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique.
  • Mayor Crédito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique.
  • Orden: Indicar el orden de acuerdo con la secuencia de ordenes utilizada.
  • Fecha Inicial: Indicar la fecha inicial que aplique a partir de cuando se pretende habilitar el concepto.
  • Fecha Final: En blanco.
  • Porcentaje: En blanco.
  • Cantidad: En blanco.
  • Monto: En blanco.
  • Mínimo: En blanco.
  • Máximo: En blanco.
  • Frecuencia de pago: Seleccionar de acuerdo con la frecuencia de pago del contrato.
  • Promedio: Actual.
  • Tiempo Prom. Móvil: En blanco.
  • Módulo: Movimiento

Como Procedencia se le debe colocar el concepto de Base para Cargas Sociales, Impuesto sobre la Renta, Pensiones Alimenticias y también los conceptos de deducción al salario como el Aporte Obrero (CCSS,IVM,BP).

En el módulo Conceptos por Contrato, también se debe crear el concepto correspondiente a Liquido Base para Embargos, en el cual se debe crear la misma cantidad de conceptos que se crearon para la cantidad de embargos permitidos en la empresa, por ejemplo:

Adicionalmente, también se debe parametrizar en Conceptos por Contrato el correspondiente al Salario Inembargable, tomando en cuenta la frecuencia de pago del contrato se deben crear los mismos. Para nómina mensual se debe crear 1, para nóminas bisemanales y quincenales 2 y para nóminas semanales 4, con la siguiente parametrización:

  • Fórmula: 511 / SALARIO MINIMO POR PORCENTAJE.
  • Mayor Débito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique.
  • Mayor Crédito: Seleccionar la cuenta contable en caso de que aplique.
  • Orden: Indicar el orden de acuerdo con la secuencia de ordenes utilizada.
  • Fecha Inicial: Indicar la fecha inicial que aplique a partir de cuando se pretende habilitar el concepto.
  • Fecha Final: En blanco.
  • Porcentaje: En blanco.
  • Cantidad: Depende de la frecuencia de pago del contrato.
    • Mensual: Cantidad 1.
    • Quincenal: Cantidad .50 en el concepto de cada quincena.
    • Bisemanal: Cantidad .50 en el concepto de cada bisemana.
    • Semanal: Cantidad .25 en la primera semana, .50 en la segunda semana, .75 en la tercera semana y 1 en la cuarta semana.
  • Monto: En blanco.
  • Mínimo: En blanco.
  • Máximo: En blanco.
  • Frecuencia de pago: Seleccionar de acuerdo con la frecuencia de pago del contrato y del concepto. En este caso se debe seleccionar en cual quincena, bisemana o semana se aplicará el concepto.
  • Promedio: Actual.
  • Tiempo Prom. Móvil: En blanco.
  • Módulo: Movimiento.

Este concepto por contrato no lleva procedencias.

Es importante mantener actualizado el Salario Mínimo, ya que esta fórmula debe usar el salario mínimo vigente para Costa Rica, Zona A (el salario a considerar es la de la trabajadora doméstica). Este debe estar cargado en la siguiente ruta TABLAS/ BASICAS DE NOMINAS/SALARIOS MINIMOS.

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