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Reportes Gubernamentales

RPS ofrece seis reportes gubernamentales para Costa Rica: CCSS, D-208, INS Riesgos, Pólizas INS, Libro de Salarios y Cuotas Obrero-Patronales, facilitando cumplimiento de obligaciones patronales.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

A continuación, se describen los reportes gubernamentales disponibles para Costa Rica dentro del sistema RPS.

Reporte

Extensión

Entidad Receptora

Grandes Contribuyentes CCSS

.TXT

Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)

Declaración Mensual D-208

.CSV

Ministerio de Hacienda

INS Riesgos del Trabajo

.TXT

Instituto Nacional de Seguros (INS)

Pólizas Personales de INS

.TXT

Instituto Nacional de Seguros (INS)

Libro de Salarios

.PDF

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Resumen Cuotas Obrero-Patronales

.PDF

Uso interno / conciliación patronal

Grandes Contribuyentes CCSS

Extensión: .TXT

Alcance: Presentación de Planilla ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) para las empresas autorizadas en el SGC (Sistema de Grandes Clientes) que cuentan con más de 100 empleados. Este reporte garantiza el cumplimiento mensual de las obligaciones patronales ante la CCSS.

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Declaración Mensual de Impuestos D-208

Extensión: .CSV

Alcance: Presentación de recaudación de impuestos al Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Este reporte documenta las retenciones de impuesto sobre la renta realizadas a los trabajadores durante el período correspondiente.

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Costa Rica / Reportes Gubernamentales

 

INS Riesgos del Trabajo

Extensión: .TXT

Alcance: Presentación de Planilla ante el Instituto Nacional de Seguros (INS). Este reporte cubre las obligaciones patronales en materia de riesgos laborales para todos los trabajadores activos.

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Costa Rica / Reportes Gubernamentales

 

Pólizas Personales de INS

Extensión: .TXT

Alcance: Gestión de recaudación de pólizas personales de los trabajadores en el INS. Cubre distintos tipos de póliza: Vida, Salud, Incendio, Vehículo, Hipotecario, entre otros. Permite al patrono realizar el descuento y reporte correspondiente a cada póliza voluntaria contratada por el empleado.

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Costa Rica / Reportes Gubernamentales

 

Libro de Salarios

Extensión: .PDF

Alcance: Cumplimiento del Artículo 176 del Código del Trabajo de Costa Rica: todo patrono que ocupe permanentemente a diez o más trabajadores deberá llevar un Libro de Salarios autorizado y sellado por la Oficina de Empleo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Costa Rica / Reportes Gubernamentales

 

Resumen de Cuotas Obrero-Patronales

Extensión: .PDF

Alcance: Resumen consolidado de las cuotas obrero-patronales calculadas sobre los salarios de los trabajadores. Este reporte permite al patrono verificar y conciliar los montos aportados tanto por el empleador como por los empleados en cada período de planilla.

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Notas Importantes

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar los reportes descritos en este documento:

  • Los reportes son generados con base en la información registrada en el sistema RPS. Es responsabilidad del cliente mantener actualizados los datos del personal y la configuración de nómina.
  • Los formatos de archivo y los contenidos de los reportes están sujetos a cambios por disposición de las entidades gubernamentales. RPS actualiza periódicamente sus reportes en concordancia con el alcance del SLA y las normativas vigentes.
  • Ante cualquier duda sobre el uso de un reporte específico, el cliente puede contactar al centro de soporte de Legadmi.
  • La ubicación de los reportes dentro del sistema puede variar según la versión instalada. Consulte al centro de soporte de Legadmi si no encuentra un reporte en la ruta indicada.

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