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Reportes Gubernamentales

Reportes gubernamentales RPS Guatemala: nueve formatos para cumplimiento ante IGSS, Ministerio de Trabajo, SAT, municipalidades. Actualización periódica según disposiciones de entidades gubernamentales y normativas vigentes.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

A continuación, se describen los reportes gubernamentales disponibles para Guatemala dentro del sistema RPS.

Reporte

Extensión

Entidad Receptora

Contribuyentes IGSS

.TXT

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)

Libro de Salarios

.PDF

Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Informe del Empleador

.XLS

Ministerio de Trabajo y Previsión Social

ISR WEB

.CSV

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) - BancaSAT

ISR Escritorio

.CSV

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) - BancaSAT

Boleta de Ornato

.XLS

Municipalidad

Reporte DIGESSP

.XLS

Dirección General de Servicios de Seguridad Privada

Carnet IRTRA

.PDF

Instituto de Recreación de los Trabajadores (IRTRA)

Afiliación IGSS

.PDF

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)

Contribuyentes IGSS

Extensión: .TXT

Formato: 2.2.0

Alcance: Presentación de Planilla ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Este reporte es de cumplimiento mensual obligatorio para todos los patronos registrados ante el IGSS.

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Libro de Salarios

Extensión: .PDF

Alcance: Libro computarizado para la operación de salarios de trabajadores permanentes, autorizado por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Fundamento legal: Artículo 102 del Decreto No. 1441 y Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 124-2019.

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Informe del Empleador y Nómina 2989 y Zonas Francas

Extensión: .XLS

Alcance: Reporte requerido por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Dirección de Estadísticas Laborales). Según el Artículo 61, literal a del Código de Trabajo, los empleadores deben enviarlo dentro de los primeros dos meses de cada año. También aplica para Nómina de Trabajadores 29-89 y Zonas Francas para empresas de actividad exportadora y de maquila.

Formatos disponibles:

•        Archivo Patrono

•        Archivo de Empleados

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Guatemala / Reportes Gubernamentales

 

ISR WEB

Extensión: .CSV

Alcance: Presentación de archivos electrónicos para transmisión a través de BancaSAT. Contiene la declaración jurada del patrono sobre empleados en relación de dependencia, con el fin de generar la conciliación y declaración jurada anual de retenciones del ISR a asalariados.

Formatos disponibles:

•        Registro de Empleados

•        Actualización

•        Proyección

•        Otros Patronos y ExPatronos

•        Liquidación por Baja

•        Suspensiones

•        Retenciones por Pago

•        Ajustes

•        Liquidación por Cierre de Periodo

•        Bonificaciones y Comisiones

•        Otros Ingresos

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Guatemala / Reportes Gubernamentales

 

ISR Escritorio

Extensión: .CSV

Alcance: Presentación de archivos electrónicos para transmisión a través de BancaSAT. Variante del ISR para aplicaciones de escritorio. Cubre la declaración jurada anual de retenciones del ISR a asalariados.

Formatos disponibles:

•        Registro de Empleados

•        Proyección y Actualización

•        Otros Patronos y ExPatronos

•        Liquidación Fin de Labores

•        Liquidación Fin de Periodo

•        Retención por Pago

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Boleta de Ornato

Extensión: .XLS

Alcance: Formulario para la solicitud de compra de boleto de ornato por empresa, de presentación ante la municipalidad correspondiente.

Formatos disponibles:

•        Municipalidad de Guatemala

•        Municipalidad de Villa Nueva

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Reporte DIGESSP

Extensión: .XLS

Alcance: Formulario para la actualización de prestadores de seguridad privada ante la Dirección General de Servicios de Seguridad Privada (DIGESSP).

Formatos disponibles:

•        Personal Activo

•        Personal de Baja

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Carnet IRTRA

Extensión: .PDF

Alcance: Formulario para la solicitud de credencial IRTRA (Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala). Permite al patrono gestionar el acceso de sus trabajadores a los beneficios recreativos del IRTRA.

Ubicación en RPS: Procesos / Reportes / Reportes por País / Guatemala / Reportes Gubernamentales

 

Afiliación IGSS

Extensión: .PDF

Alcance: Formulario para la gestión de afiliación del trabajador y beneficiarios de los trabajadores ante el IGSS.

Formatos disponibles:

•        Actualización de datos

•        Inscripción de beneficiarios: Esposa, Padre/Madre, Hijo(a)

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 Notas Importantes

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar los reportes descritos en este documento:

  • Los reportes son generados con base en la información registrada en el sistema RPS. Es responsabilidad del cliente mantener actualizados los datos del personal y la configuración de nómina.
  • Los formatos de archivo y los contenidos de los reportes están sujetos a cambios por disposición de las entidades gubernamentales. RPS actualiza periódicamente sus reportes en concordancia con el alcance del SLA y las normativas vigentes.
  • Ante cualquier duda sobre el uso de un reporte específico, el cliente puede contactar al centro de soporte de Legadmi.
  • La ubicación de los reportes dentro del sistema puede variar según la versión instalada. Consulte al centro de soporte de Legadmi si no encuentra un reporte en la ruta indicada.

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