Reportes Gubernamentales

A continuación, se describen los reportes gubernamentales disponibles para Guatemala dentro del sistema RPS.

Contribuyentes IGSS

Extensión: .TXT

Formato: 2.2.0

Alcance: Presentación de Planilla ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Este reporte es de cumplimiento mensual obligatorio para todos los patronos registrados ante el IGSS.

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Libro de Salarios

Extensión: .PDF

Alcance: Libro computarizado para la operación de salarios de trabajadores permanentes, autorizado por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Fundamento legal: Artículo 102 del Decreto No. 1441 y Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 124-2019.

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Informe del Empleador y Nómina 2989 y Zonas Francas

Extensión: .XLS

Alcance: Reporte requerido por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Dirección de Estadísticas Laborales). Según el Artículo 61, literal a del Código de Trabajo, los empleadores deben enviarlo dentro de los primeros dos meses de cada año. También aplica para Nómina de Trabajadores 29-89 y Zonas Francas para empresas de actividad exportadora y de maquila.

Formatos disponibles:

•        Archivo Patrono

•        Archivo de Empleados

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ISR WEB

Extensión: .CSV

Alcance: Presentación de archivos electrónicos para transmisión a través de BancaSAT. Contiene la declaración jurada del patrono sobre empleados en relación de dependencia, con el fin de generar la conciliación y declaración jurada anual de retenciones del ISR a asalariados.

Formatos disponibles:

•        Registro de Empleados

•        Actualización

•        Proyección

•        Otros Patronos y ExPatronos

•        Liquidación por Baja

•        Suspensiones

•        Retenciones por Pago

•        Ajustes

•        Liquidación por Cierre de Periodo

•        Bonificaciones y Comisiones

•        Otros Ingresos

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ISR Escritorio

Extensión: .CSV

Alcance: Presentación de archivos electrónicos para transmisión a través de BancaSAT. Variante del ISR para aplicaciones de escritorio. Cubre la declaración jurada anual de retenciones del ISR a asalariados.

Formatos disponibles:

•        Registro de Empleados

•        Proyección y Actualización

•        Otros Patronos y ExPatronos

•        Liquidación Fin de Labores

•        Liquidación Fin de Periodo

•        Retención por Pago

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Boleta de Ornato

Extensión: .XLS

Alcance: Formulario para la solicitud de compra de boleto de ornato por empresa, de presentación ante la municipalidad correspondiente.

Formatos disponibles:

•        Municipalidad de Guatemala

•        Municipalidad de Villa Nueva

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Reporte DIGESSP

Extensión: .XLS

Alcance: Formulario para la actualización de prestadores de seguridad privada ante la Dirección General de Servicios de Seguridad Privada (DIGESSP).

Formatos disponibles:

•        Personal Activo

•        Personal de Baja

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Carnet IRTRA

Extensión: .PDF

Alcance: Formulario para la solicitud de credencial IRTRA (Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala). Permite al patrono gestionar el acceso de sus trabajadores a los beneficios recreativos del IRTRA.

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Afiliación IGSS

Extensión: .PDF

Alcance: Formulario para la gestión de afiliación del trabajador y beneficiarios de los trabajadores ante el IGSS.

Formatos disponibles:

•        Actualización de datos

•        Inscripción de beneficiarios: Esposa, Padre/Madre, Hijo(a)

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 Notas Importantes

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar los reportes descritos en este documento:

• Los reportes son generados con base en la información registrada en el sistema RPS. Es responsabilidad del cliente mantener actualizados los datos del personal y la configuración de nómina.
• Los formatos de archivo y los contenidos de los reportes están sujetos a cambios por disposición de las entidades gubernamentales. RPS actualiza periódicamente sus reportes en concordancia con el alcance del SLA y las normativas vigentes.
• Ante cualquier duda sobre el uso de un reporte específico, el cliente puede contactar al centro de soporte de Legadmi.
• La ubicación de los reportes dentro del sistema puede variar según la versión instalada. Consulte al centro de soporte de Legadmi si no encuentra un reporte en la ruta indicada.