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¿Cómo registrar el gasto de representación a un trabajador?

Registra gasto de representación en Conceptos Trabajadores.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

Para registrar el gasto de representación a un trabajador se debe ingresar en la opción “Conceptos Trabajadores” a través de la ruta Proceso / Ajustes.

Al ingresar se debe seleccionar en el campo “Trabajador” al colaborador que se le va a asignar gasto de representación. Posterior darle clic en el botón “Create”.

Parámetros de pantalla:

  • Concepto: Se debe seleccionar el concepto de Gasto de Representación.
  • Centro de Costo: Se muestra por defecto según el departamento al que pertenezca el trabajador.
  • Mayor Débito: Se muestra por defecto el mayor débito que tenga asignado el concepto seleccionado.
  • Mayor Crédito: Se muestra por defecto el mayor crédito que tenga asignado el concepto seleccionado.
  • Moneda: Se muestra por defecto la moneda que tenga asignada el concepto seleccionado. Esta moneda se puede modificar si el monto del pago o descuento a aplicar se encuentra en una moneda diferente de la moneda por defecto.
  • Frecuencia Pago: Se debe seleccionar la frecuencia de pago en la que será aplicado el concepto trabajador. Por defecto se asignará la misma frecuencia de nómina que tiene el contrato al que pertenece el trabajador.
  • Fecha Inicial: Se debe indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de inicio del período de nómina en que se comenzara a aplicar el gasto de representación.
  • Fecha Final: Se debe dejar en blanco para que el gasto de representación se aplique por todo el tiempo que este activo el trabajador.
  • Porcentaje: Se debe dejar en blanco.
  • Cantidad: Se debe dejar en blanco.
  • Monto: Se debe indicar el monto de gasto de representación a aplicar al colaborador.
  • Mínimo: Se debe dejar en blanco.
  • Máximo: Se debe dejar en blanco.
  • Frecuencia Rango: Se deje sin efecto. El campo no se habilita al no existir valores en los campos “mínimo” y “máximo”.
  • Observación: Se puede colocar mayor detalle del gasto de representación. Opcional.
  • Lote: Se muestra automáticamente el nombre de identificación del lote a través del cual fue cargado masiva mente el concepto a los trabajadores. Si el registro se carga manualmente este campo queda nulo.

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