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¿Cómo incluir en el aguinaldo a trabajadores que ingresaron en noviembre?

En Costa Rica, colaboradores contratados en noviembre reciben aguinaldo proporcional al año siguiente vía Procesos/Ajustes/Conceptos por Trabajador.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

El pago de aguinaldo en Costa Rica va su cálculo desde el 01 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año vigente, con la excepción de un colaborador que ingresa en el mes de noviembre, a este no se le calcula en ese primer año según lo indica la ley en el art 3° sobre la sección de Sueldo Adicional o Ley de Aguinaldo en la Empresa Privada: - Cuando se trate de trabajadores cuyo contrato de trabajo no haya cumplido un año de vigencia por cualquier causa, siempre que hayan prestado sus servicios por un tiempo no menor de un mes, tendrán derecho a que se les pague una parte del beneficio proporcional al tiempo servido y salarios devengados durante el año de que se trate. Para el siguiente año acumula los montos ganados en las procedencias que tenga en el concepto, para el mes de noviembre y se lo suma al aguinaldo nuevo. Por esta razón, se les debe incluir a estos colaboradores un ajuste del aguinaldo, en caso de que empleador así lo decida pagar.

Para incluir en el aguinaldo a los trabajadores que ingresaron en el mes de noviembre del año actual se debe ingresar a la siguiente ruta:

Procesos / Ajustes / Conceptos por Trabajador.

Una vez en la pantalla, se debe utilizar el filtro para buscar al colaborador que se le va a ingresar el concepto por aguinaldo. Se selecciona dicho colaborador y se da clic al botón CREATE.

El cual abrirá una nueva pantalla emergente donde es requerido completar los siguientes parámetros:

  • Concepto: Se debe seleccionar el concepto que corresponde al aguinaldo.

  • Centro Costo: Se genera automáticamente con el centro de costo vigente del trabajador.

  • Mayor Débito: Se genera automáticamente según la cuenta ya definida en conceptos por contrato.

  • Mayor Crédito: Se genera automáticamente según la cuenta ya definida en conceptos por contrato.

  • Moneda: Se genera automáticamente según la moneda ya definida en conceptos por contrato.

  • Frecuencia de Pago: Se debe seleccionar Utilidades.

  • Fecha Inicial: Ingresar 30 de noviembre del año actual.

  • Fecha Final: 30 de noviembre del año actual.

  • Porcentaje: Este parámetro debe quedar en blanco.

  • Cantidad: Este parámetro debe quedar en blanco.

  • Monto: Se debe ingresar el monto correspondiente al aguinaldo.

  • Mínimo: Este parámetro debe quedar en blanco.

  • Máximo: Este parámetro debe quedar en blanco.

  • Frecuencia del Rango: Se genera automáticamente.

  • Observaciones: Este espacio es opcional.

  • Lote: Este parámetro debe quedar en blanco.

  • Por último, dar clic al botón CREATE para crear el registro con éxito.

Se debe precalcular el aguinaldo nuevamente, y consultar el resultado.

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