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¿Cómo registrar Datos del Trabajador Chile?

Instrucciones completas para cargar datos de trabajadores chilenos incluyendo cotizaciones, régimen previsional y parámetros de cumplimiento normativo.

Debe tener cargada la información en la siguiente ruta:

Empleados / Información Básica / Datos por País / Datos Trabajadores Chile.

Seleccionar al trabajador que desea registrar.

Una vez seleccionado el trabajador, debe dar click al lápiz.

  • Años Cotizaciones: Se debe incluir el dato de los años cotizados anteriores a la contratación actual a fin de considerar dicha antigüedad en la acumulación del día adicional de vacaciones en cumplimiento del Art. 68.
  • Mes Cotizaciones: Se debe incluir el dato de la fracción de meses cotizados anteriores a la contratación actual a fin de considerar dicha antigüedad en la acumulación del día adicional de vacaciones en cumplimiento del Art. 68.
  • Régimen Previsional: Seleccionar condición AFP, INP IPS (Ex-INP) o  SIP Sin Institución Previsional, esta información es utilizado en el file del Previred para el campo 11.
  • Cod. Mov. Personal: Dato para ser utilizado en el file del Previred para el campo 15, el cual cuando es un nuevo ingreso se debe colocar si el trabajador es:

1- Contratación a plazo indefinido y 7 Contratación a plazo fijo.

  • Cant. Cargas Familiares Legales: Se debe indicar en número las cargas familiares. Campo utilizado en Libro de Remuneraciones y en PREVIRED para el campo 19.
  • Cant. Cargas Familiares Maternales: 00-No tiene o  01- Trabajadora o conyugue embarazada.
  • Cant. Cargas Familiares Invalidez: Cantidad de familiares con Invalidez, Campo utilizado en Libro de Remuneraciones y en PREVIRED para el campo 21.
  • Tramo Asignación Familiar: A-Primer Tramo, B-Segundo Tramo, C-Tercer Tramo y D- Sin Derecho, campo para ser utilizado en el file del Previred, Campo 18 Tramo de asignación familiar.
  • Medio de Pago: forma el cual se abonará la nómina al colaborador.

01- Cuenta corriente del banco de Chile,

02- Vale vista entregado en mesón del banco de Chile (electrónico virtual)

03- Vale vista enviado por correo certificado

04- Vale vista entregado directamente a la empresa

06- Cuenta de ahorro del banco de Chile

07- Cuenta corriente de otros bancos

08- Cuenta de ahorro de otros bancos

11- Cheque electrónico

12- Pago efectivo SERVIPAG

  • Nombre Trabajo Pesado: Se debe indicar el nombre del puesto de trabajo calificado como trabajo pesado por la Comisión Ergonómica Nacional. En caso de que el puesto de trabajo no esté calificado como trabajo pesado, este campo queda vacío. Campo utilizado en Libro de Remuneraciones y en PREVIRED para el campo 37.

 

Parámetros Libro de Remuneraciones:

  • Causa Egreso: campo obligatorio en el módulo de Identificación del Trabajador del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) de la Dirección del Trabajo (DT) de Chile. Se utiliza exclusivamente cuando se declara la baja de un colaborador junto con la "Fecha de término de contrato" (cód 1103). Seleccionar una de la siguiente opción:

Art. 159 N° 1 Mutuo acuerdo de las partes

Art. 159 N° 2 Renuncia voluntaria del trabajador

Art. 159 N° 3 Muerte del trabajador

Art. 159 N° 4 Vencimiento del plazo convenido (Plazo fijo)

Art. 159 N° 5 Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato (Obra o Faena)

Art. 159 N° 6 Caso fortuito o fuerza mayor

Art. 160 N° 1 Conductas indebidas y graves (Falta de probidad, acoso, vías de hecho, injurias, etc.)

Art. 160 N° 2 Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio

Art. 160 N° 3 No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada (Inasistencias)

Art. 160 N° 4 Abandono del trabajo por parte del trabajador

Art. 160 N° 5 Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o salud

Art. 160 N° 6 Perjuicio material causado intencionalmente en los bienes del empleador

Art. 160 N° 7 Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato

Art. 161 inc. 1° Necesidades de la empresa

Art. 161 inc. 2° Desahucio escrito del empleador (Cargos de exclusiva confianza / Casa particular)

Art. 163 bis Procedimiento concursal de liquidación (Quiebra del empleador)

 

  • Región Prestación de Servicios: campo clave del módulo de Identificación del Trabajador en el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) (Cód. 1105) de la Dirección del Trabajo (DT) de Chile. Seleccionar una de la siguiente opción:

1- Región de Tarapacá

2- Región de Antofagasta

3- Región de Atacama

4- Región de Coquimbo

5- Región de Valparaíso

6- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins

7- Región del Maule

8- Región del Biobío

9- Región de La Araucanía

10- Región de Los Lagos

11- Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

12- Región de Magallanes y de la Antártica Chilena

13- Región Metropolitana de Santiago

14- Región de Los Ríos

15- Región de Arica y Parinacota

16- Región de Ñuble

 

  • Comuna Prestación de los Servicios: Campo correlativo al código regional (cód 1106) dentro del módulo de Identificación del Trabajador del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) de la Dirección del Trabajo (DT). Seleccionar una de la siguiente opción que se mencionan en la tabla Nº 3  Comuna de Prestación de los servicios.

 

  • Impuesto Renta: Indicar el tipo de Impuesto a la renta. Seleccionar una de la siguiente opción:

01- Impuesto de Segunda Categoría

02- Impuesto Único Obrero Agrícola

03- Impuesto Adicional                                                                                                                     

  • Tec Extranjero: Técnico extranjero exención de cotizaciones previsionales (Ley 18.156) (cód 1146). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   0-NO

o   1-SI

 

  • Cod. Tipo Jornada: indicar el código de la jornada. Seleccionar una de la siguiente opción:

101- Ordinaria-Art. 22

201- Parcial-Art. 40 Bis

301- Extraordinaria-Art. 30

401- Especial-Art 38 Inciso 5

402- Especial-Art. 23

403- Especial-Art. 106

404- Especial-Art. 152 Ter D

405- Especial-Art. 152 Ter F

406- Especial-Art. 25

407- Especial-Art. 25 Bis

408- Especial-Art. 149

409- Especial-Art. 149 Inciso 2

410- Especial-Art. 152 Bis

411- Especial-Art. 145-C y 145-D

412- Especial-Art. 22 Inciso Final

413- Especial-Art. 137, letra B, inciso 2

414- Especial-Art. 27

415- Especial-Art. 26

501- Bisemanal-Art. 39

601- Jornada Excepcional-Art. 38 Inciso Final

701- Exenta-Art. 22

 

  • Persona Discapacidad o Pensionado Invalidez: Muestra el valor del campo Persona Discapacidad O Pensionado Invalidez (cód 1108) que se encuentra en Datos Trabajadores Chile. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Discapacidad Certificada por la Compin

o   02- Asignatario Pensión por Invalidez Total

o   03- Pensionado con Invalidez Parcial

 

  • Pensionado por Vejez: Pensionado por Vejez (cód 1109) Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • AFP: Se debe seleccionar la opción que corresponda a la situación de afiliación del trabajador a una Administradora de Fondos de Pensiones (cód 1141). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   100- No Esta En Afp 

o   06- Provida

o   11- Plan Vital

o   13- Cuprum

o   14- Habitat

o   19- Uno

o   31- Capital

o   103- Modelo                                                                                                  

 

  • IPS: IPS (Ex INP) (cód 1142) Seleccionar una de la opción de la tabla Nº10 del manual LRE.

 

  • FONASA/ISAPRE: Se debe seleccionar la opción que corresponda a la institución de salud a que se encuentra afiliado el trabajador. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   01- Cruz Blanca

o   03- Banmedica 

o   04- Colmena      

o   05- Isapre De Codelco

o   09- Consalud

o   12- Vida Tres

o   37- Chuquicamata

o   38- Cruz Del Norte

o   39- Fusat

o   40- Fundación (Banco Estado)

o   41- Rio Blanco

o   42- San Lorenzo

o   43- Nueva Mas Vida

o   44- Esencial

o   99- Sin Isapre

o   102- Fonasa

                                                                                                                                        

  • AFC: (cód 1151), Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • CCAF: Se debe seleccionar la opción que corresponda a la situación de afiliación de la empresa empleadora a una Caja de Compensación y Asignación Familiar (cód 1110). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   0- No

o   1- Los Andes

o   2- La Araucana

o   3- Los Héroes

o   4- 18 De Septiembre

 

  • Org. Administrador Ley 16.744: (cód 1152). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- Sin Mutual/Instituto De Seguridad Laboral

o   01- Asociación Chilena de Seguridad (ACHS)

o   02- Mutual de Seguridad CCHC

o   03- Instituto de Seguridad del Trabajo (IST)

 

 

  • Tramo Asignación Familiar: (cód 1114). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   A- Primer Tramo

o   B- Segundo Tramo

o   C- Tercer Tramo

o   D- Sin Derecho

o   S- Sin Información

 

  • Subsidio Trabajador Joven: (cód 1118). Identificar si el colaborador tiene o no Subsidio. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • Ahorro Previsional Voluntario Individual: (cód 1155). Se debe seleccionar la opción que corresponda a la situación del Trabajador, referida a si ha autorizado el descuento para Ahorro Previsional Voluntario Individual. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • Ahorro Previsional Voluntario Colectivo: (cód 1157). Se debe seleccionar la opción que corresponda a la situación del Trabajador, referida a si ha autorizado el descuento para Ahorro Previsional Voluntario Colectivo. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • Indemnización Todo Evento: Indemnización a todo evento (Art. 164). (cód 1131). Seleccionar una de la siguiente opción:

o   00- No

o   01- Si

 

  • Tasa Indemización Todo Evento: Indicar la Tasa indemnización a todo evento del colaborador (Art. 164) (cód 1132).

 

Parámetros Previred:

  • Tipo Trabajador Previred: Utilizado en el File de Previred según la Tabla Equivalencia N° 5. Se utiliza para el campo 12 del archivo de PREVIRED. Se utiliza para condicionar la fórmula 5010 AFP SEGURO: si tiene el valor 2 en esta posición, no se calcula la fórmula. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   0- Activo (No pensionado) o Pensionado por Invalidez Parcial

o   1- Pensionado y cotiza

o   2- Pensionado y No Cotiza o Pensionado por Invalidez Total

o   3- Activo mayor a 65 años (nunca pensionado)

o   8 Exento de cotizar (Mujer mayor de 60 años, Hombre

mayor de 65 o Extranjero)

 

  • % Cotización Trabajo Pesado: Dato para ser utilizado en el file del Previred para el campo 38. También utilizado para el cálculo de la fórmula 5077.

 

  • Tipo de Jornada: Se utiliza para el campo 93 del archivo de PREVIRED. Seleccionar una de la siguiente opción:

o   1- Completa

o   2- Parcial

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