¿Cómo registrar una licencia por maternidad?
Registra licencias médicas en Procesos/Licencias Médicas. Selecciona trabajador, completa campos obligatorios (tipo, banco, fechas), genera número automático y transfiere asistencias.
Para incluir registros de incapacidades y Licencias, se debe ingresar a la ruta:
Procesos / Licencias Médicas / Carga de Licencias Médicas.
Seleccionar al trabajador que requiere registrarle la licencia médica.
Dar click al botón CREATE.
Se apertura una pantalla emergente, en la cual se debe indicar la siguiente información:
Es importante destacar que las opciones que contienen un asterisco rojo corresponden a las opciones obligatorias.
Tipo Licencia: Seleccionar el tipo de licencia médica en la lista de valores, podría ser Licencia por Maternidad.
Criterio: Se incluye automáticamente en caso de ser una licencia parametrizada con Criterio 1.
Banco: Seleccionar la entidad de salud que concedió la licencia médica.
Observación: Descripción opcional sobre la licencia médica.
Fecha inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de la fecha de inicio del período otorgado como licencia médica.
Días: Indicar la cantidad de días otorgada como licencia médica
Fecha Final: se genera automáticamente según la fecha inicial y cantidad de días previamente indicados.
Fecha Recepción: Se genera automáticamente con la fecha en que se registra la licencia médica.
Número Autorización: En caso de contar con un número de autorización de la licencia médica puede ingrésalo, este campo es opcional.
Días Acumulados: Se genera automáticamente el conteo de los días de licencia médica, incluso sumando los días de prórroga.
Las siguientes opciones son opcionales:
- Identificador.
- Médico.
- Diagnóstico.
- Parte Lesionada.
- Lesión.
La Cobertura del Reposo es un parámetro que se completa automáticamente, siempre que cada las parametrizaciones previas estén debidamente completadas.
- Concepto Empresa / Días Desde / Días Hasta
- Concepto Eps / Días Desde / Días Hasta
Archivo: En este espacio se puede cargar el documento de la licencia, es opcional.
Click al botón CREATE.
Luego de crear la Licencia Médica se asigna un Número de Licencia automático y se habilita un botón denominado TRANSFERIR.
Dar click al botón TRANSFERIR para la creación de las asistencias correspondientes a la licencia médica.
Luego, se debe ingresar a la ruta: Procesos / Ajustes / Asistencias.
Se debe seleccionar al colaborador en la lista de búsqueda.
Por último, validar en la consulta de la nómina.
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