¿Cómo asignar a cada sucursal la Caja de Compensación Familiar que le corresponde?

Las Cajas de Compensación Familiar son instituciones privadas enfocadas en mejorar la calidad de vida de sus afiliados y sus familias, ofreciendo una variedad de servicios en salud, cultura, deporte, recreación y educación. Para asignar a cada sucursal su respectiva CCF en el sistema se debe ingresar a la opción “Asignación CCF por Sucursal” a través de la ruta:

Empleados / Información Básica / Datos por País / Entidades Gubernamentales / Asignación CCF por Sucursal.

En esta página se asigna a cada sucursal la Caja de Compensación Familiar (CCF) que le corresponda según la ubicación geográfica donde se encuentre la sucursal ya que las cajas de compensación cubren generalmente una zona geográfica del país (departamento). Cada sucursal puede tener una CCF a la vez.

Para iniciar con la carga se debe dar “clic” al botón ADD ROW:

• Sucursal: Se debe seleccionar la sucursal a la que se le asignará la CCF.
• Banco: Se debe seleccionar de la lista de valores la CCF.
• Fecha: Se debe indicar la fecha de afiliación de la CCF a la sucursal.
• Porc. Aporte: Indicar el porcentaje del aporte de la empresa a la caja de compensación familiar.

Si en algún momento el trabajador solicita que se le asigne una caja de compensación familiar diferente a la que tiene asignada su sucursal, se debe crear un registro en la tabla BANCOS_TRABAJADORES. En el código del banco se debe indicar la caja de compensación a la que el trabajador solicite estar afiliado, en el número de cuenta se coloca el número de cédula del trabajador, se llenan todos los datos como si fuera una cuenta bancaria, pero en la base valoración se debe indicar el valor CCF.

Para asignar una CCF a una sucursal, esta debe estar definida en la tabla ENTIDADES DE SERVICIO con el valor CCF en el campo TIPO DE SERVICIO.

Como último paso se debe dar “clic” al botón SAVE para guardar la información ingresada.

¿Cómo consultar que caja de compensación familiar tiene asignada cada trabajador?

Todos los trabajadores tienen asignada una sucursal en su expediente de personal, por lo tanto, heredarán automáticamente la caja de compensación familiar que tenga asignada dicha sucursal.