¿Cómo definir los entes gubernamentales (entidades de servicio) que cubren la seguridad social en Colombia?

En LEGADMI las entidades de servicio son los entes gubernamentales que cubren las eventualidades de los trabajadores tales como la alteración a la salud (incapacidades), la incapacidad laboral, el desempleo, la vejez y/o la muerte. Para todo esto se establecieron los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y de subsidio familiar.

Para tener acceso a la opción donde se definen las Entidades de Servicio se deben ubicar en la ruta:

Tablas / Básicas de Nómina / Entidades de Servicio.

En esta pantalla se pueden definir y dar mantenimiento a las diferentes entidades de servicio que se manejan en Colombia, por ejemplo, AFP, EPS, ARL y CCF. Para crear las entidades en esta tabla primero deben existir en la tabla de BANCOS, luego se podrán agregar según el tipo de servicio.

¿Cómo definir las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) en la tabla de entidades de servicio?

Una vez en la pantalla de carga y mantenimiento de Entidades de Servicio se debe dar clic al botón ADD ROW para crear una nueva línea donde se colocarán los siguientes datos:

• Banco: Indicar el código de la entidad de servicio que se definirá como AFP. Esta debe estar creada en la tabla BANCOS.
• Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio para lo que se necesitará esta entidad. En este caso será Fondo de Pensiones (AFP).
• ID Bancario: Indicar el número de RUT (Registro Único Tributario) de la entidad de servicio.
• Código de Servicio: Indicar el código del servicio el cual se utilizará en los reportes gubernamentales, específicamente en la PILA (Planilla Única de Liquidación de Aportes).
• Departamento: En el caso de los fondos de pensiones no se debe indicar nada en este campo.
• Municipio: En el caso de los fondos de pensiones no se debe indicar nada en este campo.

Como último paso se debe dar “clic” al botón SAVE para guardar la información ingresada.

¿Cómo definir las Entidades Promotoras de Salud (EPS) en la tabla de entidades de servicio?

Una vez en la pantalla de carga y mantenimiento de Entidades de Servicio se debe dar clic al botón ADD ROW para crear una nueva línea donde se colocarán los siguientes datos:

• Banco: Indicar el código de la entidad de servicio que se definirá como AFP. Esta debe estar creada en la tabla BANCOS.
• Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio para lo que se necesitará esta entidad. En este caso será Fondo de Pensiones (AFP).
• ID Bancario: Indicar el número de RUT (Registro Único Tributario) de la entidad de servicio.
• Código de Servicio: Indicar el código del servicio el cual se utilizará en los reportes gubernamentales, específicamente en la PILA (Planilla Única de Liquidación de Aportes).
• Departamento: En el caso de los fondos de pensiones no se debe indicar nada en este campo.
• Municipio: En el caso de los fondos de pensiones no se debe indicar nada en este campo.

Como último paso se debe dar “clic” al botón SAVE para guardar la información ingresada.

¿Cómo definir las Cajas de Compensación Familiar (CCF) en la tabla de entidades de servicio?

Una vez en la pantalla de carga y mantenimiento de Entidades de Servicio se debe dar clic al botón ADD ROW para crear una nueva línea donde se colocarán los siguientes datos:

• Banco: Indicar el código de la entidad de servicio que se definirá como CCF. Esta debe estar creada en la tabla BANCOS.
• Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio para lo que se necesitará esta entidad. En este caso será Caja de Compensación (CCF).
• ID Bancario: Indicar el número de RUT (Registro Único Tributario) de la entidad de servicio.
• Código de Servicio: Indicar el código del servicio el cual se utilizará en los reportes gubernamentales, específicamente en la PILA (Planilla Única de Liquidación de Aportes).
• Departamento: Indicar el código del departamento donde se encuentra ubicado la caja de compensación.
• Municipio: Indicar el código del municipio donde se encuentra ubicado la caja de compensación.

Como último paso se debe dar “clic” al botón SAVE para guardar la información ingresada.

¿Cómo definir las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en la tabla de entidades de servicio?

Una vez en la pantalla de carga y mantenimiento de Entidades de Servicio se debe dar clic al botón ADD ROW para crear una nueva línea donde se colocarán los siguientes datos:

• Banco: Indicar el código de la entidad de servicio que se definirá como ARP. Esta debe estar creada en la tabla BANCOS.
• Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio para lo que se necesitará esta entidad. En este caso será Riesgos Laborales (ARP).
• ID Bancario: Indicar el número de RUT (Registro Único Tributario) de la entidad de servicio.
• Código de Servicio: Indicar el código del servicio el cual se utilizará en los reportes gubernamentales, específicamente en la PILA (Planilla Única de Liquidación de Aportes).
• Departamento: En el caso de las administradoras de riesgos laborales no se debe indicar nada en este campo.
• Municipio: En el caso de las administradoras de riesgos laborales no se debe indicar nada en este campo.

Como último paso se debe dar “clic” al botón SAVE para guardar la información ingresada.

¿Cómo tener acceso al módulo de Entidades Gubernamentales?

Para llegar a la opción donde se definen las entidades gubernamentales se debe ir a la siguiente ruta del menú:

Empleados / Información Básica / Datos por País / Entidades Gubernamentales.

Dentro de esta opción se encuentran las opciones para definir y asignar a los trabajadores toda la información sobre los entes gubernamentales de Colombia, tales como las AFP, ACP, AVP y AVPO (excepto las EPS). Y también se puede consultar la CCF donde se encuentra asignado cada trabajador según la sucursal.