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¿Cómo generar el archivo de Planilla Única?

Procedimiento para generar File Planilla Única (SPU) en El Salvador: configurar prioridades de códigos de observación y seleccionar grupos de conceptos.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

Para la emisión del reporte de planilla única se debe ingresar a la opción “File Planilla Única (SPU)” a través de la ruta Procesos / Reportes / Reportes por País / El Salvador / Gubernamentales.

Al ingresar a la pantalla se debe ingresar en la opción “Prioridad de Códigos de Observación”.

Parámetros de pantalla:

  • Empresa: Se debe seleccionar la empresa en la que se parametrizaran los códigos de observación.
  • Código Observación: Se debe seleccionar la observación a aplicar la prioridad.
  • Prioridad: Se debe seleccionar la prioridad que tendrá en código en la emisión del reporte SPU.

 

Se debe regresar a la opción “File de Planilla Única (SPU) “y posterior darle ingresar a “File Planilla Única”. La ruta es Reportes / Reportes por País / El Salvador / Gubernamentales / File de Planillas Única (SPU).

Parámetros de pantalla:

  • Procesos: Se debe seleccionar el proceso de donde el sistema tomará los datos para generar la planilla única.
  • Salario: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de salario. Valida el código de observación 01.
  • Días de Ausencia: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de días de ausencia. Valida el código de observación 12.
  • Pagos Especiales: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de Pagos Especiales. Validan los códigos de observación 02, 10 y 21.
  • Pago de Vacaciones: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de pago de vacaciones. Validan los códigos de observación 09 y 10.
  • Ingreso Base Licencias: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de ingreso base licencias. Valida el código de observación 12.
  • Complemento Salario: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de complemento de salario. Valida el código de observación 18.
  • Vacaciones Salario Mixto: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de vacaciones salario mixto. Se validan los códigos de observación 20 y 21.  
  • Pago de Complemento por Subsidio: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de pago de complemento por subsidio. Se valida el código de observación 22.
  • Incapacidad: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de incapacidad. Se valida el código de observación 06.
  • Permisos: Se debe seleccionar el grupo de conceptos que muestren montos de permisos. Se valida el código de observación 05.
  • Fecha de Nómina: Se debe colocar la fecha final del mes a generar el reporte de SPU.
  • Días Laborados: Se debe colocar la cantidad de días del mes a emitir el file (30 o 31).  Si el valor digitado en el ítem "Días Laborados" es igual a 31, validará que la fecha seleccionada en el ítem "Fecha Hasta" tenga 31 días y que la fecha de egreso del trabajador se encuentre vacía, si efectivamente se cumplen las condiciones se le sumará un día adicional a los días laborados.
  • Nombre Archivo: Se debe colocar el nombre que tendrá el archivo al momento de ser descargado.

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