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¿Cómo registrar incapacidades del INS o CCSS?

Registre incapacidades INS/CCSS en Procesos/Licencias Médicas. Complete campos obligatorios, genere licencia, luego TRANSFERIR para crear asistencias.

Kennia Solis
Actualizado por Kennia Solis

Para incluir registros de incapacidades del INS o CCSS, se debe ingresar a la ruta:

Procesos / Licencias Médicas / Carga de Licencias Médicas.

Seleccionar al trabajador que requiere registrarle la licencia médica.

Dar clic al botón CREATE.

Se apertura una pantalla emergente, en la cual se debe indicar la siguiente información:

Es importante destacar que las opciones que contienen un asterisco rojo corresponden a las opciones obligatorias, de lo contrario, las que no lo tienen son opcionales y en algunos casos no aplican para Costa Rica.

 

Tipo Licencia: Seleccionar el tipo de licencia médica en la lista de valores, podría ser Licencia por Maternidad, Licencia por Paternidad, CCSS o INS.

Criterio: Se incluye automáticamente en caso de ser una licencia parametrizada con Criterio 1.

Banco: Seleccionar la entidad de salud que concedió la licencia médica, en el caso de Costa Rica puede ser la CCSS o INS.

Observación: Descripción opcional sobre la licencia médica.

Fecha inicial: indicar día, mes y año (dd/mm/yyyy) de la fecha de inicio del período otorgado como licencia médica o incapacidad.

Días: Indicar la cantidad de días otorgada como licencia médica

Fecha Final: se genera automáticamente según la fecha inicial y cantidad de días previamente indicados.

Fecha Recepción: Se genera automáticamente con la fecha en que se registra la licencia médica.

Número Autorización: En caso de contar con un número de autorización de la licencia médica puede ingresarlo, este campo es opcional.

Días Acumulados: Se genera automáticamente el conteo de los días de licencia médica, incluso sumando los días de prórroga.

Los siguientes campos son opcionales, y generalmente no se utilizan en las licencias médicas de Costa Rica:

  • Identificador.
  • Médico.
  • Diagnóstico.
  • Parte Lesionada.
  • Lesión.

La Cobertura del Reposo es un parámetro que se completa automáticamente, siempre que las parametrizaciones previas estén debidamente completadas.

  • Concepto Empresa / Días Desde / Días Hasta.
  • Concepto Eps / Días Desde / Días Hasta.

Archivo: En este espacio se puede cargar el documento de la licencia, es opcional.

Clic al botón CREATE

Luego de crear la licencia médica o incapacidad se asigna un Número de Licencia automático y se habilita un botón denominado TRANSFERIR.

Dar clic al botón TRANSFERIR para la creación de las asistencias correspondientes a la licencia médica.

Podrán validar su aplicación en nómina del periodo respectivo a partir del précalculo.

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