--- title: "¿Cómo asignar el jefe inmediato de un trabajador?" description: "Cómo asignar en Legadmi RPS el jefe inmediato de un trabajador con la línea de mando 1, verificarlo, reemplazar un jefe egresado y habilitar sus aprobaciones." url: "https://legadmi.helpdocs.io/article/mlj7kqf09o-c-mo-asignar-el-jefe-inmediato-de-un-trabajador" category: "FAQ" updated_at: "2026-10-29T21:21:09Z" --- # ¿Cómo asignar el jefe inmediato de un trabajador? El jefe inmediato de un trabajador es el jefe asignado en la línea de mando **1 – SUPERVISOR INMEDIATO**. Esa línea es la que muestra Autogestión: con ella el colaborador ve a su jefe, y el jefe ve a las personas que le reportan. También es la que usa [Integración de Presencias](/article/38mowjy6j0-integracion-de-presencias) para saber qué jefe gestiona, verifica y aprueba los horarios y presencias de cada trabajador. **Jefe inmediato no es lo mismo que aprobador.** El jefe de la línea 1 gestiona los horarios y presencias de su equipo, pero eso no lo convierte en aprobador de las solicitudes de Autogestión: asistencia, vacaciones, horas extras, conceptos de trabajadores o requisición de personal. Esos aprobadores se configuran aparte; vea [Para que alguien apruebe solicitudes](#para-que-alguien-apruebe-solicitudes). ### Antes de empezar Verifique en [Línea de Mando Organizacional](/article/kzc3guwmh4-l-nea-de-mando-organizacional) que exista la línea **1 – SUPERVISOR INMEDIATO**. Es la línea mínima que debe tener el sistema. ### Dónde se asigna el jefe inmediato | Opción | Dónde | Cuándo conviene | |-----------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------| | A. Desde el expediente | Pestaña **Rutinas** de [Información del Empleado](/article/m24tvsd89f-informaci-n-del-empleado#rutinas), sección **Supervisor por Línea** | Al crear un trabajador nuevo, o cuando ya está trabajando en su expediente. | | B. Desde la tabla de líneas | [Líneas por Trabajador](/article/w8wmwlt5wa-l-neas-por-trabajador) (RRHH > Tablas Básicas) | Para asignar o cambiar el jefe sin abrir el expediente del trabajador. | #### Opción A. Desde la pestaña Rutinas 1. En [Información del Empleado](/article/m24tvsd89f-informaci-n-del-empleado#rutinas), abra el expediente del trabajador y vaya a la pestaña **Rutinas**. 2. En la sección **Supervisor por Línea (Líneas Trabajador)**, haga clic en **Create**. 3. Seleccione la línea **1 – SUPERVISOR INMEDIATO**, la empresa del jefe y el jefe, y guarde. El registro muestra además la foto, el status, el nivel de clasificación, el departamento, la dirección y la gerencia del jefe, para confirmar que eligió a la persona correcta. #### Opción B. Desde Líneas por Trabajador 1. Ingrese a [Líneas por Trabajador](/article/w8wmwlt5wa-l-neas-por-trabajador) y haga clic en **Create**. 2. Complete los datos: | Campo | Qué indicar | |--------------|-----------------------------------------------------------------------------------| | Empresa | Empresa del trabajador. Selecciónela primero para que aparezcan sus trabajadores. | | Trabajador | Trabajador al que le asigna el jefe. | | Empresa Jefe | Empresa del jefe. Puede ser distinta a la del trabajador. | | Jefe | Trabajador que será el jefe inmediato. | | Línea | **1 – SUPERVISOR INMEDIATO**. | 3. Haga clic nuevamente en **Create**. Para cambiar el jefe desde esta tabla, haga clic en el lápiz del registro, cambie el jefe y haga clic en **Apply Changes**. ### Verificar a quién le reporta cada jefe - [Líneas por Supervisor](/article/0579kpn06u-l-neas-por-supervisor): seleccione la línea, la empresa del jefe y el jefe, y haga clic en **Consultar** para ver los trabajadores a su cargo. - [Mapa Organizacional](/article/fl63150dkv-mapa-organizacional): muestra la estructura en forma de organigrama. Con doble clic sobre una persona se despliegan los trabajadores a su cargo. ### Si el jefe egresó En [Líneas por Supervisor](/article/0579kpn06u-l-neas-por-supervisor), al consultar un jefe egresado aparece un botón para reemplazarlo. El nuevo jefe se asigna de una vez a todos los trabajadores que tenía el jefe anterior en esa línea. ### Para que alguien apruebe solicitudes El flujo de aprobación de las solicitudes de Autogestión (asistencia, conceptos de trabajadores, horas extras, plan de vacaciones, requisición de personal y vacaciones) se arma en tres pantallas de Tiempo y Labor > Tablas Básicas: | Pantalla | Qué define | |----------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [Accesos por Nivel](/article/9it1opyo8d-accesos-por-nivel) | Cuántos niveles de aprobación tiene cada proceso, por dirección, gerencia y departamento. El nivel 1 es siempre el trabajador que hace la solicitud: con 1 nivel la solicitud llega directo a RPS; con 2, debe aprobarla una persona más. | | [Cargas de Niveles](/article/ljbtj6ocbc-cargas-de-nivel) | Quién aprueba cada nivel, por empresa, dirección, gerencia y departamento. El aprobador se indica por su correo y puede ser de otra empresa conectada. | | [Accesos Nivel por Trabajador](/article/9gnppfzr53-accesos-nivel-por-trabajador) | Quién aprueba las solicitudes de un trabajador específico, fuera de la configuración general de su departamento. | Si quiere que el jefe inmediato también apruebe las solicitudes de su equipo, regístrelo como aprobador en Cargas de Niveles o en Accesos Nivel por Trabajador. ### La pestaña Rutinas, sección por sección La pestaña **Rutinas** del expediente reúne en un solo lugar la supervisión y las aprobaciones del trabajador. Sus secciones aparecen en este orden: | Sección | Qué muestra | Equivale a | |----------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------| | 1\. Supervisor por Línea (Líneas Trabajador) | El jefe del trabajador en cada línea de mando, con los datos del jefe. | [Líneas por Trabajador](/article/w8wmwlt5wa-l-neas-por-trabajador) | | 2\. Cargas de Niveles | Las cargas de niveles de aprobación del trabajador: empresa, dirección, gerencia, departamento, correo del aprobador, vigencia, nivel de aprobación y forma de proceso. | [Cargas de Niveles](/article/ljbtj6ocbc-cargas-de-nivel) | | 3\. Accesos Nivel por Trabajador | Los accesos de aprobación específicos del trabajador: correo del aprobador, vigencia, forma de proceso, nivel de aprobación y envío de correo. | [Accesos Nivel por Trabajador](/article/9gnppfzr53-accesos-nivel-por-trabajador) | | 4\. Trabajadores Aprobados por | Consulta de los trabajadores cuyas solicitudes aprueba esta persona, con vigencia, nivel de aprobación, forma de proceso y notificación por correo. | Solo consulta |